Il miglior software per freelance nel 2026: preventivi, progetti e fatture
Il miglior software per freelance è quello che accompagna un cliente dal primo messaggio alla fattura pagata senza una nuova app ad ogni passaggio. Per i freelance che desiderano questo software all-in-one in un unico spazio di lavoro, la nostra scelta è Workspace369: CRM, preventivi, fino a 5 progetti attivi, un portale clienti e fatturazione a partire da $29 al mese.
Miglior software per freelance: sette opzioni all-in-one confrontate per prezzo, limiti piani e flusso proposta-pagamento, più test su un cliente.
Creiamo Workspace369 e lo elenchiamo qui per primo. Valuta la nostra classifica tenendo conto di ciò e, se un altro strumento si adatta meglio a te, usalo.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
Workspace369 funziona anche come app nativa per iPhone e iPad, con iPad in ogni orientamento. HoneyBook si adatta ai flussi di lavoro di prenotazione, Plutio un piano tutto incluso per professionisti autonomi e FreshBooks contabilità prima di tutto. Prezzi del tuo attuale stack di strumenti per iniziare? Prova la versione gratuita calcolatore costi stack software.
Divulgazione e metodo: Workspace369 pubblica questa guida ed è una delle opzioni. Si tratta di una shortlist basata sulla documentazione, non di un benchmark pratico. Le pagine ufficiali dei fornitori sono state esaminate il 22 ottobre 2026. Controlla i piani attuali con ciascun fornitore prima di acquistare.
Punti chiave
- Il software all-in-one per freelance dovrebbe seguire un cliente dalla richiesta alla proposta, al progetto, al portale clienti e alla fattura pagata senza ridigitare i dettagli tra le app.
- Workspace369 si adatta ai freelance che desiderano CRM, casella di posta elettronica, proposte, progetti, portale, monitoraggio del tempo e fatturazione insieme a partire da $29 al mese; Cadet è limitato a 5 progetti attivi e lascia spese e prenotazioni ai piani superiori.
- HoneyBook, Bonsai, Plutio e Moxie coprono proposte, progetti e fatture, ma differiscono su dove iniziano il portale clienti, i limiti di clienti attivi e i prezzi per utente.
- FreshBooks è la scelta migliore quando contabilità, spese e report per la dichiarazione dei redditi sono più importanti della consegna del progetto; il suo piano Lite copre 5 clienti fatturabili.
- Esegui un cliente fittizio dalla proposta alla fattura pagata in ogni prova e conta quante volte riscrivi un dettaglio.
Rassegna video
Guarda: le migliori app all-in-one per liberi professionisti, in classifica
Sei app all-in-one classificate per liberi professionisti in base a proposte, contratti, fatture e solleciti di pagamento, con prezzi verificati sulla pagina di ogni fornitore e Workspace369 mostrato nella vera app.
Capitoli
- 0:00Introduzione
- 0:12Cosa dovrebbe fare un'app all-in-one per liberi professionisti
- 0:21#1 Workspace369 (la migliore in assoluto)
- 1:09Prezzo di Workspace369
- 1:19#2 Bonsai
- 1:39#3 HoneyBook
- 1:56#4 Dubsado
- 2:08#5 Moxie
- 2:23#6 Plutio
- 2:40Classifica completa e prova gratuita
Leggi la trascrizione completa
Cerchi un'unica app per gestire la tua attività da libero professionista? Abbiamo confrontato 6 strumenti all-in-one sulle pratiche che ti fanno pagare: proposte, contratti e fatture. Ecco la nostra classifica.
Una buona app all-in-one invia la proposta, fa firmare il contratto, fattura il cliente e sollecita il pagamento al posto tuo.
Numero 1: Workspace369. I clienti firmano le proposte online senza un account, e i follow-up sono attivi per impostazione predefinita: quando un cliente apre una proposta, partono fino a 3 promemoria, a 2 giorni di distanza l'uno dall'altro.
I contratti partono per la firma elettronica dalla stessa app. Ogni firmatario conferma un codice inviato alla sua email, e tutti ricevono una copia firmata e sigillata.
Quando un cliente accetta, con un clic la proposta diventa una fattura che paga con carta,
e un flusso di lavoro può sollecitare una fattura scaduta con 1, 3, 7, 14 o 30 giorni di ritardo.
I clienti abituali ricevono fatture ricorrenti che partono da sole, e possono attivare il pagamento automatico quando pagano la prima.
E se fatturi a ore, registra il tuo tempo e aggiungilo direttamente a una fattura.
È un'unica app da 29 dollari al mese, con proposte, contratti, fatture, fatturazione ricorrente e tracciamento del tempo in ogni piano.
