Pengingat terkirim terlambat atau tidak sama sekali
Ketika mengejar tergantung pada mengingat, pengingat pertama sering dikirim berminggu-minggu setelah tanggal jatuh tempo, jika sama sekali.
Perangkat lunak pengingat pembayaran yang menindaklanjuti faktur sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Sebagian besar faktur yang terlambat tidak ditolak, tetapi terlupakan. Workspace369 mengirimkan pengingat pembayaran otomatis dari templat yang sudah jadi: email lembut sehari setelah tanggal jatuh tempo, yang lebih tegas enam hari kemudian, lalu pemberitahuan terakhir.
Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Lihat paket3 langkahpemberitahuan lembut, lebih tegas, dan terakhir secara default
Berhentiotomatis setelah faktur dibayar
Setiap paketpengingat email; langkah SMS dari Voyager
Setiap email mengisi nama klien, nomor faktur, jumlah, dan tanggal jatuh tempo, dan pengingat berhenti segera setelah faktur dibayar. Pengingat email ada di setiap paket; Voyager menambahkan langkah SMS.
Fakta Penting
Perangkat lunak pengingat pembayaran di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk templat pengingat yang meningkat, bidang gabungan faktur, pemeriksaan faktur yang dibayar sebelum setiap pengiriman.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "mulai dari templat" hingga "aktifkan dan jalankan".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Perangkat lunak pengingat pembayaran dibandingkan
Pilih berdasarkan apa yang mengelilingi faktur. Workspace369 cocok ketika proposal, deposit, portal, dan pengingat berada dalam satu alat: pengingat berjalan pada tangga 1, 3, 7, 14, dan 30 hari mulai dari $29 per bulan dengan paket Cadet. FreshBooks Lite ($23 per bulan, 5 klien yang dapat ditagih) cocok untuk pembukuan ringan. QuickBooks atau Xero cocok jika buku besar adalah yang utama, dan Zoho Invoice memiliki paket gratis dengan pengingat dan batas penggunaan.
| Alat | Harga awal (daftar) | Pengingat pada paket entri | Batas paket awal utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 sebulan (Cadet), $23,25 ditagih tahunan | Ya, tangga 1, 3, 7, 14, 30 hari | 1 kursi, proyek tanpa batas | 14 hari, kartu diperlukan |
| FreshBooks | $23 per bulan (Lite) | Ya | 5 klien yang dapat ditagih | 30 hari, tanpa kartu |
| QuickBooks | $38 sebulan (Simple Start) | Tidak disebutkan | 1 pengguna | 30 hari, kartu tidak dinyatakan |
| Zoho Invoice | Dapatkan dukungan | Ya | 2 pengguna, 3 proyek, 500 faktur setahun | Tidak disebutkan |
| Square | Gratis; Plus $49 per bulan per lokasi | Disebutkan, paket tidak dinyatakan | Jadwal pembayaran memerlukan Plus | 30 hari di Plus, kartu tidak disebutkan |
| Wave | $0 (Pro $19 sebulan) | Hanya Pro | Pengguna tambahan memerlukan Pro | Tidak ada yang dijelaskan |
| Xero | $27 sebulan (Awal) | Tidak disebutkan | 20 faktur dan penawaran | Tidak disebutkan |
Harga dan batasan dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 22 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Mengapa mengejar pembayaran secara manual tidak berhasil
Setiap email canggung untuk ditulis
Menemukan nada yang tepat untuk dorongan pertama versus pemberitahuan terakhir membutuhkan waktu, jadi pekerja lepas menundanya.
Klien yang membayar masih dikejar
Daftar manual menjadi usang, dan klien yang sudah membayar menerima pengingat yang merusak hubungan.
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Cara kerja pengingat pembayaran otomatis
01
Mulai dari templat
Buka Alur Kerja, pilih Alur Kerja Baru, dan pilih Pengingat pembayaran faktur yang meningkat di bawah Faktur.
02
Periksa emailnya
Setiap email ditulis sebelumnya dengan nama klien, nomor faktur, jumlah, dan tanggal jatuh tempo yang terisi. Ubah kata-kata apa pun.
03
Atur waktu
Alur kerja dimulai sehari setelah tanggal jatuh tempo, menunggu enam hari sebelum email yang lebih tegas, lalu mengirim pemberitahuan terakhir. Klik jeda apa pun untuk mengubahnya.
