Perangkat lunak manajemen proyek freelance terbaik pada tahun 2026: tugas hingga faktur

Apa itu perangkat lunak manajemen proyek freelance (dan apa bukan)

Bagi seorang freelancer, perangkat lunak manajemen proyek adalah tempat untuk menjalankan satu keterlibatan dari awal hingga akhir: tahapan, tugas, dan sub-tugas dengan tanggal, papan yang dapat Anda pindai dalam hitungan detik, dan waktu yang dicatat terhadap pekerjaan. Ini bukan rangkaian manajemen program untuk tim 40 orang, dan bagan Gantt serta penyeimbangan beban kerja terutama penting setelah Anda mempekerjakan atau menyubkontrakkan. Aplikasi tugas umum mengatur pekerjaan dengan baik tetapi tidak tahu siapa kliennya atau berapa utang Anda kepada mereka. Jika kesenjangan itu memakan waktu Anda, perbandingan perangkat lunak manajemen proyek dan penagihan terbaik lebih mendalam pada tautan itu.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal untuk satu orang, bulanan dan ditagih tahunan, seperti yang terdaftar pada 27 Oktober 2026.
2. Dasar-dasar tugas dan proyek pada paket tersebut: proyek, tugas, papan, atau daftar.
3. Pelacakan waktu dan penagihan pada paket tersebut, karena "selesai" harus mengarah ke "ditagih".
4. Batas keras pada paket awal atau gratis: klien, proyek, pengguna, atau penyimpanan.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, aplikasi seluler, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian untuk freelancer yang menginginkan tugas, waktu, dan penagihan terhubung.

Perangkat lunak manajemen proyek freelance terbaik pada tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk freelancer yang menginginkan proyek, waktu, dan faktur pada satu catatan klien

Workspace369 menempatkan proyek dengan tahapan, papan kanban, daftar tugas, dan sub-tugas di setiap paket, di samping catatan klien, portal klien pribadi, proposal yang ditandatangani melalui tautan, dan pembayaran online. Pelacakan waktu dengan timer, timesheet, dan waktu yang dapat ditagih menjadi faktur item baris. Cadet seharga $29 per bulan untuk satu orang ($23,25 per bulan ditagih setiap tahun). Tangkapan layar adalah papan demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: Cadet adalah satu kursi dengan proyek tak terbatas. Voyager ($74 per bulan) menambahkan kursi kedua. Pelacakan pengeluaran dan profitabilitas proyek dimulai dari Specialist ($149 per bulan). Uji coba 14 hari memerlukan kartu. Ia dibangun di sekitar pekerjaan klien, jadi tim yang hanya membutuhkan papan tugas mungkin lebih memilih aplikasi gratis di bawah ini.

Terbaik untuk: freelancer tunggal dan studio kecil yang uangnya bocor antara "selesai" dan "ditagih".

2. Plutio, terbaik untuk paket solo serba termasuk dengan sedikit klien

Plutio halaman harga mencantumkan proyek tanpa batas, tugas dengan papan Kanban, daftar, kalender, dan bagan Gantt, pelacakan waktu, faktur tanpa batas, dan portal klien di setiap paket. Core adalah $19 per bulan ($15.83 per bulan ditagih tahunan) dengan uji coba 7 hari dan tanpa kartu diperlukan. Jika Anda menjalankan tes satu proyek, setiap langkah hingga faktur tercantum di Core. Hitung klien aktif Anda selama setahun terakhir sebelum Anda berkomitmen, karena batas adalah apa yang akan Anda capai terlebih dahulu.

Batasan: Core mengizinkan 9 klien aktif dan tidak ada kontributor tambahan, jadi klien aktif kesepuluh atau subkontraktor berarti Pro seharga $49 per bulan ($40.83 per bulan ditagih setiap tahun). White-label adalah tambahan $9 per bulan.

Terbaik untuk: freelancer solo dengan daftar klien kecil yang stabil yang menginginkan setiap modul sejak hari pertama.

