Il quarto round è gratuito per errore
Il preventivo prevedeva due round di revisioni. Al terzo, nessuno controlla, e il progetto del logo, preventivato per 30 ore, viene consegnato in 55.
Software di gestione progetti per agenzie creative per round di revisione, ambito e fatturazione.
I progetti creativi vengono eseguiti in round: brief, concept, due round di revisioni, approvazione, consegna. Ogni round produce una nuova versione del file e ogni round oltre quelli preventivati è lavoro non fatturato a meno che qualcuno non se ne accorga. Workspace369 tiene traccia del numero di round, dei file e del denaro su un unico record cliente.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.
RoundRound di revisione inclusi nel preventivo
Versioniogni versione del file conservata, con link di condivisione
Modificheordini di modifica su lavori accettati da Specialist
Su ogni piano da $29 al mese (Cadet, 1 postazione), copre preventivi con righe aggiuntive opzionali e un acconto all'accettazione, versioning dei file con link di condivisione, contratti con firma elettronica e fatture scaglionate. Da Specialist ($149 al mese, 10 postazioni), gli ordini di modifica approvati modificano un preventivo accettato o una fattura pagata, e la cronologia delle versioni del preventivo mostra ciò che il cliente ha concordato in ogni fase. Il markup sul design stesso rimane nel tuo strumento di progettazione o revisione.
Fatti chiave
Il software di gestione progetti per agenzie creative di Workspace369 copre 10 aree, tra cui proposte con add-on opzionali, deposito all'accettazione, round di revisione nell'ambito.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "prezzi i round, non solo il deliverable" a "fatturazione a scaglioni".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Revisione e strumenti di gestione progetti creativi a confronto
Se il feedback sul file stesso è il collo di bottiglia, usa uno strumento di revisione. Filestage e Ziflow annotano i file e conservano ogni versione, da $199 al mese fatturati annualmente ($249 fatturati mensilmente) per 10 e 15 utenti, e Asana elenca approvazioni e revisioni su Advanced a $24.99 per utente fatturato annualmente. Workspace369 non elenca alcuna marcatura sul file. Si adatta a studi i cui round scivolano sull'ambito e sulla fatturazione: proposte con righe opzionali e depositi, versioni dei file, ordini di modifica da Specialist e fatture su un unico record cliente.
| Strumento | Prezzo | Feedback sul file | Ambito e fatturazione | Limite principale | Prova |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | $249 al mese, o $199 fatturati annualmente (Starter, 10 posti) | Annotazioni, versioni illimitate, confronto affiancato | Non elencato | Piano gratuito: 1 progetto attivo | 14 giorni, nessuna carta |
| Ziflow | $249 al mese, o $199 fatturati annualmente (Standard, 15 utenti) | Markup e versioni di revisione; revisioni e revisori illimitati | Non elencato | Piano gratuito: 2 utenti | Prova gratuita, nessuna carta |
| Asana | $30.49 per utente al mese, o $24.99 fatturati annualmente (Advanced) | Approvazioni e revisioni su PDF e immagini (Advanced) | Non elencato | Prezzo per utente; revisione non su Starter | Non dichiarato |
| Workspace369 | $29 al mese (Cadet, 1 posto); $149 per 10 posti (Specialist) | Versioni dei file e link di condivisione; nessuna marcatura sul file | Preventivi con righe opzionali, acconti, fatture; ordini di modifica da Specialist | Cronologia delle versioni dei preventivi da Specialist | 14 giorni, carta richiesta |
Prezzi e funzionalità dalla pagina dei prezzi ufficiale di ciascun fornitore, verificati il 24 ottobre 2026, in USD, con entrambe le viste di fatturazione lette. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida alla gestione progetti per agenzie creative.
Dove i progetti creativi perdono denaro
Il file finale è uno dei sei
logo_final_v3_REAL.pdf si trova in un'email, una cartella drive e una chat. Quando il cliente chiede quale versione ha approvato, la risposta richiede un'ora.
Le modifiche all'ambito non hanno una traccia cartacea
“Possiamo aggiungere un kit social?” riceve un sì durante una chiamata. Senza una proposta modificata, non arriva mai a una fattura e il deposito è stato dimensionato per il lavoro originale.
