Invia il contratto. Fatti firmare e sigillare.
Scrivi il contratto una volta, scegli chi firma e in quale ordine, e invialo. I clienti firmano online o sul tuo dispositivo, ogni passaggio viene registrato e la copia firmata viene sigillata e inviata a tutti.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Richiedi una demo- 01
- I firmatari procedono nell'ordine da te impostato, o tutti contemporaneamente.
- 02
- I promemoria vanno a chiunque sia il turno.
- 03
- Allegala a una proposta e il cliente firma subito dopo averla accettata.
Cos'è un software per contratti con firma elettronica?
Il software per contratti ti consente di inviare un accordo a un cliente, raccogliere la sua firma online e conservare una registrazione di come è stato firmato. In Workspace369, i firmatari possono inserire un codice via email di 6 cifre prima di aprire il documento, ogni evento di firma è concatenato con hash SHA-256, e la copia firmata viene sigillata e inviata a tutti con un certificato di completamento. Scrivi tu stesso il contratto, dal tuo modello.
Revisionato il 21 ottobre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.
Leggi la documentazione di Workspace369Guarda · 1:43
Invia contratti per firma elettronica in Workspace369
Invia contratti per firma elettronica in Workspace369: preparali in quattro passaggi, imposta l'ordine di firma e seguili finché non sono firmati.
Leggi la trascrizione e la guida del capitolo →Registrato in uno spazio di lavoro di dimostrazione. Controlla i piani e le impostazioni attuali per la disponibilità.
Quattro passaggi dalla bozza all'invio.
Scrivi il contratto o carica un PDF, scegli chi firma e in quale ordine, posiziona i loro campi, quindi controlla le impostazioni e invialo per la firma.
- 01
Inizia da un modello o da un PDF
Scrivi il contratto in un modello di testo formattato, oppure carica un PDF e posiziona i campi. I campi unione inseriscono il nome del cliente, l'azienda e i tuoi dettagli, quindi un modello si adatta a ogni cliente.
- 02
Scegli chi firma e in quale ordine
Aggiungi le persone del cliente, aggiungi un collega per la controfirma e copia chiunque abbia bisogno solo della copia firmata. Con l'ordine di firma attivo, ogni persona riceve l'email quando quella prima di lei ha firmato.
- 03
Posiziona i campi di ciascun firmatario
Trascina campi firma, iniziali, testo, data e nome sulla pagina per ogni firmatario. Il builder verifica che ogni firmatario abbia un campo firma prima dell'invio.
- 04
Controlla le impostazioni e invia
Chiedi ai firmatari un codice via email prima che aprano il documento, imposta quando inviare i promemoria e crea una fattura dalla proposta collegata quando tutti hanno firmato.
Firma in ordine, o tutti contemporaneamente.
L'ordine di firma decide chi riceve l'email quando. Invertilo, quindi firma come ogni persona e osserva chi ne viene a conoscenza.
- Contratti e firma elettronica su ogni piano, con un numero mensile di invii inclusi; più invii utilizzano il tuo utilizzo mensile di AI
- Firma come collega dopo il cliente
- Consegna un telefono o tablet per firmare di persona
In quest'ordine. Ogni persona riceve l'email quando quella prima di lei ha firmato.Tutti ricevono l'email contemporaneamente e possono firmare in qualsiasi ordine.
- ALAna LopezInvito inviatoNon è ancora il tuo turnoFirmatarioFirmato
- JLJordan LeeInvito inviatoNon è ancora il tuo turnoControfirmatarioFirmato
- PSPriya ShahOttiene la copia firmataCopie firmate inviate a tuttiCC
Invito inviato ad Ana Lopez
Contratto di esempio con due firmatari e una persona in copia.
Prova di ogni passaggio, sigillata con la copia firmata.
La scheda Cronologia registra ogni invito, verifica, visualizzazione e firma, dal più recente al meno recente. Quando tutti hanno firmato, la copia viene sigillata e inviata a tutti.
- Codice email
- I firmatari inseriscono un codice di 6 cifre che inviamo loro via email prima che possano aprire il documento. Consigliato per la maggior parte dei contratti.
