I costi perdono la relazione con il cliente
Abbonamenti, viaggi, acquisti e costi per appaltatori vengono registrati senza il progetto o il cliente che li ha generati.
Tracciamento spese freelance
Software di gestione delle spese per freelance che devono sapere quanto costa ogni cliente.
Acquisisci costi e ricevute, collega le spese rimborsabili al cliente e al progetto, e rivedi l'impatto su fatture, flusso di cassa e redditività da un unico spazio di lavoro.
ClienteCosti legati alla relazione
Progettospese legate alla consegna
Marginericavi e costi visti insieme
Fatti chiave
Tracciamento spese freelance di Workspace369 copre 10 aree, tra cui registrazioni spese, file ricevute, link clienti.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci il costo" a "analizza il margine".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Un elenco di spese non spiega l'attività
Gli articoli rimborsabili vengono dimenticati
La spesa viene registrata, ma non raggiunge mai la stima o la fattura perché il flusso di lavoro di fatturazione è separato.
Il profitto è stimato dai ricavi
Una fattura pagata sembra un successo finché non si considerano software, manodopera, viaggi, prodotti e costi di consegna.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Traccia le spese come parte del record di lavoro del cliente
01
Acquisisci il costo
Registra l'importo, la data, il tipo, la descrizione, la ricevuta, il fornitore e il contesto aziendale pertinente.
02
Collega il lavoro
Associa i costi di progetto e cliente alla consegna che li ha generati.
03
Recupera ciò che è fatturabile
Mantieni le voci rimborsabili visibili quando prepari preventivi, fatture, richieste di pagamento e aggiornamenti ai clienti.
04
Revisiona il margine
Confronta ricavi, spese, avanzamento progetti, crediti e redditività senza un foglio di calcolo.
Copertura del prodotto
Visibilità delle spese oltre una cartella di ricevute
- Workspace369 è progettato per il contesto delle spese operative, non solo per la categorizzazione fiscale.
- Un'attività fiscale per un'attività individuale può comunque preferire un prodotto di contabilità dedicato e un flusso di lavoro per commercialisti.
- La soluzione ideale per un libero professionista che necessita di costi legati a clienti, progetti, fatturazione e decisioni di consegna.
Registrazioni spese
File delle ricevute
Link cliente
Costi del progetto
Prodotti
Fatture
Pagamenti
Contabilità
Report
Redditività
Inizia
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Cosa dovrebbero sapere i freelance prima di scegliere
Workspace369 può tracciare le spese dei liberi professionisti?
Sì. Workspace369 supporta spese, ricevute, contesto cliente e di progetto, fatture, pagamenti, flussi di lavoro contabili e report di redditività.
Posso tracciare le spese rimborsabili ai clienti?
Workspace369 ha diverse profondità di piano a seconda di dove si trova l'azienda.
Workspace369 sostituisce il software fiscale?
Workspace369 fornisce contesto di spese e contabilità per le operazioni di lavoro con i clienti. La dichiarazione dei redditi e la consulenza fiscale specializzata potrebbero ancora richiedere software dedicato o un professionista qualificato.
Pronto quando vuoi
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
