Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM fotófülke cégeknek, akik rendezvényekre adnak árajánlatot és számlázzák a többlet órákat.

A fotófülke cégek olyan eseménylogisztikát kezelnek, amely gyakran változik az ügyfél dátum megerősítése után. Amikor egy eseményszervező egy második aktiválási időszakot vezet be, vagy projekt közben speciális márkázott kimeneteket kér, a standard adminisztratív rekordok rendetlenné válhatnak. A Workspace369 ezeket a változásokat a foglaláson tartja.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Az ügyfélrekordok, ajánlatok, feladatok és számlák egy helyen történő kezelésével csapata minden működési módosítást dokumentálhat anélkül, hogy elveszítené a nyomát az eredeti esemény paramétereinek vagy árazási megállapodásainak.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je fotókabin cégeknek 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésben fut, az "első eseményjavaslat összeállításától" a "ügyfélportál hozzáférés biztosításáig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM fotófülke cégeknek összehasonlítva

Fülke-specifikus eszközök vezetnek: a Check Cherry 39 dollártól havonta (29 dollár éves fizetéssel) és a Booth Book 39,99 dollártól havonta (29,99 dollár éves fizetéssel) listázza a személyzetet, a foglalási limiteket és a készletet rendezvényvállalkozások számára. A Workspace369 egy vagy két személyes üzemeltetőnek felel meg, aki ajánlatokat, elfogadáskor előleget, ügyfélportált és feladatokat szeretne 29 dollártól havonta a Cadet csomagon (1 ülés, 5 aktív projekt), hívásokkal és szövegekkel a Voyager csomagban.

EszközBelépő ár (havi számlázás)Éves számlázásSzemélyzet vagy csapat a belépő csomagonFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Check Cherry39 dollár (Standard)29 dollár havontaKorlátlan személyzeti fiók, 2 adminisztrátor30 közelgő foglalás14 nap, kártya nélkül
Booth Book39,99 dollár (Newbie)29,99 dollár havonta5 felhasználó1 helyszín, 1 márka14 nap, kártya nélkül
Workspace36929 dollár (Cadet)23,25 dollár havonta1 felhasználó5 aktív projekt14 nap, kártya szükséges
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havontaNincs feltüntetve2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
Dubsado35 dollár (Starter)27,92 dollár havonta (335 dollár évente)3 extra felhasználó ingyen1 ügyfél-űrlap, nincs nyilvános ajánlat21 nap a Premier csomagban
17hats$6050 dollár havonta (600 dollár évente)Nincs megadvaEgyetlen csomag7 nap, kártya nincs megadva

Árak és korlátok minden gyártó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 18-án, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Gyakori adminisztratív szűk keresztmetszetek a fotófülke üzemeltetésében

Nyomon nem követett megerősítés utáni ütemezési módosítások

Amikor egy vállalati ügyfél egy meglévő fotófülke foglaláshoz egy második aktiválási időszakot ad hozzá, az üzemeltetők gyakran szétszórt jegyzetekre támaszkodnak. Ez az ügyfélrekordokban bekövetkező meghibásodás ütemezési konfliktusokat okoz a fizikai fülke hardver és a helyszíni személyzet tekintetében. A tudatos módszer hiánya ezeknek a többletóráknak az aktív projekteken belüli dokumentálására arra készteti a csapatot, hogy teljesen kihagyja a további működési ablakot az esemény végrehajtása során.

Elveszett márkázott kimeneti specifikációk

Az ügyfelek gyakran küldenek frissített grafikai eszközöket és elrendezési követelményeket hetekkel az eredeti ajánlat jóváhagyása után. A nyomdai sablonok vagy digitális átfedő fájlok tárolása elszigetelt e-mail szálakon keresztül gyártási hibákat okoz. Ha a fájlokat és a beszélgetéseket nem kötik közvetlenül az ügyfélrekordhoz, a helyszíni technikus tévesen alkalmazhatja a helytelen márkázott kimeneti konfigurációt, ami helytelen nyomtatást és elégedetlen rendezvény-házigazdákat eredményezhet.

Számlázási hiányosságok extra stand órák esetén

Az extra aktiválási ablak hozzáadása frissített számlát igényel. Amikor a számlákat a projektfrissítésektől elkülönítve kezelik, a többletmunkaórák gyakran nem kerülnek kiszámlázásra. A fotófülke üzemeltetők bevételt veszítenek, mert az adminisztratív csapatnak nincs azonnali rálátása azokra a beszélgetésekre, ahol az ügyfél kérte a többletidőt, ami késedelmes vagy teljesen elmaradt kiegészítő számlázási frissítéseket eredményez.

Töredezett rendezvényszervezői kommunikáció

A többórás események ütemtervének kezelése világos összehangolást igényel a helyszín koordinátor és a stand üzemeltetője között. Amikor az ütemezési módosítások és az elrendezési fájlok elvesznek a személyes szöveges üzenetekben, a kritikus működési részletek eltűnnek. A strukturált ügyfélportál-hozzáférés hiánya azt jelenti, hogy a koordinátorok nem tudják önállóan ellenőrizni a foglalási paramétereiket, ami redundáns telefonhívásokhoz és utolsó pillanatban történő pánikhoz vezet az ajtók kinyitása előtt.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre visszaigazolás utáni foglalási munkafolyamat

01

A kezdeti eseményajánlat összeállítása

A folyamat egy hivatalos ajánlat összeállításával kezdődik, amely ismerteti az elsődleges aktiválási órákat, a háttérbeállításokat és a standard nyomtatási opciókat. Ezeket a részleteket beviszi az ügyfélrekordokba egy világos alapvonal létrehozásához. Az ügyfél áttekinti az ajánlatot és a foglalási részleteket. Miután elfogadták, ez a dokumentum hozza létre az elsődleges projekt hatókörét, megalapozva minden későbbi változást, amit az ügyfél bevezethet az esemény dátumához közelebb.

