Tre modi per entrare
Fotocamera, scanner USB o Bluetooth, o ricerca per nome o numero di carta.
Effettua il check-in dei membri alla reception e scopri perché quando non puoi
Scansiona il pass di un membro con la fotocamera o uno scanner, o cerca per nome. Il risultato viene mostrato subito: cosa hanno usato e cosa è rimasto, o il motivo per cui non possono entrare. Ora sull'app web.
Inizia gratis
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Richiedi una demo- 01
- Fotocamera, scanner o ricerca per nome.
- 02
- Un motivo chiaro quando un pass non può essere utilizzato.
- 03
- Annulla per 10 secondi, e ogni override viene registrato con una motivazione.
Cos'è Check-in in Workspace369?
I check-in in Workspace369 sono il modo in cui uno studio, una palestra o un salone fa entrare i membri alla reception. Ogni membro può mostrare un pass QR dal proprio portale clienti, o da Apple Wallet su iPhone. Lo scansioniamo con la tua fotocamera o uno scanner USB o Bluetooth, o cerchiamo per nome o numero di carta, e Workspace369 controlla l'abbonamento: registra la visita e mostra cosa è stato utilizzato e cosa è rimasto, o ti dice perché il membro non può entrare. I check-in che hanno permesso l'ingresso e non sono stati annullati, appaiono nel report Check-in. I check-in sono stati lanciati il 2 novembre 2026 e sono ora disponibili sull'app web.
Riferimento prodotto
Revisionato il 4 novembre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.
Leggi la documentazione sui pagamentiCosa copre Check-in.
I check-in leggono l'abbonamento di ogni membro, quindi la reception vede lo stesso saldo e le stesse regole che hai impostato.
Una risposta chiara
Effettuato il check-in con ciò che è stato utilizzato e ciò che è rimasto, o perché no: Scaduto, Pagamento fallito, Abbonamento bloccato, Già effettuato il check-in, Troppo presto per un'altra visita o Limite giornaliero raggiunto.
Correggi in 10 secondi
Annulla un check-in per 10 secondi e non viene conteggiato.
Eccezioni registrate
Effettua il check-in comunque con un motivo e un PIN del manager per i casi più rigorosi; è registrato con il nome del membro dello staff.
Ricarica alla reception
Visite esaurite o data superata? Vendi un nuovo pacchetto direttamente dalla schermata di check-in; il membro paga tramite il solito link di pagamento Abbonamenti. I piani ricorrenti mostrano Rinnova invece.
Orari di punta e registro della reception
Check-in al giorno, orari di punta per giorno della settimana e ora, e un registro della reception degli override, per 7, 30 o 90 giorni.
Integrato nel flusso operativo
Effettua il check-in di un membro, in quattro passaggi.
I check-in si collegano agli Abbonamenti per il saldo e le regole di ogni membro, al portale clienti e ad Apple Wallet per il pass, e ai Report per il report Check-in.
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Apri Check-in
Vai su Clienti, quindi Check-in. Lo schermo dice Pronto per il prossimo membro.
- 02
Scansiona o cerca
Scansiona il pass con Fotocamera o Scanner, o usa Cerca con un nome o il numero di 12 cifre sulla carta.
- 03
Leggi il risultato
Effettuato il check-in, con ciò che è stato utilizzato e ciò che è rimasto, o il motivo per cui il membro non può entrare.
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Correggi o sovrascrivi
Annulla entro 10 secondi, oppure scegli 'Check-in comunque' con una motivazione e un PIN del responsabile dove necessario.
Cosa vede la reception.
Queste sono le schermate di Check-in dall'app web. Lo studio, i membri e i numeri sono dati di esempio.Quando un pass non può essere utilizzato
Il risultato spiega il perché e offre cosa fare dopo: vendere un nuovo pacchetto o consentire la visita una volta.
Annullamenti sul record
Effettua il check-in comunque chiede un motivo e un PIN del manager per i casi più rigorosi, ed è registrato con il tuo nome.
Il report Check-in
Check-in al giorno, gli orari di punta per giorno della settimana e ora, e chi ha sovrascritto cosa.
Scenari operativi comuni
Check-in alla tua reception.
Questi esempi descrivono come la funzionalità si inserisce nel lavoro connesso con il cliente. Sono flussi di lavoro del prodotto, non risultati aziendali promessi.
Reception dello studio
Scansiona i pass del pacchetto corsi; quando l'ultima lezione è utilizzata, vendi un nuovo pacchetto dal risultato.
Palestra, serate intense
Uno scanner alla reception mantiene la coda in movimento e la mappa degli orari di punta mostra quando rafforzare il personale.
Coworking
Pass giornalieri registrati tramite ricerca per nome quando qualcuno dimentica il telefono.
Salone o spa
Membri mensili registrati alla reception; un abbonamento in pausa mostra il motivo, Abbonamento congelato.
Un record può portare avanti il lavoro.
I check-in si collegano agli Abbonamenti per il saldo e le regole di ogni membro, al portale clienti e ad Apple Wallet per il pass, e ai Report per il report Check-in.
Domande sui check-in
Di cosa ho bisogno per registrare i membri?
Un abbonamento impostato in Workspace369 per ogni membro e un telefono, tablet o computer con fotocamera, o uno scanner USB o Bluetooth.
E se un membro dimentica il suo pass?
Cerca per nome, o per il numero di 12 cifre sulla loro carta.
Cosa succede se un membro non può entrare?
Il risultato spiega il perché, ad esempio Scaduto o Abbonamento congelato. Visite esaurite o data superata? Vendi un nuovo pacchetto direttamente dalla schermata di check-in, pagato tramite un link di pagamento, oppure registrali comunque con una motivazione e un PIN del responsabile per i casi più rigorosi.
Posso annullare un check-in?
Sì, per 10 secondi. Un check-in non completato non viene conteggiato nel report Check-ins.
Esiste un chiosco self check-in?
Non ancora. Un chiosco self check-in per un tablet all'ingresso è in fase di costruzione.
Quali piani includono Check-in?
I check-in sono inclusi con gli Abbonamenti; vedi Prezzi per i piani.
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