Mendapatkan pembayaran
Faktur vs tanda terima: perbedaannya dan kapan Anda membutuhkan masing-masing.
Faktur meminta pembayaran; tanda terima mengonfirmasinya. Pihak yang sama, seringkali item baris yang sama — tetapi mereka berada di sisi berlawanan dari transaksi, dan mencampurnya membingungkan klien, akuntan, dan musim pajak.
Singkatnya
Faktur adalah permintaan pembayaran yang diterbitkan sebelum klien membayar: mencantumkan apa yang dikirimkan, biayanya, dan cara membayar. Tanda terima adalah bukti pembayaran yang diterbitkan setelahnya: mengonfirmasi apa yang dibayar, kapan, dan bagaimana. Anda mengirim faktur saat pekerjaan dikirimkan dan tanda terima saat uang masuk. Perangkat lunak penagihan menerbitkan keduanya dari catatan yang sama, menjaga nomor, item baris, dan referensi klien tetap identik pada masing-masing.
Perbedaannya dalam satu tabel
Transaksi yang sama, sisi yang berlawanan:
- Faktur — diterbitkan sebelum pembayaran; permintaan formal yang mencantumkan item, tarif, total, jangka waktu, dan cara membayar
- Tanda terima — diterbitkan setelah pembayaran; konfirmasi yang menunjukkan jumlah yang dibayar, tanggal, metode, dan faktur yang diselesaikannya
- Faktur menjawab "berapa yang harus saya bayarkan?" — tanda terima menjawab "berapa yang saya bayar, dan kapan?"
- Keduanya termasuk dalam catatan klien: faktur sebagai permintaan, tanda terima sebagai bukti
Apa yang harus disertakan setiap dokumen
Mereka berbagi sebagian besar bidang, dengan penekanan yang berbeda:
- Faktur — detail Anda, detail klien, nomor faktur, tanggal terbit dan jatuh tempo, item baris, pajak, total, instruksi pembayaran
- Tanda terima — detail Anda, detail klien, nomor faktur yang diselesaikannya, tanggal pembayaran, jumlah yang diterima, metode pembayaran, dan saldo yang tersisa
- Keduanya — item baris dan total yang sama sehingga jejak kertas cocok persis
Jaga agar tetap terhubung
Tanda terima harus merujuk pada faktur yang diselesaikannya — itulah yang memungkinkan klien (atau akuntannya) mencocokkan pembayaran dengan permintaan tanpa utas email. Di Workspace369, tanda terima diterbitkan dari faktur yang dibayar secara otomatis, sehingga referensi, item baris, dan jumlah selalu cocok.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah faktur adalah tanda terima?
Tidak. Faktur meminta pembayaran sebelum terjadi; tanda terima mengonfirmasi pembayaran setelahnya. Keduanya membawa informasi serupa tetapi melayani tujuan yang berlawanan dalam transaksi.
Kapan saya mengirim tanda terima?
Setelah klien membayar. Untuk pembayaran kartu online, kirimkan secara otomatis pada konfirmasi pembayaran. Untuk transfer bank atau cek, terbitkan setelah uang masuk.
Apakah saya memerlukan keduanya untuk pajak?
Anda memerlukan faktur untuk menunjukkan apa yang Anda tagih dan tanda terima atau catatan pembayaran untuk menunjukkan apa yang Anda kumpulkan. Bersama-sama mereka merekonsiliasi pembukuan Anda; tanda terima yang hilang adalah yang membuat musim pajak menjadi proyek rekonstruksi.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