04
Aktifkan dan biarkan berjalan
Ini berjalan untuk setiap faktur yang melewati jatuh tempo dan memeriksa faktur sebelum setiap pengingat, sehingga pembayaran menghentikan urutan. Jeda kapan saja dan tinjau setiap jalankan.
Apa saja yang termasuk dalam pengingat
- Setujui persyaratan pembayaran sebelum pekerjaan dimulai, sehingga tanggal jatuh tempo dalam pengingat adalah tanggal yang disetujui klien.
- Jalankan tes simulasi sehingga Anda melihat persis apa yang akan diterima klien.
- Di Cadet, alur kerja pengingat dihitung terhadap 3 otomatisasi email aktif Anda.
Templat pengingat eskalasi
Bidang gabungan faktur
Pemeriksaan faktur yang dibayar sebelum setiap pengiriman
Penundaan waktu yang dapat disesuaikan
Riwayat dan log berjalan
Jalankan tes simulasi
Langkah SMS (Voyager)
Tautan pembayaran di setiap faktur
Metode pembayaran yang disimpan
Laporan penuaan AR (Specialist)
Pilih paket yang dibutuhkan pekerjaan Anda hari ini.
Catatan klien, proposal, faktur, pembayaran online, pelacakan waktu, dan formulir pendaftaran ada di setiap paket. Tingkatkan saat pekerjaan Anda membutuhkan panggilan, teks, atau lebih banyak lagi.Cadet
$29 / bulan
1 kursi disertakan
- Persetujuan & penandatanganan proposal publik
- Deposit saat diterima
- Konversi proposal ke faktur
- Pelacakan waktu yang dapat ditagih
- Formulir penerimaan publik
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $29/bulan untuk Cadet. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Voyager
$74 / bulan
2 kursi disertakan
Semua yang ada di Cadet, ditambah
- Pesan SMS
- Suara & pesan suara
- Kotak masuk bersama
- Balasan teks panggilan tak terjawab
- Pengalihan tanpa jawaban
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $74/bulan untuk Voyager. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Specialist
$149 / bulan
10 kursi disertakan
Semua di Voyager, ditambah
- Pemesanan online
- Pelacakan biaya
- Rencana pembayaran
- Pelacakan inventaris
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $149/bulan untuk Specialist. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.
Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Mulai gratis
Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba Anda dan kirim proposal atau faktur pertama Anda dari ruang kerja Anda sendiri. Bandingkan paket kapan saja; tingkatkan hanya saat pekerjaan Anda membutuhkan lebih banyak. Mulai gratis
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Bandingkan paketSebelum Anda mengaktifkan pengingat
Apa perangkat lunak pengingat pembayaran terbaik?
Tergantung pada apa yang mengelilingi faktur. Workspace369 cocok ketika proposal, deposit, portal, dan pengingat berada dalam satu alat, mulai dari $29 per bulan di Cadet. Jika pembukuan adalah prioritas, bandingkan QuickBooks, Xero, dan FreshBooks.
Apa itu perangkat lunak pengingat pembayaran?
Perangkat lunak pengingat pembayaran mengirimkan tindak lanjut ke klien dengan faktur yang belum dibayar sesuai jadwal, sehingga Anda tidak perlu menulis dan menjadwalkan setiap email sendiri. Di Workspace369, pengingat adalah otomatisasi yang terikat pada faktur Anda: mereka dimulai setelah tanggal jatuh tempo dan berhenti ketika faktur dibayar.
Apakah pengingat berhenti saat klien membayar?
Ya. Templat memeriksa faktur sebelum setiap pengingat, dan setelah dibayar, pengingat akan berhenti.
Paket mana yang menyertakan pengingat pembayaran otomatis?
Pengingat email berfungsi di setiap paket, termasuk Cadet seharga $29/bulan, di mana mereka dihitung terhadap 3 otomatisasi email aktif. Voyager ($74/bulan) mengizinkan 10 alur kerja aktif dan menambahkan langkah SMS.
Bisakah saya mengubah kata-kata dan waktu?
Ya. Setiap email dapat diedit, dan setiap jeda antar pengingat dapat dipersingkat atau diperpanjang.
Bisakah klien membayar langsung dari pengingat?
Setiap faktur memiliki tautan pembayaran yang dapat digunakan klien tanpa akun, dan pembayaran diproses melalui akun Stripe Anda sendiri.
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
