Il contratto si esaurisce prima del mese
Un retainer SEO di 20 ore è terminato il 18° giorno perché sono stati inseriti due brief aggiuntivi per blog e una modifica alla landing page. Nessuno ha visto il contatore finché la fattura non è scaduta.
Software di gestione progetti per agenzie di marketing per retainer e deliverable mensili.
La maggior parte del lavoro delle agenzie di marketing si ripete ogni mese: lo stesso cliente, un nuovo lotto di post, annunci, articoli o report, e un retainer che copre le ore o meno.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.
Pacchetti oreOre di contratto con un contatore live su ogni piano
Mensiledeliverable, timesheet e fatture ricorrenti per cliente
MargineRedditività del progetto e del cliente da Specialist
Workspace369 collega i deliverable di ogni mese al contratto del cliente, con attività e stime di tempo, fogli presenze con approvazioni, un bank di ore con contatore live, un portale privato brandizzato per il cliente e fatture ricorrenti in addebito automatico su carta. Tutto ciò è incluso in ogni piano da $29 al mese (Cadet, 1 postazione). Le timeline Gantt e la dashboard finanziaria del progetto iniziano su Voyager ($74 al mese, 2 postazioni), la redditività del progetto e del cliente su Specialist ($149 al mese, 10 postazioni), e la vista del carico di lavoro del team su Commander ($299 al mese, 20 postazioni). Non ha connessioni native con Google Ads, Meta o analytics, quindi i report sulle prestazioni delle campagne rimangono nel tuo strumento di reportistica.
Fatti chiave
Il software di gestione progetti per agenzie di marketing di Workspace369 copre 10 aree, tra cui retainer a pacchetto ore, retainer mensili fissi, fatture ricorrenti con addebito automatico.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "imposta il contratto una volta" a "mostra al cliente il mese".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Software di gestione progetti per agenzie a confronto
Il miglior software di gestione progetti per un'agenzia di marketing dipende dal fatto che la consegna o la fatturazione sia il problema maggiore. Workspace369 si adatta ad agenzie che desiderano attività, ore, un portale clienti e fatture su un unico record, con monitoraggio del tempo e fatture su ogni piano da $29 al mese. Dieci utenti su Specialist costano $119,25 al mese fatturati annualmente. Teamwork si adatta alla pianificazione del carico di lavoro con fatturazione da ore registrate su Accelerate, e Productive si adatta a budget e utilizzo. ClickUp e Asana si adattano a viste di progetto più approfondite.
| Strumento | Prezzo di ingresso | Dieci postazioni, fatturate annualmente | Tracciamento del tempo da | Fatturazione sul piano | Prova |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 posto) | $119,25 al mese (Specialist) | Ogni piano | Fatture su ogni piano | 14 giorni, carta richiesta |
| Teamwork | Gratuito (5 utenti) | $99,90 (Basics) o $249,90 (Accelerate) | Fondamentali | Fatturazione su Accelerate | 14 giorni, nessuna carta |
| Productive | $12 per utente al mese, minimo 3 utenti | $100 (Essential, controllato il 19 ottobre 2026) | Essenziale | Fatture su tutti i piani; fatturazione di acconto su Professional | 14 giorni, nessuna carta |
| ClickUp | Gratuito | $170 (Business) | Core | Non elencato | Non dichiarato |
| Asana | Gratuito (2 utenti) | $109,90 (Starter) | Advanced o add-on | Non elencato | Non dichiarato |
| monday.com | Gratuito (2 posti) | $190 (Pro) | Pro | Non elencato | 14 giorni (Pro), carta non specificata |
Prezzi e limiti dalle pagine ufficiali dei prezzi di ciascun fornitore, controllati il 15 ottobre 2026 (Productive ricontrollato il 19 ottobre 2026), in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.
Dove i contratti di marketing perdono
Ogni mese viene ricostruito da zero
Gli stessi dodici post sui social, quattro articoli e un report vengono ri-pianificati manualmente ogni mese, quindi un deliverable mancato viene notato solo quando il cliente lo chiede.
I clienti non possono vedere per cosa stanno pagando
I report si trovano nei thread email e la fattura mensile arriva senza contesto, il che fa iniziare ogni conversazione di rinnovo con "cosa abbiamo ottenuto?"