- Registro di controllo
- Ogni evento è concatenato al precedente con SHA-256, e l'app ricontrolla la catena e mostra il registro di controllo intatto.
- Download
- Conserva il PDF firmato, un certificato di completamento e il file di prova per ogni contratto.
- Di persona
- Quando un cliente firma sul tuo dispositivo, confermi di aver controllato il suo ID, e anche questo va nel registro.
Il contratto si trova tra la proposta e la fattura.
Un contratto prende il suo cliente dal record, può seguire una proposta accettata e può redigere la fattura quando viene firmato.
- ClienteI campi unione si compilano dalla scheda cliente
- PreventivoAllegala a una proposta e il cliente firma subito dopo averla accettata
- ModelliTesto formattato o PDF, riutilizzabile per ogni cliente
- PromemoriaInviato automaticamente a chiunque sia il turno
- Invio massivoUn modello per un massimo di 500 persone dai tuoi clienti o da un CSV
- FatturaBozza quando tutti hanno firmato, se lo attivi
Domande sui contratti
Come fa un firmatario a dimostrare chi è?
Con verifica codice via email, consigliato per la maggior parte dei contratti, il firmatario inserisce un codice di 6 cifre che gli inviamo prima che possa aprire il documento. Puoi anche inviare solo un link, o controllare la sua identità quando accede di persona. Ogni passaggio viene aggiunto al registro di controllo.
Cosa c'è nel registro di controllo?
Ogni evento di firma è concatenato al precedente con hash SHA-256, quindi una modifica a un evento precedente è visibile. Un certificato di completamento PDF è disponibile una volta firmato il contratto.
Posso firmare di persona o inviare a molte persone?
Sì. Puoi raccogliere una firma sul tuo dispositivo di persona, inviare un modello a un massimo di 500 persone con invio massivo, impostare promemoria e una scadenza, e controfirmare tu stesso.
Cosa succede dopo la firma del contratto?
La copia firmata viene sigillata e inviata via email a tutti, e puoi scaricare il PDF firmato, un certificato di completamento e il file di prova. Se hai attivato Crea una fattura, viene creata una fattura bozza. Un contratto sigillato non può essere modificato; per modificare i termini, duplicalo e invia la nuova versione.
Workspace369 scrive i miei contratti?
No. Scrivi il tuo contratto dal tuo modello. Workspace369 lo invia, raccoglie le firme e conserva il record.
Una firma elettronica è valida nel mio paese?
Le firme elettroniche sono ampiamente utilizzate per i contratti con i clienti, ma le regole variano a seconda del luogo e del tipo di accordo. Parla con il tuo avvocato riguardo alla tua giurisdizione.
Quale piano include i contratti?
Contratti e firma elettronica sono inclusi in ogni piano, a partire da Cadet ($29). Ogni piano include un numero mensile di invii di contratti; gli invii oltre tale limite utilizzano il tuo utilizzo mensile di AI.
La pagina di firma supporta altre lingue?
La pagina di firma del contratto è in inglese.
Aggiornamenti recenti
Tutte le note di rilascio- Pacchetti di proposte "scegli uno", Scrivi con AI per le proposte e servizi sugli eventi del calendarioOffri pacchetti buono, migliore e ottimo tra cui il cliente può scegliere, crea una proposta con AI, inserisci i totali della proposta nei contratti e mostra i servizi negli eventi del calendario.
- Settembre 2026: contratti con firma elettronica, AutoPilot Today, fasi cliente e portali personalizzatiInvia contratti per firma elettronica, gestisci la tua giornata da AI AutoPilot Today, traccia i clienti attraverso le fasi, personalizza i portali clienti e ricostruisci flussi di lavoro, attività e impostazioni.
- Pagine Contratti, Richieste e Team ridisegnate, con moduli che puoi incorporareI contratti ottengono modelli, controfirma e promemoria, le Richieste ottengono un generatore di moduli e codici di incorporamento, e invitare colleghi e acquistare posti è più semplice.
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