Ingyenes webdesign fizetési emlékeztető e-mailek sablon (PDF és Word).
Mit küldjünk, amikor egy webdesign ügyfél nem fizetett: előre egyeztetett feltételek, majd három rövid e-mail és egy telefonhívás, mindegyik a számla számával, az összeggel, egy dátummal és egy fizetési linkkel.
Ingyenes, nem szükséges e-mail. 5 oldal, angol nyelven. Frissítve .
Mi van a sablonban
8 szakasz, az általad használt sorrendben, mindegyik rövid útmutatóval, amit elküldés előtt törölsz.
Fizetési feltételek
Szövegezés a számlák esedékességére, késedelmes fizetésekre és a munka felfüggesztésére, amelyről az első számla előtt írásban kell megállapodni.
A szekvencia áttekintése
Egy táblázat a figyelmeztetésről, két emlékeztetőről, egy telefonhívásról és egy végső felszólításról, mikor megy ki mindegyik és milyen hangnemet üt meg.
1. emlékeztető: a kedves
A számla száma, összege, esedékesség dátuma és fizetési link, új fizetési dátummal, és bocsánatkérés vagy fenyegetés nélkül.
2. emlékeztető: a határozottabb
Ugyanazok a tények, rövidebben, a késés napjainak számával és egy ajánlattal bármilyen probléma megoldására a számlával vagy a munkával kapcsolatban.
A telefonhívás
Egy ötlépéses forgatókönyv arra a napra, amikor elküldöd a 2. emlékeztetőt, amely egy írásbeli összefoglalóval zárul a megbeszéltekről.
Az utolsó figyelmeztetés
Egy egyszerű e-mail, amely elmondja, mi fog történni ezután, és csak azt, amit a megállapodás már tartalmaz.
Tárgysorok és egy nyomkövető
Négy elkerülendő és négy használható tárgysor helyette, valamint egy táblázat minden emlékeztető, hívás és fizetés naplózásához.
Ellenőrző lista az elküldés előtt
Nyolc ellenőrzés, a kezdeti megállapodott feltételektől a számla kifizetéséig tartó pillanatig.
Plusz egy kitöltött példa
Egy fiktív fogorvosi weboldal 4800 dolláros fix díjjal. A 2400 dolláros egyenleg, 1042-es számla, péntek 6-án volt esedékes. Emlékeztetők 9-én és 16-án, egy hívás 16-án, és a végső felszólítás 23-án határidőt szab 27-ig, ami 21 nappal az esedékesség után van.
Hogyan használjuk
- Töltsd le a PDF-et elolvasáshoz, vagy a Word fájlt szerkesztéshez. A Word fájl megnyílik Google Docsban és Pagesben is.
- Helyezze a fizetési feltételeket az ajánlatába vagy megállapodásába, mielőtt az első számla kiállításra kerül.
- Töltsd ki a zárójeleket, és tedd be a valós dátumokat minden emlékeztetőhöz a naptáradba, amikor elküldöd a számlát.
- Küldje el az e-maileket sorrendben, tartsa meg a hívást a 2. emlékeztető napján, és álljon meg attól a pillanattól kezdve, amikor a számlát kifizették.
A Workspace369 munkafolyamat-automatizálások emlékeztető sorozatot küldhetnek e-mailben, így mindegyik anélkül kerül kiküldésre, hogy Önnek emlékeznie kellene rá. Az e-mail automatizálások minden csomagban elérhetők. Ugyanazok a szövegek kerülnek minden ügyfélhez, ezért először olvassa el mindhárom e-mailt, és tartsa meg a telefonhívást magának. Tekintse meg a munkafolyamat automatizálásokat. A mi #1 választásunk a Workspace369.
Kérdések a sablonnal kapcsolatban
Ingyenes a webdesign fizetési emlékeztető e-mailek sablon?
Igen. Töltsd le a PDF vagy a Word fájlt fiók vagy e-mail cím nélkül, és használd saját ügyfélmunkádhoz.
Hány emlékeztetőt küldjek egy ki nem fizetett számlára?
A sablon három e-mailt és egy hívást használ: egy gyengéd emlékeztetőt az esedékesség utáni első munkanapon, egy határozottabbat körülbelül egy héttel később, ugyanazon a napon egy hívással, és egy végső figyelmeztetést körülbelül egy héttel később. A szünetek javaslatok, ezért válassza ki a sajátját.
Mit kell tartalmaznia egy fizetési emlékeztető e-mailnek?
A számla száma, az összeg, az eredeti esedékesség dátuma, fizetési link és egy új fizetési dátum. Tegye a tényeket a tárgysorba is, hogy a szám az ügyfél fejében legyen, mielőtt megnyitná.
Ez a sablon jogi tanács?
Nem. Általános információ. A késedelmi díjakra, kamatokra és a munka leállítására vonatkozó szabályok országonként és államonként eltérőek, ezért ellenőriztesse a feltételeket egy képzett személlyel ott, ahol dolgozik.