3. Moxie, terbaik untuk harga rendah dengan waktu dan faktur termasuk

Moxie Starter adalah $12 per bulan, atau $10 jika ditagih setiap tahun. Halaman harganya mencantumkan manajemen proyek, pelacakan waktu, penagihan dan pembayaran, proposal dan kontrak, saluran penjualan, dan akuntansi dasar dari Starter. Beranda Moxie mencantumkan uji coba gratis selama 14 hari tanpa memerlukan kartu kredit.

Batasan: portal klien, domain kustom, dan otomatisasi alur kerja dimulai dari Pro ($25 per bulan, $20 ditagih tahunan), jadi di Starter klien masih mengirimi Anda email untuk status. Halaman tersebut tidak menjelaskan fitur tugas secara rinci, jadi periksa di uji coba. Jika Anda melakukan tes satu proyek, perkirakan langkah waktu dan faktur akan tercantum di Starter, dengan pembaruan status tetap di email sampai Anda menambahkan portal.

Terbaik untuk: pekerja lepas baru yang menginginkan proyek, jam, dan faktur dengan biaya bulanan rendah dan belum membutuhkan portal.

4. Asana, terbaik untuk manajemen tugas terstruktur dengan paket gratis

Asana Paket Pribadi gratis, terbatas untuk 2 pengguna, dan mencantumkan tugas dan proyek tanpa batas dengan tampilan daftar, papan, dan kalender. Starter adalah $10.99 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($13.49 bulanan) dan Lanjutan adalah $24.99 ditagih tahunan. Halaman mencantumkan pelacakan waktu perkiraan terhadap waktu aktual dan add-on Timesheets dan Anggaran terpisah, tetapi tidak menampilkan timer yang dapat ditagih yang memberi makan faktur. Halaman tidak menyatakan lama uji coba atau ketentuan kartu.

Batasan: tidak ada faktur atau catatan klien, jadi penagihan ada di alat lain. Pelacakan waktu juga ditawarkan melalui integrasi, jadi periksa tingkatan mana yang membawa apa yang Anda butuhkan.

Terbaik untuk: freelancer yang berkoordinasi dengan satu atau dua kolaborator dan menginginkan alat tugas yang dipoles, dengan penagihan ditangani di tempat lain.

5. ClickUp, terbaik untuk tampilan yang dapat disesuaikan pada paket gratis

ClickUp Paket Gratis Selamanya mencantumkan papan Kanban, kalender, manajemen sprint, dan pelacakan waktu, tanpa memerlukan kartu kredit. Batasannya spesifik: penyimpanan file 60MB, 5 Ruang, dan 1 formulir. Bagan Gantt, formulir, dan bidang kustom tanpa batas mulai dari Core, ditampilkan seharga $9 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun. Halaman harga juga berisi kisi-kisi harga lama, jadi konfirmasikan harga berbayar dengan ClickUp sebelum Anda membeli.

Batasan: ada banyak hal yang perlu dikonfigurasi, jadi perkirakan waktu penyiapan sebelum proyek pertama berjalan; halaman harga tidak mencantumkan penagihan pada paket apa pun, dan penyimpanan 60MB pada paket gratis terbatas untuk file klien.

Terbaik untuk: freelancer yang suka membangun sistem mereka sendiri dan sebagian besar membutuhkan banyak cara untuk melihat tugas.

6. Trello, terbaik untuk papan sederhana

Trello's Paket gratis mengizinkan hingga 10 papan per Workspace, dengan 250 eksekusi perintah Workspace per bulan dan batas 10MB per file. Standar adalah $5 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun ($6 bulanan) dengan papan tanpa batas dan 1.000 eksekusi perintah. Otomatisasi bawaan ada di setiap papan. Halaman tidak menyatakan lama uji coba atau ketentuan kartu untuk Premium.

Batasan: halaman harga tidak mencantumkan pelacakan waktu pada paket apa pun, dan tidak ada catatan klien atau faktur. Tampilan Tabel dan Kalender Workspace mulai dari Premium ($10 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun).

Terbaik untuk: freelancer yang berpikir dalam kartu dan kolom serta menginginkan kurva belajar yang mudah. Jika Anda menjalankan tes satu proyek, perkirakan langkah 1 dan 2 akan cepat dan langkah 3 hingga 5 akan membutuhkan alat lain. Mempertimbangkan alat papan lain? Lihat Alternatif Trello.

