Az ingyenes generátor
- Egy emlékeztető üzenet, készen arra, hogy lemásolja és elküldje magának
- Emlékszik, mikor küldik ki az egyes követéseket
- A fizetett állapot a banki alkalmazásban él, nem a számla mellett
Fizetési emlékeztető generátor késedelmes számlákhoz.
Egy fizetési emlékeztető egy rövid üzenet, amely tájékoztatja az ügyfelet, hogy melyik számla nem fizetett, mennyit, mikor volt esedékes, és hogyan lehet most kifizetni. Adja meg a számla adatait, és válasszon egy hangnemet: barátságos, határozott vagy végső, hogy e-mailt vagy SMS-t kapjon. Ingyenes, regisztráció nélkül.
Nincs regisztráció E-mail és SMS verziók Másolásra kész
Emlékeztető részletei
Esedékesség dátuma
Hangnem
Csatorna
A díj behajtása is? Dolgozza ki először a késedelmi díj kalkulátor.
P
Fizetési emlékeztetőBarátságos emlékeztető · E-mail
E-MAILSzia — egy gyors megjegyzés, hogy a [számla #] számla $0.00 összegre az esedékesség dátummal lejárt. Itt a link az áttekintéshez és fizetéshez: [fizetési link]. Szívesen válaszolok bármire.
Minden emlékeztetőbe helyezze el ugyanazt a közvetlen fizetési linket – minden extra lépés napokba kerül.
A kapcsolódó verzió
- Emlékeztető e-mailek ütemezetten küldhetők; SMS a Voyager-től indul
- Az emlékeztetők attól függően ágaznak el, hogy a számla még mindig nincs-e kifizetve
- Egy feladat jön létre egy személy számára, amikor eljön a hívás ideje
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
01
Számla részleteinek megadása
Ügyfél, számlaszám, összeg és a fizetési határidő.
02
Válassza ki a hangnemet és a csatornát
Barátságos emlékeztető, határozott követés vagy végső figyelmeztetés — e-mailben vagy SMS-ben.
03
Másolás és küldés
Az üzenet élőben frissül; egy kattintással másolható, beleértve a tárgyat is az e-mailhez.
Ez az üzenet egyszer működik. A Workspace369 munkafolyamattá teszi.
Workspace369 – a kapcsolódó verzió
- Emlékeztető e-mailek minden terven ütemezetten küldhetők, és SMS a Voyager-től
- A követések automatikusan az aktuális fizetési státusz alapján ágaznak el
- Egy feladat jön létre, amikor eljön a hívás ideje
- Minden az ügyfélrekordon landol — a státusz mindig látható
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Ingyenes, elkészített beállítás 2026. december 31-ig. Regisztráció után igényelje az ingyenes beállítást a munkahelyén. Ingyenes beállítás megtekintése
Ha minden hónapban számlákat küld, a Workspace369 minden számlát az ügyfélhez kapcsol, és automatikus fizetési emlékeztetőket küld 1, 3, 7, 14 és 30 nap elteltével. Számlázási szoftver szabadúszóknak
Mikor küldje el az egyes emlékeztetőket
Minden hangnem illik az idővonal egy pontjához. A generátorban található fizetési határidő opciók ma-tól 30 nappal ezelőttig terjednek, így az üzenetet a számla késedelméhez igazíthatod.
- Barátságos emlékeztető: a fizetési határidő napján vagy egy-két nappal utána. Egy késedelmes számla gyakran csak egy elfelejtett számla, ezért kezdje barátságosan.
- Sürgős követés: az első héten belül. Megemlíti, hogy a számla még nyitott, és megkérdezi, mikor várható a fizetés.
- Végső figyelmeztetés: körülbelül két hét késés. Fizetést vagy tervet kér, és elmondja, mi fog történni ezután.
- Az utolsó figyelmeztetés után hívja: egy beszélgetés rendezheti, amit egy negyedik e-mail talán nem.
Mit mond az egyes üzenetek
Minden verzió megnevezi a számlaszámot és az összeget, és tartalmazza a fizetési linket, és az utolsó figyelmeztetésen kívül minden szöveges üzenet megnevezi a fizetési határidőt is. Az ügyfélnek soha nem kell semmit sem felkutatnia a fizetéshez.
