Perangkat lunak penagihan terbaik untuk freelancer pada tahun 2026: dapatkan bayaran tepat waktu

Apa itu perangkat lunak penagihan (dan apa bukan)

Perangkat lunak penagihan membuat faktur, mengirimkannya, menerima pembayaran, dan melacak apa yang masih terutang. Ini berbeda dengan perangkat lunak akuntansi, yang mengelola pembukuan Anda, mengkategorikan transaksi bank, dan menyiapkan laporan pajak. Beberapa alat melakukan keduanya, dan beberapa hanya melakukan yang pertama. Jika akuntan Anda membutuhkan pembukuan Anda di satu tempat, periksa itu sebelum Anda memilih; jika Anda hanya perlu dibayar, alat yang lebih ringan sudah cukup.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal untuk satu orang, seperti yang terdaftar pada 27 Oktober 2026, termasuk paket gratis apa pun.
2. Fitur penagihan pada paket itu: pembayaran online, faktur berulang, pengingat otomatis, dan pelacakan waktu.
3. Batasan keras pada paket awal: klien, faktur, proyek, atau pengguna.
4. Apa yang ada di sekitar faktur: proposal, portal klien, atau akuntansi.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan pembayaran, dukungan, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian untuk freelancer yang menagih klien secara langsung.

Perangkat lunak penagihan terbaik untuk freelancer pada tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk freelancer yang menginginkan penagihan, pengingat, dan pekerjaan di balik setiap faktur di satu tempat

Workspace369 menempatkan faktur, faktur berulang, retainer dan uang muka, tautan pembayaran, dan pembayaran online di setiap paket. Pelacakan waktu dengan waktu-ke-faktur juga ada di setiap paket, begitu pula portal klien dan proposal yang ditandatangani melalui tautan. Faktur yang jatuh tempo dapat dikejar secara otomatis: alur kerja tindak lanjut pembayaran yang sudah dibuat sebelumnya, yang disertakan di setiap paket, mengirimkan pengingat email dalam rentang 1, 3, 7, 14, dan 30 hari setelah tanggal jatuh tempo. Cadet berharga $29 per bulan untuk satu orang ($23.25 ditagih setiap tahun). Faktur demo di atas dibayar sebagian: pratinjau menunjukkan jumlah yang dibayar, saldo yang tersisa, dan tombol Bayar Sekarang. Gunakan pembayaran online untuk checkout kartu dan retainer dan penagihan berulang untuk klien bulanan.

Batasan: Cadet adalah 1 kursi dengan proyek tanpa batas. Paket pembayaran, pengeluaran, dan penuaan AR dimulai dari Specialist ($149 per bulan). Catatan kredit akan segera hadir. Harganya lebih mahal daripada aplikasi penagihan gratis, dan uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Mengapa menempati peringkat pertama: di paket awalnya mencakup setiap poin penagihan dalam metode kami (pembayaran online, faktur berulang, pengingat otomatis, dan pelacakan waktu) dan menambahkan proposal, deposit, serta portal klien; tanpa batasan klien yang ditagih.

Terbaik untuk: freelancer yang menginginkan faktur, pengingat, deposit, dan jam kerja yang dilacak terkait dengan klien dan proyek tempat mereka berada.

2. FreshBooks, terbaik untuk freelancer yang berorientasi akuntansi dengan daftar klien yang pendek

Halaman harga FreshBooks mencantumkan faktur berulang, pengingat pembayaran terlambat otomatis, uang muka, portal klien, dan pelacakan waktu pada paketnya, termasuk Lite. Lite terdaftar seharga $23 per bulan, Plus seharga $43, dan Premium seharga $70, dengan uji coba 30 hari yang menurut halaman tersebut tidak memerlukan kartu kredit. Setiap fitur penagihan inti ada di paket entri, dan uji coba tanpa kartu yang lebih lama memudahkan untuk dicoba. Di mana ia mengalahkan Workspace369 untuk seorang freelancer: harga daftar yang lebih rendah ($23 dibandingkan dengan $29), uji coba tanpa kartu, dan alat pembukuan yang ditujukan untuk akuntansi.

