Le ricerche si bloccano tra i dirigenti
Email di riferimento, chiamate di un tecnico, un proprietario di casa compila il modulo. Il follow-up dipende da chi è meno impegnato e il buon lavoro va allo studio che ha risposto per primo.
Software per studi di architettura
Software per studi di architettura per preventivi, fasi e fatturazione.
Le ricerche arrivano da ogni dove — email, chiamate, referral, moduli web — e gli studi perdono lavoro quando il follow-up dipende da chi è meno impegnato. Workspace369 collega ogni ricerca al record cliente, porta i progetti attraverso le fasi e mantiene la fatturazione per fasi in programma.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Fasiprogetti, attività, file e un portale clienti
Ricavifatture, spese e reportistica sulla redditività
Fatti chiave
Il software per studi di architettura di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni opportunità in un'unica casella di posta" a "fattura fasi in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 20 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $10 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sulla Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di uno studio di architettura
Le proposte di parcella vengono ricostruite ogni volta
Gli ambiti e le strutture di parcella vengono copiati dalla proposta precedente e modificati in fretta. I tempi di consegna si allungano e lo slancio delle ricerche muore.
I budget di fase sono invisibili fino a tardi
Le ore e le spese rispetto alle fasi vivono in fogli presenze e fogli di calcolo. Lo studio scopre che una fase ha superato il budget quando viene emessa la fattura, o più tardi.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
02
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
03
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce uno studio di architettura
01
Cattura ogni ricerca in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record cliente con riepiloghi AI, quindi ogni riferimento riceve una risposta rapida e informata.
02
Invia proposte di parcella in giorni, non settimane
Le proposte e i preventivi vengono inviati dal record cliente, e le automazioni di follow-up mantengono le ricerche in movimento mentre lo studio è impegnato.
03
Gestisci progetti attraverso fasi
Attività, file e note mantengono ogni fase organizzata, e il portale clienti mantiene allineati clienti e consulenti senza riunioni aggiuntive.
04
Fattura le fasi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano per fase o traguardo, le spese rimangono collegate al progetto e la reportistica mostra la redditività per progetto e fase.
Copertura del prodotto
Copertura per studi di architettura
- Collega ricerche a proposte firmate: casella di posta condivisa, preventivi e follow-up automatico in un unico record.
- Progetti, file e il portale clienti mantengono organizzate fasi e comunicazione con il cliente senza amministrazione aggiuntiva.
- Fatture, spese e reportistica sulla redditività rendono visibili la fatturazione per fasi e i margini di progetto.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Spese e reportistica
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
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Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Domande sul software per studi di architettura
Cos'è il software per studi di architettura?
Il software per studi di architettura gestisce il lato commerciale di uno studio: ricerche, schede clienti, proposte, fasi di progetto, portale clienti, fatture, spese e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro. Workspace369 copre 10 aree qui, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 sostituisce gli strumenti CAD o BIM?
No. Workspace369 non è uno strumento di progettazione o documentazione. Gestisce il lato commerciale: ricerche, proposte, progetti, portale, fatturazione e reportistica, accanto agli strumenti CAD e BIM in cui il tuo studio progetta.
I clienti possono seguire l'avanzamento del progetto in un portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale brandizzato, che riduce le riunioni sullo stato e le catene di email che il tuo team gestisce quotidianamente.
Workspace369 gestisce la fatturazione per fasi?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano per fase o traguardo puntualmente, con promemoria automatici per qualsiasi importo in sospeso e reportistica per progetto.
Pronto quando vuoi
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