Generator gratis
- Satu pesan pengingat, siap untuk disalin dan dikirim sendiri
- Anda ingat kapan setiap tindak lanjut dikirim
- Status pembayaran ada di aplikasi bank Anda, bukan di samping faktur
Generator pengingat pembayaran untuk faktur yang terlambat.
Pengingat pembayaran adalah pesan singkat yang memberi tahu klien faktur mana yang belum dibayar, berapa jumlahnya, kapan jatuh tempo, dan cara membayarnya sekarang. Masukkan detail faktur dan pilih nada, ramah, tegas, atau final, untuk mendapatkan satu untuk email atau SMS. Gratis, tanpa pendaftaran.
Tanpa pendaftaran Versi Email & SMS Siap untuk disalin
Detail pengingat
Tanggal jatuh tempo
Nada
Saluran
Mengejar biaya juga? Kerjakan dulu dengan kalkulator denda keterlambatan.
P
Pengingat pembayaranDorongan ramah · Email
EMAILHai — catatan singkat bahwa faktur [nomor faktur] sebesar $0,00 jatuh tempo pada tanggal jatuh tempo. Berikut tautannya untuk meninjau dan membayar: [tautan pembayaran]. Senang menjawab apa pun.
Sertakan tautan pembayaran langsung yang sama di setiap pengingat — setiap langkah ekstra memakan waktu berhari-hari.
Versi yang terhubung
- Email pengingat dikirim sesuai jadwal; SMS dimulai di Voyager
- Urutan bercabang berdasarkan apakah faktur masih belum dibayar
- Tugas dibuat untuk seseorang ketika waktunya menelepon
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
01
Masukkan detail faktur
Klien, nomor faktur, jumlah, dan tanggal jatuh tempo.
02
Pilih nada dan saluran
Dorongan ramah, tindak lanjut tegas, atau pemberitahuan terakhir — sebagai email atau SMS.
03
Salin dan kirim
Pesan diperbarui secara langsung; satu klik menyalinnya, baris subjek disertakan untuk email.
Pesan ini berfungsi sekali. Workspace369 menjadikannya alur kerja.
Workspace369 — versi yang terhubung
- Email pengingat dikirim sesuai jadwal di setiap paket, dan SMS dari Voyager
- Tindak lanjut bercabang secara otomatis berdasarkan status pembayaran
- Tugas dibuat ketika waktunya menelepon
- Semuanya masuk ke catatan klien — status selalu terlihat
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Pengaturan gratis yang dibuat untuk Anda hingga 31 Desember 2026. Setelah mendaftar, klaim pengaturan gratis di ruang kerja Anda. Lihat pengaturan gratis
Jika Anda mengirim faktur setiap bulan, Workspace369 menyimpan setiap faktur yang terhubung ke klien dan mengirim pengingat otomatis terlambat pada hari ke 1, 3, 7, 14, dan 30. Perangkat lunak penagihan untuk pekerja lepas
Kapan mengirim setiap pengingat
Setiap nada cocok dengan titik waktu tertentu. Opsi tanggal jatuh tempo dalam generator berjalan dari hari ini hingga 30 hari yang lalu, sehingga Anda dapat mencocokkan pesan dengan seberapa terlambat faktur tersebut.
- Dorongan ramah: pada tanggal jatuh tempo atau satu atau dua hari setelahnya. Faktur yang terlambat sering kali hanya yang terlewat, jadi mulailah dengan ramah.
- Tindak lanjut tegas: dalam minggu pertama. Ini mengatakan faktur masih terbuka dan bertanya kapan pembayaran diharapkan.
- Pemberitahuan terakhir: sekitar dua minggu terlambat. Ini meminta pembayaran atau rencana, dan mengatakan apa yang terjadi selanjutnya.
- Setelah pemberitahuan terakhir, hubungi: percakapan dapat menyelesaikan apa yang mungkin tidak dapat diselesaikan oleh email keempat.
Apa yang dikatakan setiap pesan
Setiap versi menamai nomor faktur dan jumlahnya serta menyertakan tautan pembayaran, dan semua kecuali SMS pemberitahuan terakhir juga menyebutkan tanggal jatuh tempo. Klien seharusnya tidak perlu mencari apa pun untuk membayar.
