Legjobb CRM tetováló stúdióknak 2026-ban

Mi az a CRM egy tetováló stúdió számára (és mi nem az)

Egy tetováló szalon számára a CRM az emlék a szék mögött: ki mit kért, milyen referenciákat küldött, milyen árat egyezett meg, melyik előleg számít bele a darabba, visszajött-e a beleegyező űrlap, és hány ülés maradt hátra. Nem dizájneszköz, nem flash katalógus, nem sterilizálási napló vagy orvosi nyilvántartás. Ugyanaz a személy kérhet ujjat márciusban, javítást szeptemberben és fedést két évvel később, így a rekordnak túl kell élnie minden egyes találkozót. Meg kell birkóznia azokkal az emberekkel is, akik ugyanazon a tető alatt élnek, de nem osztoznak pénztárcán, mert sok művész bérel egy széket és saját ügyfeleket tart fenn.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazon az öt ponton ellenőriztünk a saját oldalain:

1. Belépő ár, havonta és évente számlázva, ahol az oldal mindkettőt mutatja. Egy négy művészből álló stúdió esetében az összeg a legolcsóbb csomag, amely mind a négyet lefedi.
2. Kérelemtől az előlegig: foglalási vagy kérés űrlap, amely referenciaképeket fogad, és előleget, amelyet az időpont előtt fizetnek be.
3. Kiadvány és beleegyezés dokumentáció: hogy az oldal megnevezi-e a beleegyezési űrlapokat, lemondásokat vagy aláírt szerződéseket, és melyik csomagban.
4. Több üléses tételek és pénzfelosztás: projekt rekordok, csomagok vagy ismétlődő ülések, valamint jutalék vagy standbér kezelése.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz és hogy említettek-e kártyát.

A sebesség, a támogatás, az üzemidő és a mobilalkalmazások nem voltak tesztelve, és nem használtunk fel külső értékeléseket. A rangsor egy tetováló stúdió tulajdonos vagy bérlő dokumentált alkalmasságát követi. A három tetováláshoz készült eszköz vezet, mert az oldalaik megemlítik a kéréseket, az előlegeket és a Tattoogenda esetében a beleegyezési űrlapokat és a projektmenedzsmentet. A Square következik, mert a belépő csomagja tartalmaz előlegeket, szerződéseket és egy projektmunkaterületet. A Workspace369 az ötödik helyen áll a GlossGenius előtt, mert a mátrixa egy projektstílusú láncot említ (bejelentkezési űrlapok, opcionális kiegészítőkkel ellátott ajánlatok, előleg elfogadáskor, szerződések, megbízási díjak és fizetési ütemtervek, fájlverziókezelés, ügyfélportál), amit a GlossGenius nem említ az árlistáján. A GlossGenius nyer a foglalás, a hozzájárulási nyilatkozatok és a fülkebérlői fiókok terén, így egy olyan üzlet, amely főleg ezeket szeretné, fordítsa meg a rangsort.

A legjobb CRM tetováló stúdiók számára 2026-ban

1. Tattoogenda, legjobb egy több művészes stúdió számára, amely mindent tetoválásspecifikusan szeretne

Tattoogenda épül a stúdió köré. Az árképzési oldal két csomagot mutat: Expert havi 20 dollárért vagy évi 220 dollárért, plusz 0,13 dollár SMS-enként, és Ultimate havi 50 dollárért vagy évi 550 dollárért. Ez a dollár nézet; ugyanaz az oldal más régiókban havi 45 eurót és 89 eurót (évi 495 eurót és 979 eurót) mutat. Az Expert csomag tartalmaz egy naptárat a rezidens művészek, vendégművészek és a recepció számára, tetoválás projektmenedzsmentet, foglalási linkeket minden szolgáltatáshoz, automatikusan beszedett és behajtott előlegeket, beleegyező űrlapokat és Ink Passportokat, emlékeztetőket, lemondáskezelő eszközöket, POS fizetéseket és teljes ügyfél előzményeket. Az oldal szerint a teljes csapat benne van, bármilyen nagyra is nő. Az Ultimate csomag egyetlen beérkezett üzenet dobozt ad az e-mail, Instagram, WhatsApp és Facebook számára, és egy üzenetet projektté alakít a mellékelt referenciakép kéréssel.