A barátságos e-mail felajánlja a kérdések megválaszolását. A határozott követés megkérdezi az ügyfelet, mikor érkezik meg a fizetés. Az utolsó értesítés arra kéri őket, hogy fizessenek, vagy állapodjanak meg egy tervben; az e-mail verzió azt is kimondja, hogy a további munka szünetel, amíg a fennmaradó összeget nem rendezik.
Csak akkor tartsd meg az utolsó sort, ha a szerződésed vagy feltételeid kimondják, hogy a munka szüneteltethető a nem fizetés miatt. Ha nem, akkor távolítsd el, mielőtt elküldöd.
Mielőtt elküldöd
- Cseréld ki a [fizetési link] szöveget a linkre, amely megnyitja a számlát és elfogadja a fizetést.
- Ellenőrizd, hogy a fizetés nem érkezett-e már meg. Egy kifizetett számla emlékeztetője több jóindulatot emészt fel, mint egy késedelmes.
- Küldd el annak a személynek, aki fizeti a számlákat, ne csak annak, akivel dolgozol.
- Válaszolj ugyanabban az e-mail szálban, mint a számla, így a történet egy helyen van.
E-mail vagy SMS
Az e-mail alkalmas számlákhoz, ahol több ember vesz részt, és bármihez, amire később vissza kell mutatnia; az e-mailes verzió tartalmaz egy tárgyat. Az SMS alkalmas kis számlákhoz és olyan ügyfelekhez, akik már szövegesen keresnek, és az SMS verziók rövidebbek. Csak olyan ügyfeleknek küldjön SMS-t, akik beleegyeztek, hogy szöveges üzeneteket kapjanak Öntől.
Ha a számla még mindig nincs kifizetve
Hívj és kérdezd meg, mi az akadály. Ajánlj fizetési tervet, ha az összeg a probléma, és írásban állapodj meg a dátumokban. Ha a feltételeid tartalmaznak késedelmi díjat, számold ki, és közöld az ügyféllel, mielőtt hozzáadod. Ezen túl bármihez kérj tanácsot valakitől, aki képesített ott, ahol dolgozol.
Késedelmi díj kalkulátorHogyan lehet gyorsabban fizetést kapni
Fizetési emlékeztetők a Workspace369-ben
A késedelmes fizetési emlékeztetők minden csomagban elérhetők. A munkafolyamat automatizálások minden csomagban e-mailben küldik őket, és a Voyager-tól szöveges üzenetben is, lépések között várnak, leállnak, ha a számlát kifizették, és feladatot hozhatnak létre, amikor eljön a hívás ideje. A fizetési tervek a Specialist-től indulnak, az automatikus késedelmi díjak pedig a Commander-től.
Fizetési emlékeztető GYIK
Hány emlékeztetőt küldjek?
Gyakori ritmus egy barátságos figyelmeztetés az esedékesség előtt vagy közvetlenül utána, egy határozott követés az első héten belül, és egy végső értesítés körülbelül két hét múlva — mindegyik rövidebb és közvetlenebb, mint az előző.
Minden alkalommal szerepeltessem a fizetési linket?
Igen. Minden extra lépés az emlékeztető és a fizetés között napokat vesz igénybe. Minden üzenetben, e-mailben vagy SMS-ben szerepeltesse ugyanazt a közvetlen fizetési linket.
Udvariatlanság fizetési emlékeztetőt küldeni a fizetési határidő napján?
Nem. Egy rövid, barátságos megjegyzés a fizetési határidőn normális és elvárható. Tartsa a tényekre: a számla, az összeg és a link. Későbbi üzenetekre tartogassa a keményebb megfogalmazást.
Milyen tárgyat kapjon egy fizetési emlékeztető e-mail?
Tedd bele a számla számát, hogy az ügyfél megtalálja a számlát. A generátor az "Egyszerű jegyzet a [szám] számláról" üzenetet használja az udvarias emlékeztetéshez, a "Számla [szám] - már késedelmes" üzenetet a határozott utánkövetéshez, és az "Utolsó jegyzet a [szám] számláról" üzenetet a végső értesítéshez.
Automatizálhatók az emlékeztetők?
Igen. A Workspace369 munkafolyamat automatizálások minden csomagban elküldik a számla utókövető e-maileket, és a Voyager csomagból SMS-eket küldenek ütemezetten, attól függően, hogy a számla még nem lett-e kifizetve, és feladatot hoznak létre egy személy számára, amikor eljött a hívás ideje.
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