Numero 2: Bonsai. Il prezzo è per postazione, e le pratiche non sono nel piano più economico: fatture, proposte, contratti e portale clienti partono da Essentials, a 25 dollari a postazione. Per rimuovere il branding di Bonsai serve Premium, e Bonsai ora è di proprietà di Zoom.
Numero 3: HoneyBook. I prezzi sono aumentati a febbraio 2025, e Starter ora costa 36 dollari al mese. Starter consente 2 moduli per lead pubblicati e mantiene il badge Powered by HoneyBook, e gli SMS sono un componente aggiuntivo da 8 dollari.
Numero 4: Dubsado. I nuovi abbonati pagano 35 dollari al mese per Starter, che consente un modulo per lead attivo, senza pianificazione degli appuntamenti né flussi di lavoro automatizzati.
Numero 5: Moxie. Parte da 12 dollari al mese, ma quel piano non ha il portale clienti né automazioni dei flussi di lavoro. Il portale parte dal piano Pro, a 25, e il piano Teams si ferma a 5 membri.
Numero 6: Plutio. Il suo piano Core da 19 dollari è limitato a 9 clienti attivi, senza collaboratori aggiuntivi. Per clienti illimitati serve Pro, a 49 dollari al mese, e il white-label è un componente aggiuntivo da 9 dollari.
Ecco quindi la classifica completa. Numero 1: Workspace369, la migliore in assoluto. Poi Bonsai per i liberi professionisti che fatturano a ore, HoneyBook per le prenotazioni, Dubsado per flussi di lavoro basati sui moduli, Moxie come opzione economica per chi lavora da solo e Plutio per una manciata di clienti.
Se vuoi proposte, contratti e fatture in un unico posto, con i follow-up gestiti al posto tuo, Workspace369 è la nostra scelta. Provalo gratis per 14 giorni e il nostro team ti aiuterà a configurarlo.
Cosa c'è dentro?
Cos'è il software tutto in uno per freelance (e cosa non è)Come abbiamo confrontato questi strumentiIl miglior software per freelance nel 2026Confronto affiancatoQuale software per freelance si adatta alla tua attività?Esegui un test con un cliente durante la provaQuando mantenere le cose semplici
Cos'è il software tutto in uno per freelance (e cosa non è)
Il software freelance all-in-one è un record cliente che segue il lavoro: da dove proviene il cliente, cosa hai proposto, cosa è in corso, cosa hai discusso e cosa devono. Non è un marketplace, che ti trova clienti, e non è un software di contabilità completo, che gestisce la dichiarazione dei redditi e la riconciliazione bancaria. I marketplace come Upwork o Fiverr si trovano prima di questo livello; questa guida copre cosa succede dopo l'arrivo del lead. Se uno strumento lascia proposte, progetti e fatture a tre altre app, ricostruisci comunque il quadro a mano ogni lunedì.
Come abbiamo confrontato questi strumenti
Miglior CRM per freelance 2026: Le migliori scelte per budget
Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:
- Prezzo di ingresso per una persona, mensile e fatturato annualmente, come indicato il 22 ottobre 2026.
- Copertura proposta-pagamento su quel piano: proposte o contratti, progetti, monitoraggio del tempo, fatturazione e pagamento online.
- Portale clienti nel piano di ingresso, perché i clienti che controllano lo stato da soli fanno risparmiare più email.
- Limiti rigidi sul piano di ingresso: clienti attivi, clienti fatturabili, progetti, posti o moduli di lead.
- Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.
Non abbiamo testato velocità, supporto o affidabilità, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità per un freelance che desidera l'intero ciclo cliente in un unico strumento.
Il miglior software per freelance nel 2026
1. Workspace369, ideale per freelance che desiderano CRM, progetti, portale e fatturazione insieme
Workspace369 collega il record del cliente alla tua casella di posta elettronica, proposte che i clienti accettano e firmano tramite link, progetti con bacheche attività, un portale clienti privato, monitoraggio del tempo e fatture con pagamenti online. Tutto questo è su Cadet, $29 al mese per una persona ($23,25 al mese fatturato annualmente), insieme a moduli di acquisizione pubblici, fatture ricorrenti, acconti quando una proposta viene accettata e dashboard e report.
Limitazioni: Cadet gestisce fino a 5 progetti attivi e un posto. Voyager ($74 al mese per due posti) rimuove il limite di progetti e aggiunge la casella di posta condivisa, SMS e chiamate. Tracciamento spese, prenotazione online, piani di pagamento e invecchiamento crediti iniziano su Specialist ($149 al mese), e le note di credito sono indicate come in arrivo. Non ti trova clienti. La prova di 14 giorni richiede una carta.
Ideale per: freelance e studi individuali la cui settimana è trascorsa a copiare dettagli tra un CRM, un'app di gestione progetti e uno strumento di fatturazione.