Korlátozások: Az árképzési oldal nem említ ajánlatot vagy árképzési dokumentum funkciót, sem jutalékfelosztást, és az SMS-t üzenetenkénti extraként sorolja fel. Az Ultimate inbox egy fizetős előrelépés.

Legjobb: stúdiók több művésszel és vendéggel, akik a naptárat, az előlegeket, a beleegyezési űrlapokat és a POS-t egy tetoválás-specifikus rendszerben szeretnék. A 14 napos próbaidőszak nem igényel hitelkártyát.

2. Venue, legjobb székbérlőknek, akik ingyenesen szeretnének kezdeni

Helyszín azokat a művészeket szolgálja ki, akik maguk kezelik a könyvelésüket. A Solo csomag havi $0: foglalási link egyéni űrlappal, beépített csevegés, flash feltöltések és előlegfizetés, valamint kártyás fizetés, Affirm és Klarna. A Solo Pro havi $50. A Studio csomag havi $0 megosztott naptárral és automatikusan hozzárendelt kérésekkel; a Studio Pro havi $150 automatikus felosztással minden művésznek és legfeljebb öt lakónak vagy vendégnek, majd havi $35 per további aktív művész. Az első stúdió hónap ingyenes.

Korlátozások: Az árképzési oldal nem említ beleegyező nyilatkozatot, hozzájárulási űrlapot vagy szerződést, és az előfizetéseket a csapat felkeresésével lehet beállítani. Az oldal szerint a bérszámfejtés automatikus jutalékfelosztással még tervezés alatt áll.

Legjobb: egy önállóan foglaló művész, vagy egy kis, önfoglalkoztató bérlőkből álló üzlet, amely foglalókat és foglalási űrlapot szeretne havi előfizetés nélkül.

3. Tattoodo Books, legjobb azoknak az alkotóknak, akik Instagram DM-ben fogadnak kéréseket

Tattoodo Books egy foglalási és fizetési alkalmazás, amely válaszol a kérésekre az Instagramon belül. Ingyenes csatlakozni, havi előfizetés nélkül. A kitöltött űrlapok egy összefoglalóként érkeznek, amely tartalmazza a kívánt dátumokat, és a sablon kéri a méretet, elhelyezést, stílust, referenciákat, költségvetést és idővonalat, olyan kérdésekkel, amelyeket hozzáadhat, eltávolíthat vagy átrendezhet. Az előlegeket vagy teljes fizetéseket az Instagram szálon belül kérik és fizetik ki, kártyával, Apple Pay-jel, Klarna-val és Affirm-mal, nagyobb tételek részleteiben, és automatikus emlékeztetőkkel a foglalkozások előtt.

Korlátozások: az oldal nem említ naptárat, stúdiótervet, beleegyező nyilatkozatot vagy szerződést, így ez egy adatbeviteli és előleg eszköz, nem pedig egy stúdiórendszer.

Legjobb: Egyéni művészek, akiknek az ügyfelei Instagramon keresztül érkeznek, és akiknek teljes körű tájékoztatókra és előlegekre van szükségük válaszadás előtt.

4. Square Appointments, legjobb általános eszköz azoknak a szalonoknak, akik foglalást és szerződéseket szeretnének 0 dollárért

Square Appointments sorolja fel az Ingyenes csomagot havi $0 helyenként, a Plus csomagot $49-ért, a Prémium csomagot pedig $149-ért, 30 napos próbaidőszakkal a Plus és Prémium csomagokhoz. A funkciólista tartalmazza az online foglalást, a korlátlan számú személyzeti naptárat, az időpont-előlegeket, az előfizetéseket automatikus szerződésekkel, az előlegszámlákat, a sablonokkal és e-aláírással ellátott szerződéseket, egy projektmunkaterületet fájloknak, számláknak, becsléseknek, szerződéseknek és jegyzeteknek, órarendi foglalást és csomagokat, valamint a borravaló megosztását jutalékok nyomon követésével. A Plus hozzáadja a lemondási szabályokat, a több személyzet foglalását és a várólistát.

