Mendapatkan pembayaran
Faktur meminta pembayaran; tanda terima mengonfirmasinya. Pihak yang sama, seringkali item baris yang sama — tetapi mereka berada di sisi berlawanan dari transaksi, dan mencampurnya membingungkan klien, akuntan, dan musim pajak.
Ditinjau
Singkatnya
Faktur adalah permintaan pembayaran yang diterbitkan sebelum klien membayar: mencantumkan apa yang dikirimkan, biayanya, dan cara membayar. Tanda terima adalah bukti pembayaran yang diterbitkan setelahnya: mengonfirmasi apa yang dibayar, kapan, dan bagaimana. Anda mengirim faktur saat pekerjaan dikirimkan dan tanda terima saat uang masuk. Perangkat lunak penagihan menerbitkan keduanya dari catatan yang sama, menjaga nomor, item baris, dan referensi klien tetap identik pada masing-masing.
Transaksi yang sama, sisi yang berlawanan:
Mereka berbagi sebagian besar bidang, dengan penekanan yang berbeda:
Kuitansi harus merujuk pada faktur yang diselesaikannya — itulah yang memungkinkan klien (atau akuntannya) mencocokkan pembayaran dengan permintaan tanpa utas email. Di Workspace369, kuitansi dikeluarkan dari faktur yang dibayar, sehingga referensi, item baris, dan jumlah selalu cocok.
FAQ
Tidak. Faktur meminta pembayaran sebelum terjadi; tanda terima mengonfirmasi pembayaran setelahnya. Keduanya membawa informasi serupa tetapi melayani tujuan yang berlawanan dalam transaksi.
Setelah klien membayar. Untuk pembayaran kartu online, kirimkan secara otomatis pada konfirmasi pembayaran. Untuk transfer bank atau cek, terbitkan setelah uang masuk.
Nama bisnis dan detail kontak Anda, klien, nomor kuitansi, nomor faktur yang diselesaikannya, tanggal pembayaran, jumlah yang diterima, metode pembayaran, dan saldo yang masih harus dibayar. Jika Anda mengenakan pajak, tunjukkan pajak yang termasuk dalam pembayaran.
Ya, selama kuitansi ditandai dengan jelas sebagai kuitansi (atau faktur ditandai "Dibayar") dan menunjukkan tanggal, jumlah, dan metode pembayaran. Jaga agar faktur asli tetap utuh; kuitansi adalah catatan pembayaran yang terpisah.
Anda memerlukan faktur untuk menunjukkan apa yang Anda tagih dan tanda terima atau catatan pembayaran untuk menunjukkan apa yang Anda kumpulkan. Bersama-sama mereka merekonsiliasi pembukuan Anda; tanda terima yang hilang adalah yang membuat musim pajak menjadi proyek rekonstruksi.
Paket untuk pekerja lepas
Harga reguler$29$14.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
1 kursi disertakan
Harga reguler$74$37 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
2 kursi disertakan
Semua yang ada di Cadet, ditambah
Harga reguler$149$74.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
10 kursi disertakan
Semua di Voyager, ditambah
Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.
Beralih & Hemat
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Siap kapan saja
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
