A tetováló stúdiók világos adminisztratív követést igényelnek, amikor az ügyfelek meggondolják magukat. A Workspace369 kezeli az ügyfélrekordokat, ajánlatokat, projekteket, fájlokat és előleg számlákat a stúdió munkafolyamatainak megszervezéséhez, az első érdeklődéstől a munkamenetig.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.
Az ügyfélkommunikáció és a projektütemezések rendszerezésével stúdiója kezelheti az első konzultációt és a tervezési brief módosításait a tényleges tetoválás megkezdése előtt.
Főbb tudnivalók
A Workspace369 tetováló szalonoknak szóló CRM-je 9 területet fed le, beleértve az ügyfélnyilvántartást, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.
A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "első rekord létrehozásától" a "számlázásig és visszaigazolásig".
A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
Tetováló foglalási eszközök vezetői a legtöbb stúdió számára: A Tattoogenda (Expert havi 20 dollár az USA-ban, évi 220 dollár) hozzáfűz beleegyező űrlapokat és Ink Passportokat, a Venue ingyenes szóló művészeknek, a Tattoodo Books ügyfelekenként 10 dollárt számít fel foglalásonként, a Square Appointments pedig ingyenes csomagot kínál előlegekkel és aláírt szerződésekkel. A Workspace369 (Cadet 29 dollár, egy felhasználó) alkalmas nagy, egyedi darabok ajánlat alapján történő értékesítésére előleggel, de nem listáz POS rendszert vagy jutalék felosztást.
| Eszköz | Alapár (havi) | Éves számlázás | Előlegek és kiadási dokumentumok | Foglalási naptár | Fő korlátozás | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Expert, USA nézet); €45 máshol | $220 évente | Előlegek; hozzájárulási űrlapok és Ink Passports | Naptár lakóknak, vendégeknek és recepcióra | Nincs javaslat funkció megnevezve; SMS extra | 14 nap, kártya nélkül |
| Helyszín | $0 (Egyéni) | Nem alkalmazható | Előlegek; nincs említett kiadási űrlap | Foglalási link; megosztott naptár a Studiósban | Studio Pro 150 dollár az automatikus felosztáshoz | Studio: első hónap ingyenes |
| Tattoodo Books | $0; az ügyfél foglalásonként 10 dollárt fizet | Nem alkalmazható | Előlegek; nincs említett kiadási űrlap | Nincs megnevezve az oldalon | 20% első látogatás új Tattoodo ügyfelektől | Nincs; ingyenes |
| Square Appointments | $0 (Ingyenes); Plusz $49 | Nem látható | Előlegek; szerződések aláírásokkal | Online foglalási oldal | Nem tetoválás-specifikus; a Plusz a jutalékokhoz | 30 nap fizetős csomagokon |
| Workspace369 | $29 (Cadet, egy felhasználó) | 23,25 dollár havonta | Előleg elfogadáskor; szerződések, amelyeket az ügyfelek online írnak alá | Specialist (havi 149 dollár) | 5 aktív projekt; nincs POS vagy jutalékfelosztás | 14 nap, kártya szükséges |
| GlossGenius | 28 dollár (Standard) | 24 dollár havonta | Előlegek; Űrlapok és lemondások a Gold csomagból (56 dollár) | Foglalási weboldal minden csomagban | A lemondások és a bérlői kifizetések az Arany csomagot igénylik | 14 nap, kártya nélkül |
Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.
Amikor egy ügyfél a konzultáció lefoglalása után megváltoztatja tetoválási koncepcióját, az új részletek gyakran elvesznek a szétszórt üzenetekben. Strukturált rendszer nélkül a művészek elavult jegyzetek alapján készítenek vázlatokat. A Workspace369 az ügyféladatokon tartja a frissített összefoglalót, így a művészek áttekinthetik a beszélgetési előzményeket és a projekt részleteit rajzolás előtt.
Tetoválás konzultáció foglalása az ügyfélrekordhoz való összekapcsolás nélkül ütemezési hibákhoz vezet. Az előadók elmulaszthatják, hogy egy ügyfél konkrét elhelyezést vagy méretváltozásokat kért. A Workspace369 közvetlenül összekapcsolja az ütemezést a projektekkel és feladatokkal, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy az időpontokat a legfrissebb ügyféljegyzetekkel és fájlokkal együtt ellenőrizzék, mielőtt megerősítenék a naptári időpontot.
