I costi perdono la relazione con il cliente
Abbonamenti, viaggi, acquisti e costi per appaltatori vengono registrati senza il progetto che li ha creati.
Software di gestione delle spese per freelance che devono sapere quanto costa ogni cliente.
Workspace369 collega ogni spesa freelance e la sua ricevuta al progetto a cui appartiene; il monitoraggio delle spese e la cattura delle ricevute iniziano su Specialist ($149 al mese, 10 postazioni). Il costo conta quindi nella redditività di quel progetto e, attraverso il progetto, in ciò che ti costa il cliente.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.
Clientecosti aggregati dai loro progetti
Progettospese legate alla consegna
Marginericavi e costi visti insieme
Le spese non vengono aggiunte alle fatture: per trasferire un costo a un cliente, aggiungilo come riga sulla sua fattura. Sull'app nativa per iPhone e iPad, con iPad in ogni orientamento, puoi condividere una ricevuta a Workspace369 per avviare una spesa.
Fatti chiave
La gestione delle spese per freelance di Workspace369 copre 10 aree, tra cui registrazioni spese, file ricevute, tipi di spesa.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci il costo" a "analizza il margine".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Un elenco di spese non spiega l'attività
I costi del progetto si trovano in un elenco separato
La spesa viene registrata, ma nessuno la collega al progetto quando è il momento di giudicare se il lavoro ha reso.
Il profitto è stimato dai ricavi
Una fattura pagata sembra un successo finché non si considerano software, manodopera, viaggi, prodotti e costi di consegna.
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Traccia le spese come parte del record di lavoro del cliente
01
Acquisisci il costo
Registra il nome, l'importo, la data, il tipo di spesa, la descrizione e la ricevuta, oppure scansiona la ricevuta e controlla cosa ha inserito l'IA.
02
Collega il lavoro
Collega la spesa al progetto che l'ha generata, in modo che conti nel lavoro di quel cliente.
03
Trasferisci i costi da solo
Le spese non vengono aggiunte alle fatture. Quando il cliente ha accettato di coprire un costo, aggiungilo come sua riga sulla fattura.
04
Revisiona il margine
Confronta ricavi, spese, avanzamento progetti, crediti e redditività senza un foglio di calcolo.
Visibilità delle spese oltre una cartella di ricevute
- Workspace369 è progettato per il contesto delle spese operative, non solo per la categorizzazione fiscale.
- Un'attività fiscale per un'attività individuale può comunque preferire un prodotto di contabilità dedicato e un flusso di lavoro per commercialisti.
- La soluzione più adatta è un libero professionista che necessita di costi legati ai progetti, redditività del cliente e decisioni di consegna.
Registrazioni spese
File delle ricevute
Tipi di spesa
Costi del progetto
Prodotti
Fatture
Pagamenti
Contabilità
Report
Redditività
Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
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Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Cosa dovrebbero sapere i freelance prima di scegliere
Workspace369 può tracciare le spese dei liberi professionisti?
Sì. Workspace369 registra le spese e le ricevute rispetto ai progetti, le pubblica nella contabilità e le conteggia nella redditività del progetto e del cliente. Il monitoraggio delle spese, la cattura delle ricevute, la contabilità e i report sulla redditività iniziano da Specialist.
Posso addebitare una spesa a un cliente?
Non dalla spesa stessa. Le spese sono collegate a un progetto e contano nella sua redditività, ma non sono contrassegnate come fatturabili né aggiunte alle fatture. Per trasferire un costo a un cliente, aggiungilo come riga sulla sua fattura.
Workspace369 sostituisce il software fiscale?
Workspace369 fornisce contesto di spese e contabilità per le operazioni di lavoro con i clienti. La dichiarazione dei redditi e la consulenza fiscale specializzata potrebbero ancora richiedere software dedicato o un professionista qualificato.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
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