Miglior software di gestione progetti per agenzie nel 2026: dall'erogazione alla fatturazione
Il miglior software di gestione progetti per agenzie collega la consegna al cliente e al denaro: la bacheca delle attività, le ore lavorate e la fattura stanno insieme. Per le agenzie che desiderano tutto in un unico posto, la nostra scelta è Workspace369, che funziona anche come app nativa per iPhone e iPad, con iPad in ogni orientamento. Teamwork, ClickUp e Asana sono più approfonditi nella pura gestione dei progetti, e Productive nei budget e nelle risorse. Stai pianificando il carico del team? Prova il gratuito pianificatore di capacità per agenzie.
Miglior software di gestione progetti per agenzie: sei strumenti a confronto per costo annuale di dieci postazioni, monitoraggio tempo, accesso cliente e lacune di fatturazione, più un test di prova.
Creiamo Workspace369 e lo elenchiamo qui per primo. Valuta la nostra classifica tenendo conto di ciò e, se un altro strumento si adatta meglio a te, usalo.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
Divulgazione e metodo: Workspace369 pubblica questa guida ed è una delle opzioni. Si tratta di una shortlist basata sulla documentazione, non di un benchmark pratico. Le pagine ufficiali dei fornitori sono state esaminate il 15 ottobre 2026; la pagina di Productive è stata riletta il 19 ottobre 2026. Verifica i piani attuali con ciascun fornitore prima di acquistare.
Punti chiave
- Il software di gestione dei progetti per agenzie dovrebbe collegare un progetto al cliente, le ore lavorate e la fattura, non solo spostare le attività attraverso una bacheca.
- Workspace369 si adatta ad agenzie che desiderano bacheche attività, monitoraggio del tempo, un portale clienti e fatturazione insieme; Specialist a $149 al mese include 10 utenti, ma non elenca viste Gantt, portfolio o carico di lavoro.
- ClickUp, Asana e Teamwork sono più approfonditi nella gestione pura dei progetti: viste, portafogli, carico di lavoro e automazioni, per lo più su piani superiori.
- Per dieci postazioni fatturate annualmente, i piani che abbiamo esaminato vanno da circa $100 al mese (Productive Essential) a $250 al mese (Teamwork Accelerate), prima di qualsiasi strumento di fatturazione separato.
- Esegui un progetto cliente da primo task a fattura inviata in ogni prova e conta i passaggi che fai in un'altra app.
Cosa c'è dentro?
Cos'è un software di gestione progetti per agenzie (e cosa non è)Come abbiamo confrontato questi strumentiIl miglior software di gestione progetti per agenzie nel 2026Confronto affiancatoQuale strumento si adatta alla tua agenzia?Esegui un test di un singolo progetto durante la provaQuando uno strumento incentrato sulle attività è sufficiente
Cos'è un software di gestione progetti per agenzie (e cosa non è)
Il software di gestione dei progetti per agenzie organizza il lavoro dei clienti in un team: progetti, attività, responsabili, file, approvazioni e stato. Ciò che lo rende un software per agenzie è il livello attorno alla bacheca: a quale cliente appartiene un progetto, quante ore sono state dedicate ad esso e se è stato fatturato. Non è un CRM per vincere lavoro, e non è un sistema contabile. Se uno strumento tiene in ordine le attività ma lascia ore e fatture in altre app, qualcuno riconcilia ancora la storia manualmente alla fine del mese.
Come abbiamo confrontato questi strumenti
Abbiamo confrontato ogni strumento su cinque punti, utilizzando solo le pagine dei prezzi del fornitore e la matrice dei piani di Workspace369:
- Costo per dieci posti fatturati annualmente sul piano che elenca il tracciamento del tempo, come indicato il 15 ottobre 2026.
- Tracciamento del tempo: il piano più economico che lo elenca.
- Accesso clienti: come i clienti o gli ospiti vedono il lavoro senza occupare un posto a pagamento.
- Gap di fatturazione: se la pagina dei prezzi elenca la fatturazione o la lascia a un altro strumento.
- Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.
Non abbiamo testato velocità, supporto, integrazioni o quanto bene ogni strumento scala oltre dieci persone, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità per un'agenzia che fattura ai clienti il lavoro di consegna, non la profondità delle viste di progetto.
Il miglior software di gestione progetti per agenzie nel 2026
1. Workspace369, ideale per agenzie che desiderano consegna, ore e fatture sul record cliente
Workspace369 abbina bacheche kanban, elenchi di attività, sottoattività e fasi di progetto con un calendario del team, monitoraggio del tempo, un portale clienti privato, preventivi firmati tramite link e fatture con pagamenti online con carta tramite Stripe. Specialist costa $149 al mese con 10 utenti inclusi ($119,25 al mese fatturato annualmente); Voyager costa $74 per 2 utenti, utenti aggiuntivi costano $10 ciascuno, e Cadet costa $29 per un utente. I visitatori del portale clienti non utilizzano un utente del team. Specialist elenca anche la redditività del progetto e del cliente e l'invecchiamento dei crediti. Se esegui il test di un progetto, aspettati che l'attività, le ore e la fattura condividano un record.