Korlátozások: az oldal semmije sem tetoválás-specifikus, és az oldal nem említ ügyfélportált vagy fájlverzió-előzményeket. Melyik csomag tartalmazza a jutalékkövetést, azt itt nem ellenőriztük újra, ezért nézze meg a csomagtáblázatot.

Legjobb: egy üzlet, amely foglalási naptárat, foglalókat és aláírt szerződéseket szeretne $0-tól, és saját tetováló űrlapokat fog készíteni.

5. Workspace369, legjobb egyedi darabok projektként történő árazásához

Workspace369 egy ügyfélmunka-rendszer, nem pedig egy tetováló eszköz. A Cadet havi 29 USD egy felhasználó számára, vagy 23,25 USD havonta, ha éves számlázással történik. Nyilvános bejelentkezési űrlapokat kínál drag-and-drop builderrel, Ajánlatok opcionális kiegészítő tételekkel, elfogadáskor fizetendő előleggel, szerződésekkel, amelyeket az ügyfelek online írnak alá, megbízási díjakkal és fizetési ütemtervekkel, fájlkezeléssel verziókövetéssel, projektfázisokkal és ügyfélportálval. Egy borítóajánlat opcionális második konzultációval és a teljes összegbe beszámító előleggel illeszkedik ehhez a lánchoz. Az alábbi képernyőkép demó adatokat használ, nem valós ügyfelet.

Korlátozások: A Cadet 5 aktív projektet és egy felhasználót tesz lehetővé. Az online foglalás, a változtatási megrendelések és az ajánlatok revíziós előzményei a Specialist-től ($149 havonta, vagy $119.25 évente számlázva) kezdődnek, és egy csapatnak legalább Voyager ($74, két felhasználó) kell. Nincs POS, nincs jutalék vagy fülke bérleti díj felosztás, és nincs tetoválási specifikus beleegyezési folyamat, és a mátrix nem említi a fájlfeltöltés mezőt az űrlapokon, ezért tesztelje a referenciakép lépést. A 14 napos próbaverzió a Cadet-on fut a Commander-ig, kártya szükséges. A Tattoogenda és a Square olcsóbbak és tartalmaznak foglalási naptárat.

Legjobb: egy művész vagy kis műhely, amely nagy egyedi darabokat küld ajánlatként, és együtt szeretné látni a tervezési fájlokat, az előleget, a szerződést és a számlákat.

6. GlossGenius, legjobb székbérlőknek, akik szeretnének elállási nyilatkozatokat és külön kifizetéseket

GlossGenius van egy Tetováló és Piercing oldal és három csomag. A Standard $28 havonta ($24 éves fizetéssel), az Arany $56 ($48) és a Platinum $168 ($148). A összehasonlító táblázat tartalmazza a foglalókat, a lemondási és meg nem jelenési szabályzatokat, valamint a kártyaadatok tárolására vonatkozó szabályzatokat a Szépség és Wellness csomagokhoz. Az űrlapok és a beleegyezések, valamint az időkövetés az Arany csomaggal kezdődik, amely legfeljebb 9 alkalmazottra vonatkozik, és a testreszabható jutalékok a Platinum csomagban találhatók. A táblázat külön bankszámlákat is felsorol a bérlők számára; erősítse meg, melyik csomag tartalmazza ezeket. Az GYIK ingyenes 14 napos próbaverziót kínál bármely csomaghoz hitelkártya nélkül.

Korlátozások: az árképzési oldal nem említ ajánlatokat, projekt rekordokat vagy ügyfélportált, és a lemondások aranyat igényelnek, a bérlői kifizetések pedig szinthez kötöttek.

Legjobb: bérlők üzlete, amely foglalást, elállási nyilatkozatokat és külön kifizetéseket szeretne egy helyen, szalon stílusú eszközben.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik a stúdiódhoz?

