Perangkat lunak faktur terbaik pada tahun 2026: untuk bisnis jasa kecil

Apa itu perangkat lunak faktur (dan apa bukan)

Perangkat lunak faktur membuat tagihan, menerima pembayaran, dan menunjukkan siapa yang masih berutang kepada Anda. Untuk bisnis jasa, perangkat lunak ini juga harus terhubung ke pekerjaan: penawaran harga yang datang lebih dulu, uang muka, klien yang memerlukan tautan untuk membayar, dan tindak lanjut ketika tanggal jatuh tempo terlewati. Ini tidak sama dengan perangkat lunak akuntansi, yang menyimpan buku besar, merekonsiliasi umpan bank, dan menyiapkan laporan pajak. Banyak bisnis menggunakan keduanya. Jika Anda juga memerlukan tampilan siklus keseluruhan untuk bisnis jasa, lihat perangkat lunak penagihan bisnis layanan.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal dan jumlah kursi yang disertakan, dengan harga daftar daripada diskon perkenalan.
2. Tindak lanjut pada paket awal: faktur berulang, pengingat keterlambatan otomatis, dan deposit.
3. Konteks kerja: proposal atau penawaran harga, proyek, pelacakan waktu, dan portal klien.
4. Batas keras: klien yang dapat ditagih, faktur, pengguna, atau proyek pada paket yang akan Anda mulai.
5. Uji coba dan ketentuan kartu, atau "tidak disebutkan" ketika halaman tidak mengatakannya.

Kami tidak menguji kecepatan, waktu pembayaran, dukungan, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian untuk bisnis jasa kecil yang menagih pekerjaan klien yang sedang berlangsung.

Perangkat lunak faktur terbaik di tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk bisnis jasa yang menagih pekerjaan klien yang sedang berlangsung

Workspace369 menempatkan proposal yang ditandatangani klien melalui tautan, deposit saat penerimaan, portal klien, pelacakan waktu, faktur, faktur berulang dan pembayaran online melalui akun Stripe Anda sendiri di Cadet, $29 per bulan untuk satu kursi ($23.25 ditagih tahunan). Email otomatis tindak lanjut pembayaran yang sudah dibuat sebelumnya mengirimkan pengingat 1, 3, 7, 14, dan 30 hari setelah tanggal jatuh tempo di setiap paket. Voyager ($74 per bulan) memberikan dua kursi, dan kursi tambahan masing-masing $10. Specialist ($149) menambahkan rencana pembayaran, pengeluaran, penuaan piutang, dan akuntansi dasar. Pengunjung portal tidak menggunakan kursi tim.

Batasan: ini bukan buku besar umum, jadi simpan alat akuntansi untuk pembukuan yang siap pajak. Biayanya lebih mahal daripada paket gratis di bawah ini dan daripada FreshBooks Lite seharga $23 per bulan, dan FreshBooks, Zoho Invoice, dan Wave lebih sederhana jika yang Anda butuhkan hanyalah dokumen dan pengingat. Cadet hanya email untuk otomatisasi, dengan 3 alur kerja aktif dan satu kursi; paket pembayaran dimulai dari Specialist, dan nota kredit tercantum akan datang. Uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: bisnis jasa yang menginginkan proposal, deposit, portal, dan pengingat di tempat yang sama dengan faktur.

2. FreshBooks, terbaik untuk akuntansi ringan di samping faktur

FreshBooks mencantumkan Lite seharga $23 per bulan (tawaran diskon 80% sebesar $4,60 per bulan untuk 4 bulan pertama sedang ditampilkan), dengan faktur berulang, pengingat keterlambatan otomatis, deposit, portal klien, proyek, dan pelacakan waktu tanpa batas. Plus berharga $43 per bulan dan menambahkan proposal serta retainer. Uji coba gratis selama 30 hari dan halaman tersebut menyatakan tidak diperlukan kartu. Jika Anda menjalankan tes penagihan, Lite akan menangani faktur deposit dan pengingat; proposal memerlukan Plus. Periksa apakah jumlah klien sesuai sebelum Anda memulai: klien keenam yang dapat ditagih berarti perubahan paket.

Batasan: Lite mengizinkan 5 klien yang dapat ditagih dan Plus 50. Anggota tim adalah tambahan $11 per pengguna. Lihat Perbandingan FreshBooks.

Terbaik untuk: tim yang sangat kecil yang menginginkan faktur, waktu, dan pembukuan di satu tempat.