Limitazioni: la matrice dei piani elenca bacheche, sottoattività, fasi e un calendario, ma non grafici Gantt, portfolio o viste del carico di lavoro, quindi Asana, ClickUp e Teamwork sono più approfonditi sulla gestione pura dei progetti. Cadet limita i progetti attivi a 5, e la prova gratuita di 14 giorni richiede una carta.
Ideale per: agenzie da due a dieci persone i cui dati di progetto e dati di fatturazione continuano a divergere.
2. Teamwork, ideale per agenzie focalizzate sulla consegna che fatturano in base al tempo registrato
La pagina dei prezzi di Teamwork elenca Gratuito per un massimo di 5 utenti e 5 progetti; Basics a $9.99 per utente al mese fatturato annualmente con tracciamento del tempo fatturabile; e Accelerate a $24.99 con fatturazione ai clienti dal tempo registrato e pianificazione del carico di lavoro. Optimize aggiunge CRM-pipeline-a-progetti ed è prezzato tramite vendite. I piani a pagamento offrono una prova di 14 giorni senza carta. Dieci postazioni Basics costano $99.90 al mese fatturate annualmente, e dieci postazioni Accelerate $249.90. Vedi Workspace369 vs Teamwork per saperne di più.
Limitazioni: fatturazione e pianificazione del carico di lavoro richiedono Accelerate, e la pagina dei prezzi non descrive un portale clienti per i piani di Teamwork.com.
Ideale per: agenzie che desiderano una forte erogazione di progetti con fatturazione basata sulle ore.
3. Productive, ideale per budget, utilizzo e pianificazione delle risorse
La pagina dei prezzi di Productive elenca Essential con budgeting, pianificazione delle risorse, gestione di progetti e attività, monitoraggio del tempo e gestione delle spese, a $10 per utente al mese fatturato annualmente ($12 fatturati mensilmente). Questo costa $100 al mese per dieci postazioni fatturate annualmente. Professional costa $25 ($29 mensili) e aggiunge budget ricorrenti, schede tariffarie, approvazioni del tempo fatturabile e fatturazione di contratti, mentre fatture e note di credito sono elencate su ogni piano (verificato il 19 ottobre 2026). La prova dura 14 giorni senza carta. Se esegui il test, aspettati che ore e budget siano solidi, e controlla come vengono gestite le approvazioni dei clienti per il tuo flusso di lavoro.
Limitazioni: le integrazioni contabili come Xero e QuickBooks Online partono da Professional, e la pagina dei prezzi non descrive un portale clienti.
Ideale per: agenzie che operano su budget e obiettivi di utilizzo.
4. ClickUp, ideale per una gestione flessibile delle attività con un piano gratuito
La pagina dei prezzi di ClickUp (riletta il 23 ottobre 2026) elenca Free, Core a $9 per utente al mese fatturato annualmente ($12 mensile) e Business a $17 ($25 mensile). Free include 5 Spazi e ospiti illimitati con diritti di modifica. Il monitoraggio del tempo è incluso su Core e Business (una prova su Free), dashboard avanzate su Business, e Business consente 10.000 azioni di automazione al mese. Dieci posti Business a $17 costano $170 al mese fatturati annualmente. Vedi Workspace369 vs ClickUp.
Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca fatturazione o portale clienti, e il piano gratuito è limitato a 500 crediti AI e 60 MB di spazio di archiviazione.
Ideale per: agenzie che desiderano una gestione delle attività approfondita e configurabile e gestiscono la fatturazione altrove.
5. Asana, ideale per consegna strutturata, portfolio e approvazioni
La pagina dei prezzi di Asana elenca Personal gratuito per 2 utenti, Starter a $10,99 per utente al mese fatturato annualmente ($13,49 mensile) e Advanced a $24,99 ($30,49 mensile). Advanced elenca portfolio illimitati, gestione delle risorse e approvazioni e revisioni, e Starter elenca ospiti gratuiti illimitati. Timesheet e Budget sono un add-on separato. Dieci postazioni Starter costano $109,90 al mese fatturato annualmente. La pagina dichiara nessun rimborso e non menziona una prova gratuita. Se esegui il test, aspettati che la struttura delle attività e le approvazioni siano solide, e che il passaggio della fattura avvenga in un altro strumento. Vedi Workspace369 vs Asana.
Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca fatturazione o portale clienti, e il tracciamento del tempo si trova su Advanced o un add-on.
Ideale per: agenzie con diversi team che necessitano di portfolio e approvazioni formali.
6. monday.com, ideale per bacheche visive e flussi di lavoro personalizzati
La pagina dei prezzi di monday.com elenca Gratuito per un massimo di 2 posti, poi Basic a $9, Standard a $12 e Pro a $19 per posto al mese fatturato annualmente, con piani a partire da 3 utenti. L'accesso ospite inizia da Standard e il tracciamento delle ore da Pro, quindi dieci posti Pro costano $190 al mese fatturati annualmente. La pagina menziona una prova gratuita di Pro di 14 giorni e non indica la necessità di una carta. Se esegui il test, aspettati che le bacheche siano veloci da modellare, e ore e fatture vivano altrove. Vedi Workspace369 vs monday.com.
Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca fatturazione o portale clienti, e il tracciamento del tempo richiede il più costoso dei tre piani standard.
Ideale per: agenzie che desiderano bacheche visive flessibili e hanno la fatturazione gestita altrove.
Confronto affiancato
| Strumento | Prezzo di ingresso | Dieci postazioni, fatturate annualmente | Tracciamento del tempo da | Fatturazione sul piano | Prova |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 posto) | $119,25 al mese (Specialist) | Ogni piano | Fatture su ogni piano | 14 giorni, carta richiesta |
| Teamwork | Gratuito (5 utenti) | $99,90 (Basics) o $249,90 (Accelerate) | Fondamentali | Fatturazione su Accelerate | 14 giorni, nessuna carta |
| Productive | $10 per utente (annuale; $12 mensile) | $100 (Essential) | Essenziale | Fatture su tutti i piani; fatturazione di acconto su Professional | 14 giorni, nessuna carta |
| ClickUp | Gratuito | $170 (Business) | Core | Non elencato | Non dichiarato |
| Asana | Gratuito (2 utenti) | $109,90 (Starter) | Advanced o add-on | Non elencato | Non dichiarato |
| monday.com | Gratuito (2 posti) | $190 (Pro) | Pro | Non elencato | 14 giorni (Pro), carta non specificata |
Quale strumento si adatta alla tua agenzia?
| Se hai principalmente bisogno di | Inizia con | Perché |
|---|---|---|
| Attività, ore, portale e fatture su un unico record | Workspace369 | Tracciamento del tempo e fatture su ogni piano |
| Consegna con pianificazione del carico di lavoro e fatturazione da ore | Teamwork | Fatturazione cliente dal tempo registrato su Accelerate |
| Budget, tariffe e utilizzo | Productive | Budget e pianificazione delle risorse su Essential |
| Attività, documenti e dashboard configurabili | ClickUp | Monitoraggio del tempo da Core, dashboard avanzate su Business |
| Portfolio, approvazioni e proofing | Asana | Advanced elenca tutti e tre |
| Bacheche visive per molti flussi di lavoro | monday.com | Bacheche personalizzate, ospiti da Standard |
Esegui un test di un singolo progetto durante la prova
Gli elenchi delle funzionalità sembrano simili. Prendi un progetto cliente fittizio dalla prima attività a una fattura inviata in ogni strumento che selezioni:
- Crea il cliente e un progetto con cinque attività e due proprietari.
- Allega un file e chiedi al "cliente" di approvarlo.
- Registra quattro ore relative a due delle attività.
- Invia una fattura che includa quelle ore.
- Verifica cosa vede un manager in un'unica visualizzazione: stato, ore e importo fatturato.
- Conta quante volte hai aperto un'altra app.
Se esegui il test, aspettati che gli strumenti dedicati ai progetti sembrino più forti nei passaggi 1 e 2 e che gli strumenti con fatturazione prevalgano nei passaggi 4 e 5. Questo conteggio è un segnale di acquisto migliore di qualsiasi tabella, comprese quelle sopra.
Quando uno strumento incentrato sulle attività è sufficiente
Uno strumento incentrato sulle attività è sufficiente quando l'agenzia ha già un CRM affidabile e un flusso di lavoro di fatturazione, la comunicazione con il cliente è gestita al di fuori del team di consegna e la leadership ha solo bisogno dello stato del progetto. Se hai bisogno di redditività, il software di redditività del progetto per agenzie pagina e il guida al calcolo della redditività del progetto mostra come ore e fatturazione si combinano. Workspace369 elenca la redditività del progetto da Specialist. Per uno studio di design, vedi il miglior software per un'agenzia di web design per gestire clienti e fatture.
Qualunque strumento tu provi, completa un ciclo di progetto completo con dati demo prima di importare clienti reali e verifica di poter esportare i tuoi record. Confronta i piani attuali sul pagina prezzi o inizia con il hub software di gestione progetti per agenzie.
Fonti esaminate per questa guida
- Prezzi Workspace369Matrice dei piani rivista il 15 ottobre 2026.
- Prezzi di TeamworkPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani e i gate dei piani.
- Prezzi di ProductivePagina prezzi ufficiale rivista il 19 ottobre 2026 per prezzi del piano, funzionalità e termini di prova.
- Prezzi ClickUpPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, i limiti del piano gratuito e i blocchi dei piani; prezzi e blocco del monitoraggio del tempo ricontrollati il 23 ottobre 2026.
- Prezzi AsanaPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani e i gate dei piani.
- Prezzi monday.comPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, il minimo di posti e i gate dei piani.
Workspace369 pubblica questo confronto basato sulla documentazione ed è una delle opzioni. Non è una classifica indipendente o un benchmark pratico.
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.