02

A második aktiválási időszak dokumentálása

Amikor az ügyfél a megerősítés után további működési ablakot kér, egy csapattag közvetlenül a projektjegyzeteibe naplózza ezt a követelményt. Frissíti az ütemezési naptárat az új időblokk tükrözésére, biztosítva, hogy a fizikai stand eszköz ne legyen kétszer lefoglalva. Ennek a módosításnak az ügyfélrekordokba történő rögzítése megakadályozza az ütemezési átfedéseket, és tájékoztatja a teljes adminisztratív csapatot az új működési ütemtervről.

03

Márkázott kimeneti fájlok csatolása

Az ügyfél feltölti egyéni átfedő grafikáit, logóit és nyomdai sablonjait. Ezeket a fájlokat közvetlenül a projektrekordba tárolja a releváns ügyfélbeszélgetések mellett. Egy csapattag fájlok ellenőrzésére vonatkozó feladatokat rendel hozzá, hogy biztosítsa a méretek megfelelőségét a stand szoftverkövetelményeinek. Az eszközök projektbe való beillesztése megakadályozza a keveredést, és biztosítja, hogy a technikus a megfelelő grafikákat érje el.

04

Kiegészítő számlák kiállítása

A további aktiválási időszak dokumentálása után generáljon egy frissített számlát, amely tükrözi a további órákat és az egyedi márkázási díjakat. Ez a számla közvetlenül a projekthez kapcsolódik, lehetővé téve az ügyfél számára, hogy megtekintse frissített egyenlegét. A fizetések nyomon követése ugyanazon rendszeren belül biztosítja, hogy minden további működési költséget fedezzenek, mielőtt a csapat becsomagolja a felszerelést a helyszínre szállításra.

05

Ügyfélportál hozzáférés biztosítása

Hozzáférést biztosít az eseményszervezőnek az ügyfélportálhoz, ahol megtekintheti a megerősített ütemezési blokkokat, a véglegesített ajánlatokat és a nyitott számlákat. A szervező ezen a portálon keresztül ellenőrzi, hogy a második aktiválási időszakot pontosan rögzítették-e. Ez az önkiszolgáló láthatóság csökkenti az adminisztratív üzenetváltást, és biztosítja, hogy mindkét fél teljesen összehangolt legyen a fizikai előkészületek megkezdése előtt a helyszínen.

Ügyfélkezelés fotófülke cégeknek

  • Az ügyfélportál az esemény dátuma előtt pontosan megjeleníti az eredeti és az újonnan hozzáadott aktiválási időszakokat.
  • A kiegészítő számla tartalmazza a második aktiválási ablakhoz és az egyedi márkázási díjakhoz tartozó helyes tételeket.
  • A projektfeladatok azt mutatják, hogy a technikai csapat letöltötte a megfelelő márkázott kimeneti fájlokat a projektfájlokból.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Értékelési és ellenőrzési protokollok

Működtetheti a Workspace369 a fizikai fotófülkét vagy kioldhatja a kamerákat?

Tartsa a fotófülke működését, a kamera kioldását és a médiakezbesítést a fotófülke szoftverében. A Workspace369 futtatja a fülke körüli üzletet: ügyfélrekordok, ajánlatok, ütemezés, beszélgetések, az ügyfélportál és a számlák.

Hogyan kezeli a rendszer a rendezvény időzítésének változását a visszaigazolás után?

Amikor egy rendezvényszervező módosítja az ütemtervet, a csapat egy helyen frissíti a naptári eseményt és a projektjegyzeteket. Ezt követően módosíthatja az ügyfélnyilvántartásokat, és kiadhat egy frissített számlát vagy ajánlatot az új aktiválási órák tükrözésére, biztosítva, hogy minden foglalási részlet összehangolt maradjon.

Hol tároljuk az egyedi fedvény sablonokat egy eseményhez?

Csatolhat egyéni átfedő grafikákat, logókat és nyomdai elrendezési sablonokat közvetlenül az adott projekthez. Ez összekapcsolja a tervezési eszközöket az ügyfélrekordokkal, a beszélgetésekkel és a feladatokkal, biztosítva, hogy az irodai csapat és a helyszíni technikusok könnyen megtalálják őket az esemény előkészítése során.

Az ügyfelek önállóan láthatják a frissített eseményütemtervüket?

Igen. Az eseményszervező vagy az ügyfél számára az ügyfélportálhoz való hozzáférés biztosításával be tudnak jelentkezni függetlenül az igazolt ütemezési részletek, aktív ajánlatok és számlák megtekintéséhez. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a második aktiválási időszak helyes dokumentálását megerősítsék anélkül, hogy fel kellene hívniuk az irodáját.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.