3. QuickBooks, terbaik untuk bisnis yang mengutamakan akuntansi

QuickBooks mencantumkan paket Gratis yang terbatas pada 2 faktur per bulan, kemudian Simple Start seharga $38 per bulan (ditampilkan seharga $19 untuk 3 bulan pertama), Essentials seharga $85 untuk 3 pengguna, Plus seharga $140 untuk 5 pengguna, dan Advanced seharga $340 untuk 25 pengguna. Penagihan dengan QuickBooks Payments disertakan dalam paket berbayar.

Batasan: Simple Start adalah satu pengguna. Proposal, proyek, dan portal klien tidak tercantum di halaman harga, jadi pekerjaan klien ada di alat lain.

Terbaik untuk: bisnis yang kebutuhan pertamanya adalah buku besar, rekonsiliasi bank, dan akuntan yang sudah menggunakannya. Lihat Perbandingan QuickBooks.

4. Zoho Invoice, terbaik untuk paket gratis dengan pengingat

Zoho Invoice mencantumkan paket gratis selamanya dengan kutipan, faktur berulang, pengingat pembayaran otomatis, portal pelanggan, dan pencatatan waktu. Jika Anda menjalankan tes penagihan, setiap langkah harus tersedia tanpa membayar, dengan kutipan menggantikan proposal. Hitung proyek aktif Anda terlebih dahulu, karena paket gratis berhenti pada tiga, dan halaman menunjukkan kebutuhan yang lebih besar untuk dukungan atau Zoho Billing. Batasan yang perlu diperiksa adalah hingga 2 pengguna, 3 proyek, 500 faktur per tahun, dan branding Zoho pada faktur. Ketentuan uji coba dan kartu tidak dinyatakan.

Batasan: tidak ada alur penandatanganan proposal atau deposit yang tercantum, dan batasan 3 proyek terasa setelah Anda menagih beberapa klien pada proyek. Pertumbuhan di luar paket gratis mengarah ke Zoho Billing, yang tidak diberi harga oleh halaman tersebut.

Terbaik untuk: bisnis yang dijalankan pemilik yang menagih beberapa klien dan menginginkan biaya bulanan nol.

5. Square Invoices, terbaik jika Anda sudah menerima pembayaran di Square

Halaman faktur Square mencantumkan Paket Gratis dengan faktur, faktur berulang, perkiraan, kontrak, dan proyek. Plus menambahkan jadwal pembayaran dan templat faktur khusus. Halaman tersebut menyebutkan deposit dan pengingat otomatis tanpa mengatakan paket mana yang menyertakannya, dan harga Plus serta hari uji coba tidak ditampilkan, jadi kami tidak mengutipnya.

Batasan: Nilainya tergantung pada berapa banyak yang sudah Anda jalankan melalui Square. Catatan klien dan otomatisasi tindak lanjut lebih ringan daripada platform pekerjaan klien.

Terbaik untuk: bisnis yang sudah menerima pembayaran dengan Square dan menginginkan faktur di akun yang sama. Jika Anda menjalankan tes penagihan, coba Plus sebelum Gratis jika Anda berharap untuk menagih berdasarkan pencapaian, karena jadwal pembayaran tercantum di sana.

6. Wave, terbaik untuk penagihan gratis dengan pembukuan

Wave Starter adalah $0 dengan faktur, perkiraan, tagihan, dan catatan pembukuan tanpa batas. Pro adalah $19 per bulan ($190 ditagih setiap tahun) dan menambahkan pengingat pembayaran terlambat otomatis (3, 7 dan 14 hari setelah tanggal jatuh tempo), impor bank otomatis, peran pengguna tambahan, dan penghapusan branding Wave. Tidak ada uji coba yang dijelaskan, dan Pro dihargai per bisnis daripada per pemilik. Jika Anda menjalankan tes penagihan pada Starter, Anda akan menagih dan menerima pembayaran tetapi harus mengejar saldo terlambat secara manual, karena halaman harga mencantumkan pengingat otomatis di bawah Pro. Konfirmasikan juga persetujuan pembayaran lebih awal, karena itu tergantung pada pemeriksaan identitas.

Batasan: pengingat dan pengguna tambahan memerlukan Pro; pembayaran online bergantung pada identitas dan persetujuan kredit; tidak ada portal klien atau proposal di halaman harga.

Terbaik untuk: pemilik tunggal yang menginginkan faktur tanpa batas dan pembukuan sederhana gratis.

