CRM esküvői videósoknak, akik a foglalás után módosítják a csomagokat.

Az esküvői videósok részletes idővonalakat kezelnek, ahol a csomagok a foglalás és az esküvő napja között változnak. A Workspace369 ügyfélrekordokat, javaslatokat, ütemezést és számlákat futtat minden film üzleti oldalára.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Amikor egy pár extra szertartási lefedettséget kér a dátum lefoglalása után, egy videós egy helyen frissíti a javaslatot, az ütemtervet és a számlát. Ez pontossá teszi az üzleti nyilvántartásait, miközben a szerkesztés, a nyersanyagok tárolása és a film kézbesítése az utómunka eszközeiben marad.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM esküvői videósoknak 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "módosítási kérés rögzítésétől" a "ügyfélportál hozzáférés megnyitásáig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM esküvői videósoknak összehasonlítva

Esküvői stúdió eszközök vezetői: Studio Ninja 16 dollártól havonta, HoneyBook 29 dollártól évente számlázva, Dubsado 35 dollártól és 17hats 60 dollárért esküvői szerződéseket, kérdőíveket és fizetési ütemterveket sorolnak fel. A Workspace369 illeszkedik egy olyan stúdióhoz, amely céges vagy rendezvényfilmeket is értékesít ajánlat és megbízási díj alapján, havi 29 dollártól a Cadet csomagban, de nincs esküvői sablonja, idővonal-építője vagy filmkiszállítása.

EszközBelépő árEsküvői dokumentumokTrustpilotFő korlátozás
Studio Ninja16 USD havonta (160 USD éves)Szerződések, kérdőívek, fizetési ütemtervek minden csomagban7 nap, nincs kártyaStarter: 1 felhasználó, 5 aktív munka
HoneyBook29 USD havonta, éves fizetéssel (36 USD havi)Ajánlatok, szerződések, számlák; űrlapok a funkció táblázatban30 nap, nincs kártyaAz automatizálás 49 dollártól kezdődik
Dubsado$35 havonta ($335 évente)Fizetési tervek, űrlapok, portálok; munkafolyamatok a Premier csomagon21 nap, nincs kártyaBeállítási idő; Premier az automatizáláshoz
17hats60 USD havonta (600 USD éves)A Grid szerződéseket, kérdőíveket, fizetési ütemezéseket nevez meg7 napA hat közül a legmagasabb listázott ár
VSCO Workspace41,67 dollár havonta, éves fizetésselSzerződések, kérdőívek, árajánlatok30 napos kockázatmentes próbaÉves számlázás, fotó-központú
Workspace36929 dollár havonta (23,25 dollár évente)Ajánlatok, megbízási díjak, ütemtervek, portál; nincsenek esküvői sablonok14 nap, kártya szükséges1 felhasználó, 5 projekt a Cadet csomagban

Árak és korlátok minden gyártó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 18-án, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Működési súrlódás esküvői filmek kezelésében

Foglalás utáni csomag módosítások

A párok gyakran kérnek extra szertartás lefedettséget hónapokkal az első megállapodás aláírása után. Amikor egy esküvői filmcsomag extra szertartás lefedettséget kap a foglalás dátuma után, a videósoknak manuálisan kell frissíteniük az adminisztratív fájlokat. A nyilvántartásokban szereplő változások nyomon követésének strukturált módja nélkül az extra forgatási órák kimaradhatnak a végső ütemezés során, ami ütemezési súrlódást okozhat a tényleges esküvő napján.

Elszigetelt ütemezés és számlázás

Amikor extra szertartási lefedettséget kérnek, a számlázásnak azonnal tükröznie kell a frissített órákat. Ha a számlákat nem manuálisan kötik a frissített projekt részleteihez, a végső fizetés nem fogja tükrözni a teljesített szolgáltatást. A videósoknak módszerre van szükségük a számlák módosításához az ütemezési módosításokkal együtt, hogy a végső egyenleg tükrözze az esküvői forgatás valós hatókörét, mielőtt a forgatás megkezdődik.

Töredezett ügyfélbeszélgetések

Egy extra kamerakezelő hozzáadásáról vagy a szertartási órák meghosszabbításáról szóló megbeszélések gyakran több e-mail szálon keresztül zajlanak. Ha ezek a beszélgetések nincsenek közvetlenül az ügyfélrekordokban tárolva, a videós elfelejthet bizonyos idővonal-módosításokat. Ez a szerkezet hiánya megnehezíti annak ellenőrzését, hogy mi lett megbeszélve a forgatócsoport számára a végső idővonal elkészítésekor.

Össze nem illesztett ajánlati részletek

Az ajánlatok elavulnak, amint a pár módosítja az esküvői filmcsomagját. Ha a frissített követelmények soha nem jutnak el az új ajánlatokhoz vagy projektfeladatokhoz, a csapat régi adatok alapján dolgozik. Ez zavart okoz a leszállítandó tételek és a lefedettség órái tekintetében.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre esküvői filmcsomag kiigazítás

01

A módosítási kérelem naplózása

Amikor egy pár a dátum lefoglalása után extra szertartás-fedezetet kér, nyissa meg manuálisan az ügyfélrekordokat. Tekintse át a meglévő beszélgetéseket a pontos idővonal-változások megerősítéséhez. Jegyezze fel a kivonatba, hogy az ügyfélnek extra órányi szertartás-filmezésre van szüksége, biztosítva, hogy ez a megjegyzés látható legyen, mielőtt bármilyen kapcsolódó ajánlatot vagy számlát frissítene a közelgő esküvői eseményhez.