Batasan: Lite mencakup 5 klien yang ditagih dan Plus 50, jadi daftar klien yang berkembang mendorong Anda naik paket. Anggota tim tambahan dikenakan biaya $11 per bulan masing-masing.

Terbaik untuk: freelancer yang kebutuhan utamanya adalah mengirim faktur dan dibayar, dengan daftar klien yang pendek.

3. Bonsai, terbaik untuk pelacakan waktu dan kontrak di samping faktur

Harga Bonsai per pengguna. Basic adalah $15 per bulan ($9 ditagih tahunan) tetapi tidak memiliki penagihan. Essentials adalah $25 per bulan ($19 ditagih tahunan) dan menambahkan faktur dan pembayaran, portal klien, proposal dan kontrak, formulir dan penjadwalan. Pelacakan waktu ada di setiap paket. Uji coba 7 hari memberikan akses penuh, dan halaman harga tidak secara jelas menyatakan apakah kartu diperlukan saat mendaftar. Jika Anda menjalankan tes, uji coba Essentials daripada Basic.

Batasan: penagihan tidak ada di paket Basic, dan integrasi seperti QuickBooks dan Zapier dimulai dari paket Premium ($29 per bulan ditagih setiap tahun). Halaman tersebut tidak memetakan faktur berulang atau pengingat ke paket, jadi periksa keduanya dalam uji coba.

Terbaik untuk: freelancer yang melacak jam dan mengirim kontrak serta faktur, dan yang menagih sebagai satu orang.

4. HoneyBook, terbaik untuk faktur di dalam alur kerja pemesanan

HoneyBook mencantumkan faktur dan pembayaran dengan jadwal satu kali, berulang, atau kustom, dan pengingat pembayaran otomatis, di paketnya. Starter adalah $29 per bulan ditagih setiap tahun, dengan uji coba 30 hari yang menurut FAQ-nya tidak memerlukan kartu. Ini dibangun di sekitar pertanyaan, proposal, kontrak, dan pembayaran, sehingga faktur mengikuti pemesanan yang ditandatangani. Klien dan proyek tanpa batas disertakan, jadi batas yang penting bukanlah jumlah klien. Jika Anda menjalankan tes satu faktur, harapkan langkah faktur terasa alami ketika mengikuti proposal yang diterima, dan kurang begitu untuk tagihan satu kali tanpa pemesanan di belakangnya.

Batasan: Starter memungkinkan 2 formulir prospek langsung dan tidak ada anggota tim, dan ada pelacak waktu (dimatikan pada 8 September 2026 dan dipulihkan pada 15 September), tetapi produk ini dibangun di sekitar pemesanan daripada penagihan per jam, jadi uji coba jika Anda menagih per jam.

Terbaik untuk: fotografer, perencana, dan desainer yang menjual pemesanan dengan harga tetap dan ingin faktur mengikuti kontrak.

5. Wave, terbaik untuk penagihan ringan dengan paket awal gratis

Wave Starter adalah $0 dan halaman harganya mencantumkan perkiraan dan faktur tanpa batas. Pro adalah $19 per bulan atau $190 per tahun dan menambahkan pengingat terjadwal pada 3, 7 dan 14 hari setelah tanggal jatuh tempo, ditambah penghapusan branding. Halaman penagihan Wave menyatakan penagihan berulang disertakan dengan langganan Pro. Jika Anda menjalankan tes faktur tunggal pada Starter, Anda akan mengirim faktur dan menerima pembayaran, lalu menghadapi batasan Pro saat Anda menyiapkan pengingat atau kontrak retainer. Pilih Pro, bukan Starter, jika kedua hal tersebut penting bagi Anda.

