Pengingat terkirim terlambat atau tidak sama sekali
Ketika mengejar tergantung pada mengingat, pengingat pertama sering dikirim berminggu-minggu setelah tanggal jatuh tempo, jika sama sekali.
Perangkat lunak pengingat pembayaran
Perangkat lunak pengingat pembayaran yang menindaklanjuti faktur sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Sebagian besar faktur yang terlambat tidak ditolak, tetapi terlupakan. Workspace369 mengirimkan pengingat pembayaran otomatis dari templat siap pakai: email lembut sehari setelah tanggal jatuh tempo, yang lebih tegas enam hari kemudian, lalu pemberitahuan terakhir. Setiap email mengisi nama klien, nomor faktur, jumlah, dan tanggal jatuh tempo, dan pengingat berhenti segera setelah faktur dibayar. Pengingat email ada di setiap paket; Voyager menambahkan langkah SMS.
3 langkahpemberitahuan lembut, lebih tegas, dan terakhir secara default
Berhentiotomatis setelah faktur dibayar
Setiap paketpengingat email; langkah SMS dari Voyager
Fakta Penting
Perangkat lunak pengingat pembayaran di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk templat pengingat yang meningkat, bidang gabungan faktur, pemeriksaan faktur yang dibayar sebelum setiap pengiriman.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "mulai dari templat" hingga "aktifkan dan jalankan".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander menyertakan 20 kursi, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Mengapa mengejar pembayaran secara manual tidak berhasil
Setiap email canggung untuk ditulis
Menemukan nada yang tepat untuk dorongan pertama versus pemberitahuan terakhir membutuhkan waktu, jadi pekerja lepas menundanya.
Klien yang membayar masih dikejar
Daftar manual menjadi usang, dan klien yang sudah membayar menerima pengingat yang merusak hubungan.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Cara kerja pengingat pembayaran otomatis
01
Mulai dari templat
Buka Alur Kerja, pilih Alur Kerja Baru, dan pilih Pengingat pembayaran faktur yang meningkat di bawah Faktur.
02
Periksa emailnya
Setiap email ditulis sebelumnya dengan nama klien, nomor faktur, jumlah, dan tanggal jatuh tempo yang terisi. Ubah kata-kata apa pun.
03
Atur waktu
Alur kerja dimulai sehari setelah tanggal jatuh tempo, menunggu enam hari sebelum email yang lebih tegas, lalu mengirim pemberitahuan terakhir. Klik jeda apa pun untuk mengubahnya.
04
Aktifkan dan biarkan berjalan
Ini berjalan untuk setiap faktur yang melewati jatuh tempo dan memeriksa faktur sebelum setiap pengingat, sehingga pembayaran menghentikan urutan. Jeda kapan saja dan tinjau setiap jalankan.
Cakupan produk
Apa saja yang termasuk dalam pengingat
- Setujui persyaratan pembayaran sebelum pekerjaan dimulai, sehingga tanggal jatuh tempo dalam pengingat adalah tanggal yang disetujui klien.
- Jalankan tes simulasi sehingga Anda melihat persis apa yang akan diterima klien.
- Di Cadet, alur kerja pengingat dihitung terhadap 3 otomatisasi email aktif Anda.
Templat pengingat eskalasi
Bidang gabungan faktur
Pemeriksaan faktur yang dibayar sebelum setiap pengiriman
Penundaan waktu yang dapat disesuaikan
Riwayat dan log berjalan
Jalankan tes simulasi
Langkah SMS (Voyager)
Tautan pembayaran di setiap faktur
Metode pembayaran yang disimpan
Laporan penuaan AR (Specialist)
Paket untuk pekerja lepas
Pilih paket yang dibutuhkan pekerjaan Anda hari ini.
Catatan klien, proposal, faktur, pembayaran online, pelacakan waktu, dan formulir pendaftaran ada di setiap paket. Tingkatkan saat pekerjaan Anda membutuhkan panggilan, teks, atau lebih banyak lagi.Cadet
Harga reguler$29$14.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
1 kursi disertakan
- Persetujuan & penandatanganan proposal publik
- Deposit saat diterima
- Konversi proposal ke faktur
- Pelacakan waktu yang dapat ditagih
- Formulir penerimaan publik
Voyager
Harga reguler$74$37 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
2 kursi disertakan
Semua yang ada di Cadet, ditambah
- Pesan SMS
- Suara & pesan suara
- Kotak masuk bersama
- Balasan teks panggilan tak terjawab
- Pengalihan tanpa jawaban
Specialist
Harga reguler$149$74.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
10 kursi disertakan
Semua di Voyager, ditambah
- Pemesanan online
- Pelacakan biaya
- Rencana pembayaran
- Pelacakan inventaris
Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.
Beralih & Hemat
Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Mulai uji coba gratis
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba Anda dan kirim proposal atau faktur pertama Anda dari ruang kerja Anda sendiri. Bandingkan paket kapan saja; tingkatkan hanya saat pekerjaan Anda membutuhkan lebih banyak.FAQ
Sebelum Anda mengaktifkan pengingat
Apa itu perangkat lunak pengingat pembayaran?
Perangkat lunak pengingat pembayaran mengirimkan tindak lanjut ke klien dengan faktur yang belum dibayar sesuai jadwal, sehingga Anda tidak perlu menulis dan menjadwalkan setiap email sendiri. Di Workspace369, pengingat adalah otomatisasi yang terikat pada faktur Anda: mereka dimulai setelah tanggal jatuh tempo dan berhenti ketika faktur dibayar.
Apakah pengingat berhenti saat klien membayar?
Ya. Templat memeriksa faktur sebelum setiap pengingat, dan setelah dibayar, pengingat akan berhenti.
Paket mana yang menyertakan pengingat pembayaran otomatis?
Pengingat email berfungsi di setiap paket, termasuk Cadet seharga $29/bulan, di mana mereka dihitung terhadap 3 otomatisasi email aktif. Voyager ($74/bulan) mengizinkan 10 alur kerja aktif dan menambahkan langkah SMS.
Bisakah saya mengubah kata-kata dan waktu?
Ya. Setiap email dapat diedit, dan setiap jeda antar pengingat dapat dipersingkat atau diperpanjang.
Bisakah klien membayar langsung dari pengingat?
Setiap faktur memiliki tautan pembayaran yang dapat digunakan klien tanpa akun, dan pembayaran diproses melalui akun Stripe Anda sendiri.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