Workspace369 akcióban egy több alkalmas egyedi alkotásért

Egy nagyméretű, egyedi darab esetén az ügy a munka, nem egy időpont. Az első képernyőkép a Workspace369 projekt tábla egy demó munkaterületen mintadatokkal, Tervezés, Folyamatban és Várakozó oszlopokkal, valamint projektkártyákkal, amelyek mutatják a haladást, a költségvetést és a napok számát. Egy olyan darab, mint „Hát tetoválás, három ülés és egy javítás”, ott egy kártyaként szerepelne, a tervezési fájlok mellékelve, és minden ülés feladatként. A Cadet csomagon legfeljebb 5 projekt lehet aktív egyszerre.

Az előleg érkezik először. Küldesz az ügyfélnek egy Ajánlat az árral és az opcionális kiegészítőkkel, mint például egy második alkalom, és az előleget akkor veszik fel, amikor elfogadják. A második képernyőkép, szintén demó adatokkal, a számlaszerkesztő élő előnézettel: egy részben kifizetett számla a kifizetett összeggel csökkentve a teljes összeget, egy fizetendő összeg és egy Fizetés most gomb. Így nézne ki egy végső alkalom egyenlege az előleg után. Az aláírt szerződés, amelyet saját kiadási űrlapként használhat, és a számlák ugyanazon az ügyfélrekordon maradnak.

A demó munkaterület nem egy tetováló szalon. A Workspace369 nem rendelkezik POS rendszerrel, jutalék- vagy fülke-bérleti felosztással és tetoválás-specifikus beleegyezési folyamattal, és a mátrix nem nevez meg fájlfeltöltési mezőt az űrlapokon, ezért tesztelje a referenciakép lépést. Az online foglalás és a fizetési tervek (a képernyőképen a Fizetési terv lap) Specialist-tól indulnak.

Futtasson egy több üléses tesztet a próbaidőszak alatt

Futtasson egy kitalált ügyfelet ezeken a lépéseken keresztül minden kiválasztott eszközben. Ez egy gondolatgyakorlat, nem ügyféleredmény.

1. Fogadjon egy kérést egy nagy hát tetoválásra három referenciaképpel, egy helyszínnel és egy költségvetéssel.
2. Küldjön egy árat egy előleggel, amely beleszámít a teljes összegbe, és szedje be azt az első dátum megtartása előtt.
3. Küldje el a saját felelősségkizáró nyilatkozatát, és erősítse meg, hogy az az ügyfélhez van tárolva.
4. Foglalj három ülést és egy utókezelést, majd mozgass át egy ülést, és nézd meg, hogy az előleg és a jegyzetek követik-e.
5. Ossza fel a végső fizetést az művész és a bolt között, és tekintse meg az egyetlen ügyfélrekordot.

Az Önnek megfelelő eszköz mind az öt lépést egyetlen nyilvántartáson tartja, és megmutatja a még fennmaradó összeget.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha egyedül tetovál, és minden ügyfél üzenetben foglal, akkor egy foglalási alkalmazás előlegekkel lehet minden, amire szüksége van. Adjon hozzá egy ügyfélmunka-rendszert, ha a darabok több ülésen át tartanak, ha az ár az első konzultáció után változik, vagy ha senki sem emlékszik, milyen feltételeket fogadott el egy ügyfél korábban. A Workspace369-hez lásd, hogyan tetováló stúdiók oldal fedez Ajánlatok, kommunikációk és számlák; a árjegyzék oldal tartalmazza a jelenlegi csomagokat. A "Specialist" is hozzáad változtatási megrendelések, amelyek egy hatókör-változást az eredeti megállapodáshoz kötnek. Tartsa meg a kiadási űrlapot, az utógondozási jegyzeteket és az egészségügyi nyilvántartásokat, amit a helyi szabályok előírnak.

Futtasson egy teljes munkát demó adatokkal, mielőtt importálná az igazi ügyfeleket, és győződjön meg róla, hogy exportálni tudja a rekordjait.