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Invia contratti per firma elettronica da Workspace369

Carica un PDF o usa un modello, inserisci i campi firma e invialo per la firma. I firmatari verificano tramite codice email e tu mantieni una traccia di controllo e un file di prova.

Un contratto cartaceo con una penna stilografica, firma, sigillo e lucchetto accanto a un contratto Workspace369 reale in attesa di controfirma.

Invia un contratto e traccia chi ha firmato

Avvia un contratto da un PDF o da un modello riutilizzabile, posiziona campi di firma, iniziali, data e testo sulle pagine, e aggiungi ogni firmatario nell'ordine in cui dovrebbero firmare. Collega il contratto a un cliente e i dettagli del firmatario si compilano per te.

Ogni firmatario conferma con un codice che gli inviamo via email, quindi firma da un link privato. Vedi a che punto si trova ogni contratto, da Inviato e In corso a Completato, Rifiutato o Scaduto, e puoi inviare un promemoria.

  • PDF o modello, fino a 500 campi
  • Ordine di firma e verifica codice email
  • Stato per ogni contratto con promemoria
Un contratto in attesa di controfirma: uno dei due firmatari ha firmato, con l'ordine di firma, promemoria ogni 3 giorni, verifica del codice via email e la cronologia delle attività accanto al documento.
Dove trovarlo
  1. Contratti nella barra laterale
Apri nell'app
Piani
Ogni piano

Un registro di controllo e un file di prove per ogni contratto

Ogni contratto conserva una cronologia di ciò che è accaduto, incluso quando ogni codice è stato inviato e verificato. Dopo che tutti hanno firmato, scarica la copia firmata e un file di prova, e l'app ti dice se la traccia di controllo è stata alterata.

Il tuo piano include una quota mensile di contratti inviati. Oltre tale limite, ogni invio conta ai fini dell'utilizzo del tuo piano, e lo schermo ti informa prima dell'invio, in modo che un grande batch non ti sorprenda mai.

Dove trovarlo
  1. Contratti
  2. apri un contratto
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