Batasan: pengingat otomatis dan faktur berulang adalah fitur Pro, dan pelacakan waktu tidak tercantum. Uji coba dan syarat kartu tidak dinyatakan di halaman yang kami tinjau.

Terbaik untuk: freelancer dengan faktur sesekali yang menginginkan awal gratis.

6. Zoho Invoice, terbaik untuk faktur gratis dengan portal klien

Paket gratis Zoho Invoice dijelaskan sebagai gratis selamanya. Paket ini mencantumkan hingga 500 faktur per tahun, 2 pengguna, 3 proyek, faktur berulang, pengingat pembayaran otomatis, pelacakan waktu dengan proyek, dan portal klien swalayan. Faktur membawa branding "Powered by Zoho Invoice". Jika Anda menjalankan tes satu faktur, harapkan langkah faktur berulang dan pengingat tersedia tanpa tingkatan berbayar, jadi pertanyaan sebenarnya adalah apakah 500 faktur per tahun dan 3 proyek sesuai dengan volume Anda.

Batasan: batas 500 faktur dan 3 proyek berlaku, akun tidak aktif akan dihapus datanya setelah 180 hari dengan pemberitahuan, dan halaman tidak menampilkan tingkatan berbayar. Berpasangan dengan produk Zoho lainnya adalah jalur untuk pembukuan.

Terbaik untuk: freelancer dengan jumlah faktur yang sederhana yang menginginkan pengingat dan portal tanpa biaya.

7. Invoice Ninja, terbaik untuk fleksibilitas open-source dan tingkatan berbayar yang rendah

Paket Gratis Invoice Ninja mencakup hingga 5 klien dengan penagihan tanpa batas, faktur berulang, pelacakan waktu, dan portal klien. Ninja Pro seharga $14 per bulan ($140 per tahun) dengan klien dan faktur tanpa batas serta email pengingat pembayaran terlambat otomatis. Opsi hosting mandiri ditautkan dari situsnya, yang cocok untuk pekerja lepas yang ingin menjalankan perangkat lunak itu sendiri. Jika Anda menjalankan tes faktur tunggal pada paket Gratis, bersiaplah untuk mengirim faktur dan menerima pembayaran, lalu periksa langkah pengingat terhadap paket Pro. Paket berbayar memiliki jaminan uang kembali 30 hari.

Batasan: Gratis tidak termasuk pengingat otomatis, desain faktur kustom, atau penghapusan branding. Halaman harga tidak menyebutkan uji coba gratis untuk paket berbayar, dan ketentuan kartu untuk paket berbayar tidak dinyatakan.

Terbaik untuk: freelancer yang nyaman secara teknis yang menginginkan kontrol dan harga bulanan yang rendah.

Perbandingan berdampingan

Alat penagihan jenis apa yang sesuai dengan cara Anda menagih?

Workspace369 beraksi untuk freelancer: deposit, lalu sisanya

Katakanlah klien menyetujui proyek $3,000. Di Workspace369 proposal yang disetujui mengumpulkan deposit, pekerjaan berada di proyek, dan saldo dikirim sebagai faktur ketika pekerjaan dikirimkan. Untuk klien bulanan, retainer dan penagihan berulang mengulang faktur sesuai jadwal, dan jam yang dilacak dapat ditagih dari pelacakan waktu tanpa mengetiknya ulang.

Itu adalah papan proyek di ruang kerja demo dengan data sampel, bukan hasil pelanggan. Setiap kartu menunjukkan kemajuan proyek, anggaran, dan sisa waktu, sehingga Anda dapat melihat pekerjaan mana yang menunggu faktur saldo tanpa membuka spreadsheet.

Apa yang tidak dilakukannya: ini bukan perangkat lunak akuntansi, dan Cadet memiliki proyek tak terbatas tetapi satu kursi, jadi pekerja lepas yang menambahkan asisten memerlukan Voyager.