02

Frissítse az ajánlatot

Generáljon új javaslatot, vagy módosítsa a meglévő projektfájlokat, hogy tükrözze a kiegészítő szertartási fedezeti órákat. Ez a manuális frissítés biztosítja, hogy a munkavégzés köre megfeleljen az új idővonalnak. Tartsa a javaslatot közvetlenül az ügyfélrekordokhoz kapcsolva, hogy bármely üzemeltető, aki áttekinti a projektet, láthassa az igazított feltételeket és a hozzáadott órákat az ütemezés előtt.

03

Ütemezés és feladatok módosítása

Nyissa meg az ütemezési modult a menyasszonyi időpontok érkezési és távozási idejének módosításához. Hozzon létre specifikus feladatokat a videós csapat számára a meghosszabbított szertartási idővonal lefedésére. Ez biztosítja, hogy a forgatási ütemterv és a csapatfeladatok összhangban legyenek a frissített ajánlattal.

04

A módosított számla kiadása

Módosítsa a projekt számlát, hogy tartalmazza a további szertartás lefedéséért felszámított extra díjat. Ellenőrizze manuálisan a számlát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tételek megfelelnek a frissített ajánlat részleteinek. Küldje el a számlát az ügyfélportálra, hogy a pár áttekinthesse frissített pénzügyi egyenlegét, és teljesítse a fizetést az esküvő napja előtt.

05

Nyissa meg az ügyfélportált

Utasítsa az ügyfelet, hogy jelentkezzen be az ügyfélportálra a frissített ütemezési részletek, ajánlatok és számlák megtekintéséhez. Egy emberi operátornak ellenőriznie kell, hogy a portál a helyes meghosszabbított órákat jeleníti meg. Ez a manuális ellenőrzés biztosítja, hogy a pár és a videós összhangban legyenek a megbeszélt hatókörrel, mielőtt a fizikai produkció megkezdődik a helyszínen.

Ügyfélkezelés esküvői videósoknak

  • Egy emberi operátor megerősíti, hogy a frissített ügyfélrekordok tartalmazzák a plusz eseménytakarítási órákat a projekt összefoglalójában, és hogy a frissített idővonal látható.
  • A módosított számla pontosan tükrözi a további fedezeti díjakat, és egy manuális ellenőrzés megerősíti, hogy az elérhető az ügyfélportálon belül a pár számára az áttekintéshez.
  • Az ütemezési modul megjeleníti az esküvői dátumra vonatkozó módosított órákat, és a legénységi feladatok frissülnek, hogy helyesen, hibák nélkül tükrözzék a meghosszabbított esküvői forgatási idővonalat.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Csomag módosítások értékelési kritériumai

Hol kellene élniük a nyers esküvői videófájloknak?

Tartsa a nyers felvételeket, a szerkesztést és a filmkézbesítést olyan tároló- és utómunkarendszerekben, amelyeket nagy felbontású videókhoz terveztek. A Workspace369 kezeli az esküvők üzleti oldalát: ügyfélnyilvántartások, aláírt ajánlatok, ütemtervek, ügyfélüzenetek, számlák és fizetések.

Hogyan kezeljek egy csomagfrissítést, miután az előleget kifizették?

Manuálisan kell megnyitnia az ügyfélrekordokat, és frissítenie a projektfeladatokat és ajánlatokat. Ezután módosítsa a számlát a további esküvői szertartás lefedettség sorának hozzáadásához. Végül értesítse a párt, hogy ellenőrizze az ügyfélportált, hogy megtekinthesse a frissített ütemezési részleteket, és fizesse ki a fennmaradó összeget az esküvő előtt.

Automatizálhatja a rendszer a feladatok hozzárendelését a másodfényképezőimnek?

A Munkafolyamat-automatizálások feladatokat hozhatnak létre, e-mailt vagy SMS-t küldhetnek, emlékeztetőket állíthatnak be, és értesíthetik a csapattagokat a támogatott triggerek, feltételek és időzített várakozások használatával. Az e-mail automatizálások a Cadet csomaggal kezdődnek, az SMS lépések pedig a Voyager csomaggal; az AI által generált munkafolyamatok a Commander csomaggal kezdődnek. Tesztelje a szükséges eseményt, a felelőst és az ellenőrzési lépést a munkafolyamat engedélyezése előtt. A hívási triggerek hanghívást tartalmazó csomagot igényelnek.

Hogyan követik nyomon az ügyfélbeszélgetéseket, amikor az ütemtervek változnak?

Minden ügyfélbeszélgetés az adott ügyfélrekordokon belül tárolódik. Amikor egy pár extra esküvői ceremónia lefedést kér a dátum lefoglalása után, rögzíti az összefoglalóban az adott beszélgetésekből származó részleteket. Ez az összes ügyfélkommunikációt rendszerezetten tartja a javaslatok, projektek és számlák mellett.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.