Az aláírt példány és a számla ellentmondanak egymásnak
Amikor a szerződés egy e-aláírási alkalmazásban, a számla pedig egy számlázási alkalmazásban él, az árak és a dátumok újra beíródnak és eltávolodnak egymástól.
Szerződések és számlák
Szerződés és számlázási szoftver szabadúszóknak: aláírva, majd fizetve.
A legtöbb szabadúszó egy alkalmazásban jelentkezik be, és egy másikban számláz, majd újra beírja a hatókört és az árat. A Workspace369-ben az ügyfél ellenőrzi az e-mail címét, online aláírja a szerződését, és az aláírt szerződésből létrehozható egy vázlatszámla ugyanazon az ügyfélrekordon. A számlák, előlegek, fizetési linkek és online bankkártyás fizetések minden terven elérhetők, a Cadet csomagtól kezdve 29 dollárért/hó.
E-mail kódminden aláírót ellenőriz, mielőtt aláír
Vázlatszámlaaz aláírt szerződésből létrehozva
Cadetszámlák és online fizetések 29 USD/hótól
Főbb tudnivalók
A Workspace369 szerződések és számlák 10 területet fednek le, beleértve az online aláírással ellátott szerződéseket, az aláírók számára egy egyszeri e-mail kódot, és egy hash-láncolt audit trail-t.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "saját szerződés küldése"-től az "aláírt szerződésből számlázás"-ig.
A Workspace369 havi 29 USD-tól indul 1 felhasználó esetén, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 USD-ért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Hol hibáznak a szerződések és a számlák
Nem világos nyilvántartás arról, ki írt alá
Egy szkennelt aláírás vagy egy e-mailes válasz nehezen megbízható, ha az ügyfél később vitatja a feltételeket.
A munka a pénz megérkezése előtt elkezdődik
Ha az előlegszámla az aláírást követő napokon kerül kiküldésre, a projekt bizalommal indul, nem fizetéssel.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
02
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
03
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Hogyan válnak szerződések számlákká a Workspace369-ben
01
Küldje el saját szerződését
Írja meg a megállapodást saját sablonjából, és küldje el az ügyfélnek. A Workspace369 nem ír Önnek szerződéseket.
02
Hitelesített aláírás begyűjtése
Az aláíró egy egyszeri kóddal igazolja e-mail címét, majd online vagy személyesen írja alá az Ön eszközén. Ön is aláírja, és az aláírt példány zárolva lesz.
03
Tartsd meg az audit trail-t
Minden aláírási esemény SHA-256 hash-ekkel van láncolva az előzőhöz, és egy befejezési tanúsítvány PDF áll rendelkezésre az aláírt szerződés után.
04
Számla az aláírt szerződésből
Egy vázlatszámla automatikusan létrehozható az aláírt szerződésből. Küldd el fizetési linkkel, és fogadj online bankkártyás fizetéseket a Stripe-on keresztül.
Termék lefedettség
Szerződés és számla lefedettség
- Írjon alá egy tesztszerződést egy második e-mail címmel, és ellenőrizze a teljesítési tanúsítványt.
- Erősítsd meg, hogy az utána következő számla a megfelelő ügyfelet, árat és fizetési határidőt tartalmazza újratypegés nélkül.
- Kérdezd meg az ügyvédedet, hogy az e-aláírások megfelelnek-e a szerződéseidnek ott, ahol dolgozol.
Szerződések online aláírással
Egyszeri e-mail kód az aláíróknak
Hash-láncolt audit trail
Befejezési tanúsítvány PDF
Személyes aláírás és tömeges küldés
Vázlatszámla egy aláírt szerződésből
Előlegek és fizetési linkek
Online bankkártyás fizetések (Stripe)
Ismétlődő számlák és megbízási díjak
Változtatási rendelések aláírás után
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Imádott az App Store-ban
Azok értékelik, akik az ügyfélmunkájukat rajta keresztül végzik.
★★★★★
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
★★★★★
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük nyolcfős csapatunknál, és az elfogadás zökkenőmentes volt – intuitív és kifinomult. Több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
★★★★★
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el próbaidőszakát, és küldje el első ajánlatát vagy számláját saját munkahelyéről. Bármikor összehasonlíthatja a csomagokat; csak akkor frissítsen, ha munkája többet igényel.GYIK
Hogyan válasszunk szerződés- és számlázási szoftvert
Mi az szerződés- és számlázószoftver szabadúszók számára?
Ez egy olyan szoftver, amely elküldi az ügyfélszerződést online aláírásra, majd ugyanarról a rekordról számlázza az ügyfelet, így az aláírt feltételek és a számla megegyeznek. A Workspace369-ben egy vázlatszámla létrehozható az aláírt szerződésből, és az ügyfél online fizethet bankkártyával.
Hogyan bizonyítja az ügyfél az azonosságát aláíráskor?
Az aláíró egy egyszeri kóddal igazolja e-mail címét az aláírás előtt, és minden aláírási eseményt egy hash-láncolt audit trail-hez adunk hozzá. Az aláírás után elérhető egy teljesítési tanúsítvány PDF.
A Workspace369 megírja a szerződésemet?
Nem. A szerződést a saját sablonjából írja. A Workspace369 elküldi, összegyűjti az aláírásokat és megőrzi a rekordot.
Melyik csomagomra van szükségem?
A számlák, előlegek, fizetési linkek, online fizetések és az ügyfelek által linkkel elfogadott és aláírt ajánlatok minden csomagban elérhetők, kezdve a Cadet csomaggal 29 USD/hó-tól. A csomag-összehasonlításban nincs külön szerződés sor, ezért a jelenlegi szerződéses részletekért tekintsd meg az árazási oldalt.
Le van fordítva az aláírási oldal?
A szerződés aláírási oldal angol nyelvű.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