Apa yang harus dicantumkan di halaman yang dilihat klien setelah mereka membayar

Saat klien membayar adalah waktu terbaik untuk memberi tahu mereka apa yang terjadi selanjutnya, dan "Terima kasih" kosong menyia-nyiakannya. Halaman pasca-pembayaran yang berguna melakukan beberapa hal secara berurutan:

• Konfirmasi dulu. Tampilkan bahwa pembayaran telah tiba, nomor faktur, dan bahwa tanda terima telah dikirim melalui email, sebelum hal lain.
• Jadikan satu langkah berikutnya sebagai langkah yang jelas. Bagi kebanyakan pekerja lepas, itu adalah memesan panggilan pembukaan atau memilih tanggal mulai. Satu tombol yang jelas lebih baik daripada serangkaian tautan yang sama.
• Buat sisanya singkat. Panduan selamat datang, tautan ke portal klien atau pertanyaan yang perlu Anda jawab sebelum memulai. Tiga hingga lima langkah sudah cukup.
• Waktu permintaan ulasan. Minta ulasan saat pekerjaan selesai. Pada faktur akhir, halaman pembayaran adalah tempat yang baik untuk itu; pada deposit masih terlalu dini, jadi tinggalkan nanti.

Workspace369 membangun ini ke dalam setiap paket. Setelah pembayaran dikonfirmasi, klien melihat catatan Anda dan hingga lima langkah selanjutnya dalam urutan yang Anda tetapkan: pesan panggilan, tinggalkan ulasan, rujuk teman, buka portal klien mereka sendiri, unduh file, tonton video, atau buka tautan apa pun. Langkah pertama diisi dengan warna merek Anda, dan Anda dapat menyembunyikan langkah yang belum siap, seperti langkah ulasan pada deposit, tanpa menghapusnya. Anda juga dapat mengirim klien ke situs web Anda sendiri setelah hitung mundur 5, 10, atau 15 detik. Yang halaman fitur pembayaran menunjukkannya langkah demi langkah.

Jalankan tes satu faktur

Kirim satu faktur ke diri Anda sendiri selama setiap uji coba, menggunakan alamat email kedua sebagai klien:

1. Buat faktur dari layanan yang disimpan, bukan dari awal.
2. Tambahkan tanggal jatuh tempo 14 hari ke depan dan aktifkan pengingat.
3. Buka di ponsel Anda sebagai klien dan bayar sebagian.
4. Periksa apakah faktur menunjukkan pembayaran sebagian dan saldo yang tersisa.
5. Lihat apa yang ditampilkan catatan klien: faktur, pembayaran, dan pesan apa pun.
6. Catat apa yang dilihat klien segera setelah membayar: apakah alat ini memungkinkan Anda menambahkan langkah berikutnya, seperti memesan panggilan kickoff?

Kemudian siapkan satu faktur berulang untuk retainer. Jika Anda melakukan tes, perkirakan langkah pengingat dan pembayaran sebagian akan memisahkan alat dengan cepat; di situlah aplikasi dasar seringkali memerlukan penyiapan tambahan atau tingkatan berbayar.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda mengirim beberapa faktur per bulan dan alat gratis mencakupnya, Anda tidak memerlukan platform. Naikkan ketika Anda mengetik ulang detail antara proposal, pengatur waktu, dan faktur, atau ketika Anda tidak dapat memberi tahu sekilas siapa yang terlambat. Jika faktur Anda biasanya mengikuti proposal, halaman perangkat lunak penagihan freelancer mencantumkan apa yang disertakan Workspace369 di setiap paket, dan yang lebih luas panduan perangkat lunak penagihan terbaik mencakup tim kecil. Jumlahkan langganan dan alat yang masih Anda perlukan.

Apa pun alat yang Anda coba, siapkan pengingat sejak hari pertama dan tambahkan uang muka untuk setiap klien baru. Kebiasaan tersebut memperpendek waktu pembayaran lebih dari templat mana pun. Bandingkan paket saat ini di halaman penetapan harga.