Contoh teks pengingat janji temu untuk tim kerja klien

Pengingat janji temu SMS harus membuat langkah selanjutnya jelas. Klien perlu tahu dari siapa pesan itu berasal, kapan dan di mana janji temu terjadi, dan apakah harus mengonfirmasi, menjadwal ulang, mempersiapkan, atau membayar.

Jawaban cepat

Gunakan struktur ini: "Bisnis: Pengingat untuk janji temu Anda janji temu aktif tanggal di waktu lokasi atau tautan rapat. Balas C untuk mengonfirmasi atau hubungi kami di metode untuk membuat perubahan.” Jaga agar pesan tetap spesifik, ringkas, dan terhubung dengan jadwal sebenarnya.

Pengingat janji temu dasar

Bisnis: Pengingat bahwa janji temu Anda dijadwalkan pada tanggal di waktu. Balas C untuk mengonfirmasi atau hubungi nomor jika Anda perlu melakukan perubahan.

Pengingat konsultasi

Hai Nama Depan, ini adalah Bisnis. Konsultasi Anda dijadwalkan pada tanggal di waktu. Kita akan bertemu lokasi atau tautan video. Balas YA untuk mengonfirmasi.

Pengingat rapat virtual

Bisnis: Rapat virtual Anda dimulai pada tanggal di waktu. Bergabung di sini: tautan. Balas jika Anda perlu tautan dikirim ulang atau ingin menjadwal ulang.

Pengingat kickoff proyek

Hai Nama Depan, Anda Nama Proyek kickoff dengan Bisnis pada tanggal di waktu. Harap siapkan materi atau pengambil keputusan tersedia. Balas KONFIRMASI jika Anda siap.

Pengingat dengan instruksi persiapan

Bisnis: Pengingat untuk layanan aktif tanggal di waktu. Sebelum janji temu, silakan instruksi. Balas C untuk mengonfirmasi atau hubungi kami dengan pertanyaan.

Pengingat uang muka atau pembayaran

Hai Nama Depan, janji temu Anda dengan Bisnis dicadangkan untuk tanggal di waktu. Sisa uang muka sebesar jumlah jatuh tempo pada tenggat waktu. Tautan pembayaran aman: tautan.

Jangan sertakan detail pembayaran sensitif dalam pesan. Tautkan ke alur kerja pembayaran yang aman.

Pesan penjadwalan ulang

Hai Nama Depan, kami perlu menyesuaikan janji temu Anda pada tanggal. Alternatif yang tersedia adalah opsi satu atau opsi dua. Balas 1 atau 2, atau hubungi kami jika keduanya tidak berhasil.

Konfirmasi penjadwalan ulang yang diminta klien

Bisnis: Janji temu Anda telah dipindahkan ke tanggal baru di waktu baru. Lokasi atau tautan rapat yang diperbarui adalah detail. Balas KONFIRMASI untuk mengakui perubahan.

Pengingat di hari yang sama

Bisnis: Kami berharap dapat bertemu Anda hari ini pada waktu untuk janji temu. Lokasi atau tautan. Balas jika ada yang berubah.

Tindak lanjut janji temu yang terlewat

Hai Nama Depan, kami melewatkan Anda untuk janji temu hari ini. Balas JADWAL ULANG atau gunakan tautan pemesanan untuk memilih waktu lain. Jika Anda yakin pesan ini adalah kesalahan, beri tahu kami.

Pendamping email konfirmasi

Ketika janji temu mencakup agenda panjang, kebijakan, daftar dokumen, atau petunjuk, kirimkan detail lengkap melalui email dan gunakan SMS untuk pengingat singkat. Teks tersebut harus menunjuk ke informasi alih-alih mengulang beberapa paragraf.

Variabel templat untuk disiapkan

• Nama depan
• Nama bisnis
• Nama janji temu atau layanan
• Tanggal dan waktu dengan zona waktu
• Lokasi atau tautan rapat
• Anggota staf
• Nama proyek atau akun
• Instruksi konfirmasi
• Metode penjadwalan ulang
• Tautan uang muka atau pembayaran

Hindari kesalahan pengingat ini

• Mengirim tanggal tanpa zona waktu untuk rapat jarak jauh
• Menggunakan nomor pribadi tanpa identitas bisnis
• Meminta klien untuk membalas tanpa memantau kotak masuk
• Menyertakan detail proyek atau keuangan pribadi secara tidak perlu
• Mengirim tautan tanpa menjelaskan apa yang mereka buka
• Menjanjikan konfirmasi yang tidak tertulis kembali ke kalender
• Terus mengirim pesan kepada orang yang telah memilih keluar

Hubungkan pengingat ke catatan klien

Workspace369 menyimpan SMS terjadwal, templat, variabel, status pengiriman, riwayat klien, panggilan, file, faktur, tautan pembayaran, acara kalender, dan tindak lanjut tim berdekatan. Pengingat dapat tetap terhubung ke janji temu dan pekerjaan alih-alih berada di alat pengirim pesan terpisah.

Gunakan CRM dengan pesan teks ketika pesan adalah bagian dari alur kerja klien yang sedang berlangsung, dan tinjau fitur penjadwalan untuk konteks kalender.