Tutorial video 10 dari 24
Cara Merencanakan Jadwal Anda di Kalender Workspace369
Untuk merencanakan jadwal Anda di Workspace369, buka Kalender di bawah Pekerjaan. Kalender menampilkan bulan Anda dalam sekilas: setiap pekerjaan, panggilan, dan janji temu. Gunakan Opsi Tampilan untuk beralih ke tampilan Tim, dengan satu kolom per orang, lalu klik pekerjaan untuk melihat kapan dan di mana pekerjaan itu berlangsung dan untuk siapa, dengan tombol untuk menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email ke klien. Untuk menambahkan pekerjaan, klik Tambah Jadwal, beri judul, lalu tambahkan klien dan semua orang yang mengerjakannya. Panel Ketersediaan menunjukkan kapan mereka semua luang. Pilih waktu, buat pekerjaan berulang setiap minggu, pilih kategori, lalu klik Simpan acara.
Yang akan Anda pelajari
- Cara melihat setiap pekerjaan, panggilan, dan janji temu selama sebulan di kalender Anda
- Cara beralih ke tampilan Tim untuk melihat hari semua orang secara berdampingan
- Cara membuka pekerjaan dan menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email ke klien
- Cara menambahkan pekerjaan dengan klien dan lebih dari satu anggota tim
- Cara memilih waktu saat semua orang di pekerjaan itu sedang luang
- Cara membuat pekerjaan berulang setiap minggu dan memberinya kategori
FAQ
Pertanyaan umum
Bagaimana cara menambahkan pekerjaan ke kalender Workspace369?
Buka Kalender di bawah Pekerjaan, lalu klik Tambah Jadwal. Beri judul pada pekerjaan, tambahkan klien dan semua orang yang mengerjakannya, lalu pilih waktu. Anda bisa membuatnya berulang dan memberinya kategori. Lalu klik Simpan acara.
Bagaimana cara melihat jadwal seluruh tim saya?
Di Kalender, buka Opsi Tampilan dan pilih Tim. Setiap kolom adalah satu orang, dengan pekerjaan mereka hari itu, sehingga Anda bisa melihat hari semua orang secara berdampingan. Klik pekerjaan untuk melihat kapan dan di mana pekerjaan itu berlangsung, dan untuk siapa.
Bisakah saya menugaskan lebih dari satu orang pada satu pekerjaan?
Ya. Tambahkan setiap orang ke pekerjaan itu, dan pekerjaan itu akan muncul di hari masing-masing. Panel Ketersediaan menunjukkan kapan semua orang di pekerjaan itu sedang luang, sehingga Anda bisa memilih waktu yang cocok untuk semuanya.
Bisakah saya membuat pekerjaan berulang setiap minggu?
Ya. Atur pekerjaan agar berulang setiap minggu, dan sebelum menyimpan, Anda akan melihat tanggal-tanggal berikutnya saat pekerjaan itu dijadwalkan. Setelah itu, pekerjaan tersebut muncul di kalender setiap minggu, jadi Anda cukup mengaturnya sekali.
Bisakah saya menghubungi klien dari kalender?
Ya. Klik pekerjaan untuk melihat detailnya, dengan tombol untuk menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email ke klien. Saat menambahkan pekerjaan, Anda juga bisa mengirim undangan email atau pengingat SMS ke klien.
Transkrip lengkap
Selamat datang kembali. Di video ini, kita akan merencanakan jadwal Anda di kalender: melihat siapa mengerjakan apa, menambahkan pekerjaan, dan membuatnya berulang.
Buka Kalender, di bawah Pekerjaan. Inilah bulan Anda dalam sekilas: setiap pekerjaan, panggilan, dan janji temu.
Opsi Tampilan mengubah tampilan. Saya akan memilih Tim, untuk melihat hari semua orang secara berdampingan. Setiap kolom adalah satu orang, dengan pekerjaan mereka hari ini. Klik pekerjaan untuk melihat detailnya: kapan, di mana, dan untuk siapa, dengan tombol untuk menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email ke klien.
Untuk menambahkan pekerjaan, klik Tambah Jadwal. Beri judul. Yang ini adalah cuci armada mingguan. Tambahkan klien: Drew Walsh. Anda juga bisa mengirim undangan email, atau pengingat SMS kepadanya. Mason sudah ditugaskan. Tambahkan Harper, agar pekerjaan ini muncul di hari mereka berdua.
Panel Ketersediaan menunjukkan kapan semua orang di pekerjaan ini sedang luang. Saya akan pilih 3:30. Jadikan berulang setiap minggu. Anda akan melihat tanggal-tanggal berikutnya saat pekerjaan ini dijadwalkan. Lalu pilih kategori: Fleet Service. Kemudian klik Simpan acara.
Itu dia, di hari Mason dan juga di hari Harper, dan berulang setiap minggu, jadi Anda cukup mengaturnya sekali. Begitulah kalender Anda. Di video berikutnya, kita akan menyiapkan halaman pemesanan online Anda.
Tutorial lainnya
Pembaruan terbaru
Semua catatan rilis- Klien mendapatkan tahapan dan tindak lanjut, dan kalender mendapatkan editor yang lebih cepat dengan Google MeetLacak klien melalui tahap dengan antrean tindak lanjut dan pesan yang dibuat AI, dan buat acara kalender dengan menyeret, dengan tautan Google Meet dan undangan tamu.
- Juli 2026: kalender yang dibangun ulang, corong, pelacakan inventaris, dan alur kerja dengan uji cobaKalender yang dibangun kembali, corong yang menangkap prospek ke CRM Anda, inventaris dengan peringatan stok rendah, alur kerja yang membuat tugas, dan faktur dengan pratinjau langsung.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