Az ügyfelek gyakran küldenek referenciaképeket több közösségi média platformon vagy e-mailben keresztül. Ezeknek a fájloknak a nyomon követése lehetetlenné válik, ha nem kapcsolódnak egyetlen projekthez. A Workspace369 lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy referenciaképeket töltsenek fel közvetlenül az ügyfélportálra, így a fájlok, ajánlatok és beszélgetések a specifikus ügyfélrekordhoz kapcsolódnak az egyszerű stúdiós hozzáférés érdekében.
Az előlegkövetés és a konzultációs számlázás elszakadhat a tényleges tervezési projekttől. Amikor egy ügyfél módosítja a megbízási szerződést, az előlegkövetelmények változhatnak. A Workspace369 összekapcsolja a számlákat a projektekkel és feladatokkal, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy pénzügyi tranzakciókat rögzítsenek az ügyfélrekord mellett, csökkentve a ki nem fizetett tervezési idő vagy az elveszett foglalási előlegek kockázatát.
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
A stúdióvezető új ügyfélrekordot hoz létre a Workspace369-ben, amikor tetoválási megkeresés érkezik. Egy projekt nyílik meg a konzultáció nyomon követésére, és feltöltésre kerülnek az első referenciák. A vezető feladatokat állít be az előadó számára a koncepció áttekintésére, és rögzítést helyez el az összefoglalóban, amely részletezi a kért stílust, elhelyezést és méretet, mielőtt bármilyen ütemezés megtörténne.
Az ütemezési eszköz használatával a stúdió egy naptári időpontot koordinál az első tervezési konzultációhoz. Létrejön egy javaslat, amely felvázolja a becsült projekt hatókörét és az előleg követelményeit, és elküldésre kerül az ügyfélnek. Ez a javaslat közvetlenül az ügyfélrekordhoz kapcsolódik, így a pénzügyi és ütemezési adatok az eredeti projektfájlhoz kapcsolódnak.
Ebben a példában egy tetováló ügyfél a konzultáció lefoglalása után felülvizsgálja a tervezési briefet. Az ügyfél belép az ügyfélportálra, hogy új referenciatartalmakat töltsön fel, és frissített szöveges utasításokat küldjön. A stúdióvezető ezt a változást új bejegyzésként rögzíti a briefben, frissítve a projektfeladatokat, hogy értesítse a művészt a koncepcióváltásról.
A művész áttekinti a frissített fájlokat és a beszélgetéseket a projekt workspace-en belül. A feladatokat módosítják az új tervezési irányításnak megfelelően, és a művész feltölti az előzetes elrendezési vázlatokat az ügyfél visszajelzése céljából. A fájlverziózás minden vázlatrevíziót sorrendben tart, és a kommunikációs előzmények tiszták maradnak.
Miután az átdolgozott brief elfogadásra került, a menedzser frissíti a projekt számláit, hogy tükrözze a betéti vagy teljes költség változásait. A végső konzultációs ütemterv a rendszeren keresztül kerül megerősítésre, és az ügyfélportálon megjelennek a frissített ajánlat, feladatok és ütemezési részletek, befejezve a tetoválás előtti munkafolyamatot.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Amikor az ügyfél a konzultáció ütemezése után módosítja a koncepcióját, a menedzser rögzíti a változást egy rekordként az ügyben a projekten belül. Az ügyfélportál lehetővé teszi az ügyfél számára új referenciatartalom feltöltését, míg a menedzser frissíti a feladatokat, hogy figyelmeztesse a művészt az új beszélgetési előzmények áttekintésére, mielőtt bármilyen munkát elkezdené.
Tartsa a hivatalos orvosi beleegyező űrlapokat és a szabályozott egészségügyi nyilvántartásokat a jóváhagyott beleegyezési rendszerében. A Workspace369 kezeli a stúdió ügyfélmunkáját ezek körül: ügyfélrekordok, ajánlatok, projektek, előlegek és számlák.
Az ügyfelek közvetlenül az ügyfélportálon keresztül töltik fel referenciaképeiket. Ezek a képek az adott ügyfélrekord és projektmunkaterület fájlmellékleteiként kerülnek mentésre. A művészek ezeket a fájlokat a beszélgetési előzmények és feladatok mellett tekinthetik meg, biztosítva, hogy a konzultáció megkezdése előtt a megfelelő vizuális útmutatókkal rendelkezzenek.
Igen, a Workspace369 kezeli a stúdió pénzügyeit a számlák és ajánlatok funkcióin keresztül. Ajánlatot generálhat a tetoválási munkára, számlát bocsáthat ki az előleg befizetésére, és közvetlenül a projekthez követheti a kifizetéseket, így minden pénzügyi nyilvántartás megegyezik az ügyfélrekorddal.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