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Come un'agenzia di marketing gestisce un mese di retainer in Workspace369
01
Imposta il contratto una volta
Scegli un pacchetto ore, un retainer fisso mensile o prepagato per il cliente, e imposta la fattura ricorrente sull'addebito automatico della carta a cui il cliente acconsente. Entrambi sono inclusi in ogni piano.
02
Pianifica i deliverable del mese
Ogni deliverable è un'attività con una stima di tempo e un responsabile, raggruppata nel progetto del cliente. Da Voyager, la timeline di Gantt mostra le date di lancio tra i clienti, e su Commander la vista del carico di lavoro mostra chi è sovraccarico.
03
Guarda le ore mentre vengono utilizzate
Timer e fogli presenze settimanali con approvazioni alimentano il contatore live delle ore del contratto, quindi un account manager vede un contratto all'80% prima della fine del mese e può discuterne con il cliente.
04
Mostra al cliente il mese
Condividi il report mensile e la fattura nel portale privato e brandizzato del cliente. Su Specialist, la redditività del progetto e del cliente mostra quali contratti generano effettivamente profitto.
Cosa usa un'agenzia di marketing in Workspace369
- Visibilità contratto: un account manager può vedere le ore utilizzate rispetto al contratto a metà mese, non solo al momento della fatturazione?
- Lavoro ripetuto: conta quanti clic sono necessari per pianificare i deliverable del mese successivo per un cliente.
- Reportistica: Workspace369 non ha connessioni native con Google Ads, Meta o analytics, quindi controlla come i tuoi report sulle prestazioni raggiungono il cliente.
Retainer a pacchetto ore
Retainer mensili fissi
Fatture ricorrenti in addebito automatico
Attività con stime di tempo
Fogli presenze con approvazioni
Timeline di Gantt
Portali clienti privati
Dashboard personalizzate
Redditività del progetto
Vista carico di lavoro del team
Prezzo per il team, non per persona.
Ogni piano team include posti. Preventivi, fatture ricorrenti, proposte e anagrafiche clienti sono inclusi in ogni piano. I posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno.Voyager
$74 / mese
Offerta Founding: $444 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
2 posti inclusi
Avvia la prova VoyagerProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Specialist
$149 / mese
Offerta Founding: $894 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
10 posti inclusi
Avvia la prova SpecialistProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $149/mese per Specialist. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Commander
$299 / mese
Offerta fondatore: $1.794 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
20 posti inclusi
Avvia la prova CommanderProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $299/mese per Commander. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Offerta per i membri fondatori sui piani annuali: il tuo primo anno costa quanto 6 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i pianiPreferisci prima una guida? Prenota una demo.
Impostazione account gratuita e aiuto per la migrazione
Il nostro team imposta il tuo spazio di lavoro con te e ti aiuta a spostare i tuoi clienti e fatture dagli strumenti che usi ora.
Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.
L'offerta termina .
Inizia gratis
14 giorni gratuiti · carta richiesta · poi $29/mese · cancella in qualsiasi momento
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Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
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Cosa verificare prima di scegliere un software per agenzie di marketing
Qual è il miglior software di gestione progetti per un'agenzia di marketing?
Per agenzie che desiderano attività, ore, un portale clienti e fatture in un unico posto, Workspace369 parte da $29 al mese su Cadet, con monitoraggio del tempo e fatture su ogni piano. Per visualizzazioni di progetto più approfondite e pianificazione del carico di lavoro, confronta Teamwork, ClickUp e Asana. Productive si adatta ai budget e all'utilizzo.
Workspace369 può tracciare le ore rispetto a un retainer di marketing?
Sì. I retainer a ore, mensili fissi e prepagati sono presenti in ogni piano, con un contatore di ore live alimentato da timer e fogli presenze, in modo da vedere quanto del retainer del mese è stato utilizzato prima di fatturare.
Posso fatturare automaticamente un retainer mensile?
Sì. Le fatture ricorrenti possono essere pagate tramite addebito automatico sulla carta, previa approvazione del cliente, in ogni piano. I promemoria per i pagamenti in ritardo seguono qualsiasi importo non pagato.
Workspace369 recupera dati pubblicitari o analitici?
No. Non esiste una connessione nativa a Google Ads, Meta o analytics. Condividi il tuo report sulle prestazioni come file nel portale clienti, o passa gli eventi tramite Zapier, Make o n8n.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
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