Email ramah menawarkan untuk menjawab pertanyaan. Tindak lanjut yang tegas meminta klien untuk memberi tahu kapan pembayaran akan tiba. Pemberitahuan terakhir meminta mereka untuk membayar atau menyetujui rencana; versi email juga menyatakan pekerjaan lebih lanjut ditangguhkan hingga saldo diselesaikan.
Hanya simpan baris terakhir itu jika kontrak atau ketentuan Anda menyatakan pekerjaan dapat dijeda karena tidak pembayaran. Jika tidak, hapus sebelum Anda mengirim.
Sebelum Anda mengirimkannya
- Ganti [tautan pembayaran] dengan tautan yang membuka faktur dan menerima pembayaran.
- Periksa apakah pembayaran belum masuk. Pengingat untuk faktur yang sudah dibayar lebih banyak merusak hubungan baik daripada pengingat pembayaran terlambat.
- Kirim ke orang yang membayar faktur, bukan hanya orang yang Anda ajak bekerja.
- Balas dalam utas email yang sama dengan faktur, sehingga riwayatnya ada di satu tempat.
Email atau SMS
Email cocok untuk faktur dengan beberapa orang yang terlibat dan apa pun yang mungkin Anda perlukan untuk dirujuk kembali nanti; versi email menambahkan baris subjek. SMS cocok untuk faktur kecil dan klien yang sudah mengirim pesan kepada Anda, dan versi SMS lebih pendek. Hanya kirim SMS ke klien yang telah setuju untuk menerima SMS dari Anda.
Jika faktur masih belum dibayar
Hubungi dan tanyakan apa yang menghalangi. Tawarkan rencana pembayaran jika jumlahnya menjadi masalah, dan sepakati tanggalnya secara tertulis. Jika persyaratan Anda mencakup denda keterlambatan, hitung dan beri tahu klien sebelum Anda menambahkannya. Untuk hal lain, dapatkan saran dari seseorang yang berkualifikasi di tempat kerja Anda.
Kalkulator biaya keterlambatanCara Mendapatkan Bayaran Lebih Cepat
Pengingat pembayaran di Workspace369
Pengingat pembayaran terlambat ada di setiap paket. Otomatisasi alur kerja mengirimkannya melalui email di setiap paket dan melalui teks dari Voyager, menunggu di antara langkah-langkah, berhenti ketika faktur dibayar, dan dapat membuat tugas ketika saatnya menelepon. Paket pembayaran dimulai pada Specialist, dan biaya keterlambatan otomatis pada Commander.
FAQ pengingat pembayaran
Berapa banyak pengingat yang harus saya kirim?
Ritme umum adalah dorongan ramah sebelum atau sesaat setelah tanggal jatuh tempo, tindak lanjut yang tegas dalam minggu pertama, dan pemberitahuan terakhir sekitar dua minggu — masing-masing lebih pendek dan lebih langsung dari yang terakhir.
Haruskah saya menyertakan tautan pembayaran setiap saat?
Ya. Setiap langkah tambahan antara pengingat dan pembayaran memakan waktu berhari-hari. Sertakan tautan pembayaran langsung yang sama di setiap pesan, email, atau SMS.
Apakah tidak sopan mengirim pengingat pembayaran pada tanggal jatuh tempo?
Tidak. Catatan singkat dan ramah pada tanggal jatuh tempo adalah normal dan diharapkan. Batasi pada fakta: faktur, jumlah, dan tautan. Simpan kata-kata yang lebih tegas untuk pesan selanjutnya.
Subjek email pengingat pembayaran apa yang harus digunakan?
Masukkan nomor faktur di dalamnya agar klien dapat menemukan faktur. Generator menggunakan "Catatan singkat tentang faktur [nomor]" untuk dorongan ramah, "Faktur [nomor] — sekarang jatuh tempo" untuk tindak lanjut yang tegas, dan "Catatan akhir tentang faktur [nomor]" untuk pemberitahuan terakhir.
Bisakah pengingat diotomatisasi?
Ya. Otomatisasi alur kerja Workspace369 mengirimkan email tindak lanjut faktur di setiap paket, dan SMS dari Voyager, sesuai jadwal, bercabang berdasarkan apakah faktur masih belum dibayar, dan membuat tugas untuk seseorang ketika saatnya menelepon.
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