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Come uno studio creativo gestisce i round in Workspace369
01
Prezzi i round, non solo il deliverable
Scrivi il numero di round di revisione nel preventivo, aggiungi extra come un kit social o un'animazione come righe aggiuntive opzionali che il cliente può selezionare, e accetta un acconto al momento dell'accettazione. Tutto su ogni piano.
02
Conserva ogni versione dove il cliente può trovarla
Carica ogni round sul progetto. Il versioning dei file conserva le versioni precedenti invece di sovrascriverle, e un link di condivisione invia il round corrente al cliente senza allegato.
03
Trasforma i round extra in un ordine di modifica
Su Specialist, un ordine di modifica approvato modifica il preventivo accettato o una fattura pagata, e la cronologia delle versioni del preventivo mostra ciò che è stato concordato in ogni fase. Sui piani inferiori, invia un nuovo preventivo per il lavoro aggiuntivo.
04
Fattura a rate
Converti la proposta accettata in fatture per il deposito, la milestone e la consegna finale, e traccia le ore che hai effettivamente impiegato. Su Specialist, la redditività del progetto mostra se il lavoro ha generato profitto dopo tutti i round.
Cosa usa uno studio creativo in Workspace369
- Marcatura: se i clienti commentano direttamente sull'opera d'arte, hai bisogno di uno strumento di revisione come Filestage o Ziflow, o Asana su Advanced. Workspace369 non elenca alcuna marcatura sul file.
- Ambito: il numero di round dovrebbe essere nel preventivo firmato, e i round extra dovrebbero diventare una modifica a pagamento, non un favore.
- Versioni: chiedi se lo strumento conserva ogni versione precedente del file o la sovrascrive.
Preventivi con aggiunte opzionali
Deposito all'accettazione
Round di revisione nell'ambito
Controllo versioni file
Link di condivisione file
Contratti con firma elettronica
Ordini di modifica
Cronologia delle versioni dei preventivi
Fatture scaglionate
Redditività del progetto
Prezzo per il team, non per persona.
Ogni piano team include posti. Preventivi, fatture ricorrenti, proposte e anagrafiche clienti sono inclusi in ogni piano. I posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno.Voyager
$74 / mese
Offerta Founding: $444 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
2 posti inclusi
Avvia la prova VoyagerProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Specialist
$149 / mese
Offerta Founding: $894 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
10 posti inclusi
Avvia la prova SpecialistProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $149/mese per Specialist. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Commander
$299 / mese
Offerta fondatore: $1.794 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
20 posti inclusi
Avvia la prova CommanderProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $299/mese per Commander. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Offerta per i membri fondatori sui piani annuali: il tuo primo anno costa quanto 6 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i pianiPreferisci prima una guida? Prenota una demo.
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Il nostro team imposta il tuo spazio di lavoro con te e ti aiuta a spostare i tuoi clienti e fatture dagli strumenti che usi ora.
Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.
L'offerta termina .
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14 giorni gratuiti · carta richiesta · poi $29/mese · cancella in qualsiasi momento
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Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
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Cosa verificare prima di scegliere un software per agenzie creative
Qual è il miglior software di gestione progetti per agenzie creative?
Dipende da dove vanno male i round. Se il feedback sull'opera d'arte è il problema, Filestage, Ziflow o Asana Advanced gestiscono le revisioni sul file. Se i round scivolano sull'ambito e sulla fatturazione, Workspace369 conserva i round preventivati, le versioni dei file, gli ordini di modifica e le fatture su un unico record cliente da $29 al mese.
I clienti possono contrassegnare i progetti in Workspace369?
No. Workspace369 conserva ogni versione del file e la condivide tramite link, ma non elenca markup o annotazioni sul file. Gli studi che desiderano commenti fissati all'opera la usano accanto a uno strumento di revisione o progettazione.
Come fatturo round di revisione extra?
Scrivi i round inclusi nel preventivo. Quando un cliente ne richiede di più, un ordine di modifica approvato su Specialist modifica il preventivo accettato o una fattura pagata; su Cadet e Voyager, invia un preventivo separato per il round extra.
Workspace369 conserva le vecchie versioni dei file?
Sì. Il versionamento dei file è presente in ogni piano, quindi un nuovo caricamento conserva le versioni precedenti e puoi inviare quella corrente tramite link di condivisione.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
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