Az érdeklődők kihűlnek, amíg Ön helyszínen van
Ön egy eseményt szervez, így az e-mailek, hívások, SMS-ek és űrlapok várakoznak. Mire válaszol, a pár vagy a cég már lefoglalta azt a szervezőt, aki először válaszolt.
Rendezvényszervező szoftver
Rendezvényszervező szoftver, amely lefoglalt eseményekké alakítja az érdeklődőket és kifizetett számlákká az eseményeket.
Az érdeklődők mindenhol érkeznek – e-mail, telefon, SMS, weboldal űrlapok – és az a szervező, aki először válaszol professzionális ajánlattal, általában megnyeri az eseményt. A Workspace369 minden érdeklődőt az ügyfélrekordhoz csatol, minden eseményt projektként kezel, és ütemezetten számlázza a foglalókat és az egyenlegeket.
Beérkezett üzeneteke-mail, SMS, hívások és hangposták AI-összefoglalókkal
Ajánlatokárajánlatok, ütemezés és követési automatizálások
Fizetésekszámlák, fizetési tervek, emlékeztetők és jelentések
A probléma
Mi romlik el egy rendezvényszervező vállalkozásban
Minden eseményt a nulláról terveznek újra
Az ajánlatokat, feladatlistákat és ütemterveket az utolsó eseményről másolják és gyorsan javítják. Semmi sem öröklődik, így a tervezési szezon adminisztrációs szezont jelent.
A foglalók és egyenlegek elcsúsznak
A számlákat eseményenként építik újjá, a fizetéseket kézzel követik, és senki sem tudja megmondani, mi a lejárt anélkül, hogy megnyitna egy táblázatot.
Munkafolyamat
Hogyan működteti a Workspace369 a rendezvényszervező vállalkozását
01
Minden érdeklődő befogadása egyetlen beérkezett üzenetben
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett jelennek meg AI összefoglalókkal, így gyorsan, teljes kontextussal válaszolhat – akár a helyszínről is.
02
Nyerje meg a foglalást gyors ajánlatokkal
Az ajánlatok és árajánlatok az ügyfélrekordból kerülnek ki, az ütemezés rögzíti a dátumot, az automatizált követések pedig megakadályozzák, hogy a meleg érdeklődők kihűljenek.
03
Az eseményt projektként kezelje
A feladatok, ütemtervek és fájlok rendben tartják az eseményeket, az ügyfélportál pedig tájékoztatja az ügyfelet az extra státuszmegbeszélések nélkül.
04
Foglalók és egyenlegek számlázása ütemezetten
A fizetési tervekkel ellátott számlák automatikusan számlázzák a foglalókat és az egyenlegeket, az automatizált emlékeztetők követik a lejárt tételeket, a jelentések pedig megmutatják az idény bevételét.
Termék lefedettség
Rendezvényszervezési lefedettség
- Összekapcsolja az érdeklődőket a foglalásokkal: megosztott beérkezett üzenetek, ajánlatok, ütemezés és automatizált követés egyetlen ügyfélrekordban.
- A projektek és az ügyfélportál rendben tartják az események feladatait, fájljait és az ügyfelek láthatóságát egy helyen.
- A számlák, a fizetési tervek és az automatizált emlékeztetők kiszámíthatóvá teszik a foglalókat és az egyenlegeket.
Ügyfélrekordok
Megosztott beérkezett üzenetek
SMS és hanghívás
Kérések és bejelentkezés
Ajánlatok és árajánlatok
Projektek és feladatok
Ütemezés
Ügyfélportál
Számlák és fizetési tervek
Jelentéskészítés
GYIK
Miért illeszkedik a Workspace369 a rendezvényszervezési keresésekhez
Mi a rendezvényszervező szoftver?
A rendezvényszervező szoftver kezeli a rendezvényszervező praxis üzleti oldalát: érdeklődők, ügyfélrekordok, ajánlatok, projektek, ütemezés, számlák, fizetések és jelentések. A Workspace369 mindezt egyetlen felületen kapcsolja össze.
A Workspace369 kezel helyszínterveket vagy ülőrendeket?
Nem. A Workspace369 nem helyszíntervező, ülőrend- vagy helyszín-elrendezési eszköz. Az üzleti oldalt kezeli – érdeklődők, ajánlatok, projektek, portál, számlák és fizetések – a rendezvényszervezők által használt tervező és elrendezési eszközök mellett.
Az ügyfelek követhetik a portálon?
Igen. Az ügyfelek fájlokat, státuszt és számlákat láthatnak egy márkázott portálon, ami csökkenti az ügyfélszolgálati üzenetek számát, amelyekre a csapat naponta válaszol.
A Workspace369 kezeli a foglalókat és a fizetési terveket?
Igen. A fizetési tervekkel ellátott számlák ütemezetten számlázzák a foglalókat és az egyenlegeket, automatizált emlékeztetőkkel a lejárt tételekre és eseményekre vonatkozó jelentésekkel.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
