Come scegliere un software di project management per agenzie creative
Confronta il software di gestione dei progetti per agenzie creative che necessitano di brief, bozze, approvazioni, capacità, fatturazione e reportistica in un unico spazio di lavoro.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
I progetti creativi non sono pipeline di attività — sono round.
Bozza, concetto, revisione uno, revisione due, approvazione, consegna, fattura. Ogni giro tocca il cliente e ogni giro produce file e decisioni che appartengono al registro. Il software di gestione dei progetti per agenzie creative deve contenere tutto, non solo caselle di controllo. La flusso di lavoro di consegna per agenzie creative la pagina ripercorre gli stessi passaggi dal lato del prodotto.
Rassegna video
Guarda: i migliori software per gestire una piccola agenzia creativa, in classifica
Sei strumenti classificati per piccole agenzie creative in base a come aiutano a conquistare il progetto, pianificare il lavoro, registrare il tempo e fatturare il cliente, con prezzi verificati sulla pagina di ogni fornitore e Workspace369 mostrato nella vera app.
Capitoli
- 0:00Introduzione
- 0:12Un solo strumento per l'intero lavoro
- 0:25#1 Workspace369 (la migliore in assoluto)
- 1:01Prezzo di Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Classifica completa e prova gratuita
Leggi la trascrizione completa
Gestisci una piccola agenzia creativa? Abbiamo confrontato 6 strumenti sull'intero lavoro: conquistare il progetto, pianificare il lavoro, registrare il tempo e fatturare il cliente. Ecco la nostra classifica.
Le agenzie creative spesso mettono insieme tre strumenti: uno per vendere, uno per pianificare e uno per fatturare. Cercane uno che conquisti il progetto, pianifichi il lavoro, registri il tempo e fatturi il cliente.
Numero 1: Workspace369. Le proposte partono dalla stessa app che gestisce il lavoro, e i clienti firmano online senza un account.
Ogni progetto ha un budget, una priorità e una barra di avanzamento,
con bacheche attività da cui lavora il tuo team, e un calendario condiviso accanto.
Il tuo team registra il tempo su ogni cliente e progetto, vede cosa non è ancora fatturato e lo aggiunge direttamente a una fattura.
I clienti con retainer vengono fatturati ogni mese, e le ore non utilizzate possono passare al mese successivo.
E ogni cliente ha un portale privato con le sue proposte e fatture.
Parte da 29 dollari al mese. Con 74 dollari hai due postazioni con progetti illimitati, e ogni membro del team in più costa 10 dollari al mese.
Numero 2: Teamwork.com. Basics richiede almeno tre utenti, e fatturazione e timesheet partono solo da Accelerate, a 29,99 dollari per utente, con un minimo di cinque utenti. Quindi il piano più piccolo con fatturazione costa circa 150 dollari al mese.
Numero 3: Productive. Ogni piano richiede almeno tre postazioni, e i liberi professionisti pagano quanto i dipendenti. Proposte con firma elettronica, promemoria di pagamento e fatturazione dei retainer partono da Professional, a 29 dollari a postazione, e i clienti pagano le fatture tramite Xero o QuickBooks.
Numero 4: ClickUp. Tutti nello spazio di lavoro pagano una postazione, il numero di clienti ospiti con permessi di modifica è limitato, e non c'è fatturazione integrata: ClickUp suggerisce di tenere le fatture in Docs e di incassare i pagamenti tramite Zapier.
Numero 5: monday.com. I piani partono da tre postazioni e crescono a scaglioni fissi, quindi un team di sei persone paga per dieci. Preventivi e fatture richiedono monday CRM, dove Basic ne consente 20 al mese, e non possono raccogliere controfirme.
Numero 6: HoneyBook. I prezzi sono aumentati a febbraio 2025, e Starter ora costa 36 dollari al mese. Starter consente 2 moduli per lead pubblicati, Essentials si ferma a 2 membri del team, e gli SMS sono un componente aggiuntivo da 8 dollari.
Ecco quindi la classifica completa. Numero 1: Workspace369, la migliore in assoluto. Poi Teamwork.com per la gestione di progetti fatturabili, Productive per la pianificazione delle risorse, ClickUp per bacheche attività personalizzate, monday.com per flussi di lavoro personalizzati e HoneyBook per le prenotazioni.
Se vuoi conquistare il progetto, gestire il lavoro e fatturare il cliente da un'unica app, Workspace369 è la nostra scelta. Provalo gratis per 14 giorni e il nostro team ti aiuterà a configurarlo.
Cosa c'è dentro?