7. Notion, terbaik untuk catatan, dokumen, dan pelacakan proyek ringan

Paket Gratis Notion mengizinkan riwayat halaman selama 7 hari dan file yang diunggah sebesar 5 MB. Plus adalah $10 per anggota per bulan ditagih bulanan, dengan catatan bahwa penagihan tahunan menghemat hingga 20%. Halaman harga tidak menyatakan lama uji coba atau ketentuan kartu.

Batasan: ini adalah ruang kerja yang fleksibel daripada alat proyek, jadi Anda membangun basis data tugas sendiri. Ini tidak mencantumkan pelacakan waktu atau penagihan, dan paket Gratis terbatas pada ukuran file.

Terbaik untuk: freelancer yang menginginkan catatan klien, ringkasan, dan database tugas sederhana dalam satu ruang kerja yang fleksibel. Jika Anda menjalankan tes satu proyek, perkirakan Anda perlu membuat tahap dan bidang tugas sendiri sebelum langkah 1. Pindah dari Notion? Mulai dengan cara migrasi dari Notion, termasuk apa yang berpindah dan apa yang tidak.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk bisnis freelance Anda?

Workspace369 beraksi: satu proyek klien dari proposal hingga faktur

Ambil seorang pekerja lepas yang membangun proyek penyegaran merek untuk satu klien. Pekerjaan dimulai dengan proposal dikirim melalui tautan dan ditandatangani di sana, dan catatan klien menyimpannya bersama proyek. Setiap sesi kerja dicatat dengan pelacak waktu, dan waktu yang dapat ditagih menjadi baris faktur alih-alih spreadsheet yang Anda ketik ulang. Klien dapat mengikuti proyek dan faktur mereka di portal klien daripada meminta status melalui email.

Tangkapan layar pertama adalah satu catatan klien di ruang kerja demo dengan data sampel. Ubin gambaran umum menunjukkan faktur terbuka, jumlah terutang, dan proyek aktif, dan tab menyimpan faktur, proyek, dan dokumen klien itu bersama-sama, yang merupakan "satu catatan" yang diperiksa oleh tes di bawah ini.

Tangkapan layar kedua adalah editor faktur di ruang kerja demo yang sama: detail penagihan dan item baris di sebelah kiri, dan pratinjau langsung dari apa yang diterima klien di sebelah kanan, termasuk tombol Bayar Sekarang. Keduanya adalah data sampel, bukan hasil pelanggan.

Apa yang tidak dilakukannya: ini bukan aplikasi tugas untuk tim besar, jadi studio yang hanya membutuhkan papan mungkin lebih senang dengan alat gratis, dan pada Cadet Anda mendapatkan proyek tak terbatas dan satu kursi.

Jalankan tes satu proyek selama uji coba

Siapkan satu proyek realistis di setiap alat yang Anda pertimbangkan:

1. Buat proyek untuk klien fiksi dengan tiga tahap dan enam tugas.
2. Tambahkan dua sub-tugas dan tanggal jatuh tempo ke tugas pertama.
3. Lacak 45 menit untuk satu tugas.
4. Pindahkan proyek ke "selesai".
5. Coba buat faktur: berapa langkah hingga klien memiliki faktur untuk pekerjaan dan jamnya?

Jika Anda menjalankan tes, harapkan sebagian besar alat untuk lulus langkah 1 hingga 4. Langkah 5 adalah tempat mereka berbeda, dan itu adalah langkah yang membayar Anda.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda hanya memerlukan papan tugas dan penagihan Anda sudah berjalan lancar, aplikasi tugas gratis mungkin sudah cukup. Pindah ke alat yang menghubungkan proyek, waktu, dan faktur ketika kesenjangan antara "selesai" dan "ditagih" adalah tempat uang Anda bocor. Untuk melihat lebih dekat jam yang dilacak, lihat pelacakan waktu terbaik dengan penagihan panduan.

Apa pun alat yang Anda coba, gunakan data demo terlebih dahulu, dan pastikan Anda dapat mengekspor proyek Anda jika Anda pergi. Bandingkan paket Workspace369 saat ini di halaman penetapan harga.