7. Xero, terbaik untuk akuntansi tanpa biaya per pengguna

Xero mencantumkan Early seharga $27 per bulan, Growing seharga $59, dan Established seharga $97. Penawaran pelanggan baru sebesar 90% dari paket dasar selama 6 bulan pertama berlaku hingga 2 November 2026; harga daftar berlaku setelahnya. Ini mencantumkan tidak ada biaya per pengguna, yang membantu tim yang sedang berkembang. Halaman tersebut mencantumkan penagihan dan kutipan di setiap paket, rekonsiliasi otomatis sebagai tambahan $5 pada Early dan disertakan mulai dari Growing, serta bantuan penyiapan gratis. Early mencakup kutipan dan 20 faktur; pelacakan waktu dan biaya proyek adalah Established.

Batasan: ketentuan uji coba dan kartu tidak dinyatakan.

Terbaik untuk: bisnis dengan akuntan yang lebih memilih buku besar Xero dan berharap untuk menambah orang tanpa menambah biaya lisensi. Perlakukan pekerjaan klien, proposal, dan portal klien sebagai alat terpisah, karena halaman penetapan harga tidak mencantumkannya. Tanyakan akuntan Anda paket apa yang mereka butuhkan sebelum Anda memilih, karena itu menentukan tingkatan.

Perbandingan berdampingan

Perangkat lunak faktur mana yang cocok untuk bisnis Anda?

Workspace369 beraksi: dari proposal yang disetujui hingga faktur yang dibayar

Bayangkan bisnis jasa kecil dengan klien yang baru saja menyetujui proposal. Di Workspace369 baris proposal yang diterima terbawa ke faktur, deposit dikumpulkan saat diterima, dan faktur saldo dikirim dengan tautan pembayaran; portal klien menunjukkan kepada klien apa yang jatuh tempo. Otomatisasi tindak lanjut yang sudah dibuat sebelumnya kemudian mengirimkan pengingat setelah tanggal jatuh tempo, sehingga tidak ada yang perlu diingat untuk mengejar.

Itu adalah catatan klien di ruang kerja demo dengan data sampel, bukan hasil pelanggan. Ubin gambaran umum menunjukkan faktur terbuka, jumlah terutang, kunjungan berikutnya, dan proyek aktif, dan tab Faktur mencantumkan setiap faktur dengan statusnya, sehingga "siapa yang berutang kepada saya" adalah satu layar alih-alih dua aplikasi.

Apa yang tidak dilakukannya: bukan buku besar umum, jadi rekonsiliasi dan pembukuan yang siap pajak tetap ada di QuickBooks, Xero, atau yang serupa.

Jalankan tes penagihan selama uji coba

Daftar fitur terlihat serupa, jadi kirimkan dua faktur fiktif melalui setiap alat yang Anda pilih:

1. Buat klien dan kirim penawaran atau proposal seharga $2.000.
2. Terima sebagai "klien" dan kumpulkan uang muka 25%.
3. Kirim faktur sisa dengan tautan bayar dan buka sebagai klien.
4. Tanggalkan tanggal satu faktur dan lihat apakah pengingat dijadwalkan tanpa Anda.
5. Siapkan faktur berulang bulanan untuk retainer.
6. Temukan apa yang terutang untuk klien itu dalam satu tampilan.

Jika Anda menjalankan tes, harapkan kesenjangan antar alat terlihat pada langkah 2 dan 4. Hitung langkah manual; jumlah itu mengalahkan tabel apa pun, termasuk yang di atas.

Itu adalah editor faktur di ruang kerja demo, bukan hasil pelanggan. Item baris, detail penagihan, dan pratinjau langsung dari apa yang dilihat klien duduk berdampingan, dan tab pembayaran mengatur cicilan di Specialist.

Itu adalah tab Metode Pembayaran dalam ruang kerja demo, bukan hasil pelanggan. Kartu selalu aktif, dan Anda memilih cara lain klien dapat membayar melalui akun Stripe Anda sendiri.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda mengirimkan beberapa faktur sebulan dan dibayar tepat waktu, alat gratis sudah cukup. templat faktur gratis mencakup dokumen satu kali. Naikkan tingkatan ketika Anda mengetik ulang ruang lingkup dari proposal, mengejar sisa pembayaran dari ingatan, atau tidak dapat mengatakan siapa yang berutang kepada Anda tanpa membuka dua aplikasi. pembayaran, otomatisasi dan analitik halaman menunjukkan bagaimana Workspace369 menangani langkah-langkah tersebut.

Alat apa pun yang Anda uji coba, selesaikan tes penagihan dengan data demo sebelum mengimpor klien sungguhan, dan konfirmasikan Anda dapat mengekspor catatan Anda. Bandingkan paket saat ini di halaman penetapan harga.