Risposta rapidaCosa serve alle agenzie creative dalla gestione dei progettiShortlist per agenzie creativeDove Workspace369 si adatta per la consegna creativaQuando uno strumento di attività è sufficienteRaccomandazione finale
Risposta rapida
Il miglior software di gestione progetti per agenzie creative collega brief, bozze, revisioni, approvazioni e capacità a CRM, casella di posta, proposte, fatture, pagamenti, AI e reporting. Workspace369 è costruito per quel modello connesso. Asana, ClickUp e Monday.com sono potenti piattaforme di attività, e Teamwork copre l'erogazione di servizi ai clienti - ma il record del cliente e la fatturazione di solito vivono al di fuori di essi. Se il tuo team opera già su Basecamp, Trello o Wrike, ogni guida alla migrazione elenca cosa si sposta e cosa no. Per viste affiancate, vedi Workspace369 contro Basecamp e Wrike, o sfoglia il nostro Alternative a Trello.
Cosa serve alle agenzie creative dalla gestione dei progetti
- Brief e acquisizione che diventano il progetto senza reinserimento
- Bozze, revisioni e cronologia delle approvazioni nel contesto
- Attività, tempistiche, assegnazioni e capacità tra i clienti
- Cronologia email, SMS, chiamate e follow-up in un'unica casella di posta
- , proposte, fatture, contratti e link di pagamento
- Reportistica sullo stato del progetto, valore del cliente, spese e redditività
Shortlist per agenzie creative
| Classifica | Software | Ideale per agenzie che necessitano | Dove può rivelarsi insufficiente |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Progetti, CRM, bozze, approvazioni, casella di posta, proposte, fatture, pagamenti, IA e reportistica insieme | Più del necessario per il semplice monitoraggio delle attività |
| 2 | Asana | Gestione attività strutturata, tempistiche e flussi di lavoro | Record cliente, bozze, approvazioni, comunicazioni e fatturazione necessitano di strumenti aggiuntivi |
| 3 | ClickUp | Gestione flessibile del lavoro per attività, documenti, obiettivi, chat e AI | Operazioni di lavoro con il cliente come CRM, richieste, casella di posta, voce/SMS, proposte, fatture, pagamenti e reportistica sulla redditività di solito vivono altrove |
| 4 | Monday.com | Lavagne visive, dashboard e pianificazione del team | CRM, approvazioni, comunicazioni, proposte, fatture e pagamenti di solito richiedono add-on |
| 5 | Teamwork | Consegna di progetti di servizi al cliente, monitoraggio del tempo e flussi di lavoro dell'agenzia | Meno completo come ampio spazio di lavoro CRM, casella di posta, AI e reportistica |
Workspace369 è il nostro prodotto, quindi valuta questo elenco di conseguenza — le esigenze elencate sopra sono esattamente ciò che abbiamo valutato.
Dove Workspace369 si adatta per la consegna creativa
Workspace369 mantiene il brief, i round, l'approvazione e la fattura sullo stesso record del cliente, il hub software di gestione progetti per agenzie copre il modello. L'acquisizione diventa il progetto, la bozza viene caricata come file sull'attività, il cliente la commenta e può spostarla in una colonna approvata nel portale cliente, e il giro consegnato diventa la fattura senza copiare il contesto tra una bacheca, un CRM, una casella di posta e uno strumento di fatturazione. Non esiste uno strumento dedicato per la marcatura delle bozze, quindi l'annotazione a livello di pixel rimane nella tua app di progettazione.
CRM, progetti, bacheche attività, il portale cliente, preventivi, fatture, contratti e dashboard sono inclusi in ogni piano a partire da $29 al mese. Le viste Timeline (Gantt), le dipendenze delle attività, la casella di posta condivisa, SMS e chiamate iniziano con Voyager ($74 al mese); i piani di pagamento, le spese, i riepiloghi delle chiamate AI e la redditività con Specialist ($149 al mese per 10 postazioni); e la vista del carico di lavoro del team con Commander ($299 al mese per 20 postazioni). Il pagina prezzi elenca ogni piano.
Quando uno strumento di attività è sufficiente
Uno strumento di attività è sufficiente quando l'agenzia necessita solo di attività interne e il lato cliente è già pulito. Una volta che le domande diventano "a quale round siamo, cosa ha approvato il cliente e cosa è dovuto?" lo strato di progetto necessita del resto dell'operazione.
Raccomandazione finale
Scegli Workspace369 se la tua agenzia creativa desidera progetti, brief, bozze, approvazioni, comunicazioni, proposte, fatture, pagamenti e reportistica in un unico spazio di lavoro operativo. Inizia con il hub software di gestione progetti per agenzie.
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
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