2. HoneyBook, ideale per flussi di lavoro di proposte, contratti e pagamenti
La pagina dei prezzi di HoneyBook elenca fatture e pagamenti, proposte e contratti, un calendario e un portale clienti su Starter, $29 al mese fatturato annualmente, con clienti e progetti illimitati. Offre una prova di 30 giorni e afferma che non è necessaria alcuna carta. Se esegui il test con un solo cliente, aspettati che i passaggi di richiesta, proposta e fattura si inseriscano naturalmente nel flusso di HoneyBook. Essentials ($49 al mese fatturato annualmente) aggiunge sessioni illimitate dello Scheduler (Starter ne consente 1), automazioni e un'integrazione con QuickBooks Online.
Limitazioni: Starter consente due moduli lead attivi e le automazioni e le sessioni illimitate dello Scheduler (Starter consente 1) partono da Essentials, che elenca fino a 2 membri del team. Il tracciamento del tempo non è elencato nella pagina dei prezzi.
Ideale per: fotografi, organizzatori e designer il cui lavoro principale è trasformare le richieste in prenotazioni firmate e pagate.
3. Bonsai, ideale per freelance guidati da contratti che desiderano prezzi per utente
Prezzi di Bonsai per utente: Basic costa $15 al mese ($9 fatturato annualmente), ed Essentials, dove iniziano proposte, contratti, fatturazione, portale clienti, tracciamento spese e pianificazione, costa $25 al mese ($19 fatturato annualmente). Basic include clienti, progetti e tracciamento del tempo illimitati. La prova è di 7 giorni con accesso completo. Se esegui il test con un solo cliente, prova Essentials piuttosto che Basic, poiché Basic non può inviare la proposta o la fattura.
Limitazioni: Le integrazioni contabili (QuickBooks, Xero) e i report di profitto e produttività partono da Premium ($29 al mese fatturati annualmente). La pagina non indica se è necessaria una carta per iniziare la prova.
Ideale per: freelance che guidano con contratti e desiderano aggiungere compagni di squadra un posto alla volta.
4. Plutio, ideale per un piano individuale tutto incluso con pochi clienti
La pagina dei prezzi di Plutio elenca proposte, contratti, fatturazione, un portale clienti, monitoraggio del tempo e pianificazione su ogni piano. Core costa $19 al mese ($190 fatturati annualmente, circa $16 al mese), con una prova di 7 giorni e senza necessità di carta di credito. Se esegui il test di un cliente, ogni passaggio è elencato su Core. La domanda è il limite: conta i tuoi clienti attivi nell'ultimo anno prima di impegnarti, perché un decimo cliente attivo significa passare a Pro a $49 al mese.
Limitazioni: Core è solo per utenti singoli, senza collaboratori, ed è limitato a 9 clienti attivi. Dopo la prova puoi visualizzare i dati ma non creare progetti o inviare fatture senza un piano. Le spese non sono menzionate sulla pagina dei prezzi.
Ideale per: un freelance individuale con un elenco di clienti piccolo e costante che desidera ogni modulo dal primo giorno.
5. Moxie, ideale per un prezzo di ingresso basso con fatturazione inclusa
Moxie Starter costa $12 al mese, o $10 fatturato annualmente, e la sua pagina prezzi elenca proposte, preventivi e contratti, fatturazione, gestione progetti e tracciamento del tempo a partire da Starter. Pro costa $25 al mese ($20 fatturato annualmente). Il sito di Moxie offre una prova gratuita di 14 giorni e afferma che non è richiesta carta di credito. Se esegui il test con un solo cliente, i passaggi dalla proposta alla fattura sono elencati da Starter, ma i clienti non hanno un portale per controllare lo stato, quindi gli aggiornamenti di stato rimangono via email finché non passi a Pro.
Limitazioni: il portale clienti e le automazioni dei flussi di lavoro iniziano da Pro, quindi il piano Starter lascia i clienti che ti scrivono per lo stato. Spese e report non sono elencati nella pagina dei prezzi.
Ideale per: nuovi freelance che desiderano proposte, progetti e fatture a un basso costo mensile e non necessitano ancora di un portale.
6. Dubsado, ideale per onboarding con molti moduli su un budget annuale
Dubsado Starter costa $35 al mese o $335 all'anno, e Premier costa $55 al mese o $525 all'anno, con una prova di 21 giorni di accesso Premier e nessuna carta richiesta, secondo la sua pagina dei prezzi. Entrambi i piani includono fatturazione con piani di pagamento e portali clienti, con clienti e progetti illimitati. Se esegui il test con un solo cliente, una proposta che il cliente accetta tramite link richiede Premier, quindi prova Premier e valuta Premier. La sua forza è la profondità dei moduli, dei flussi di lavoro e dell'onboarding.
Limitazioni: Starter ha un modulo di lead e nessuna proposta pubblica, flussi di lavoro automatizzati o pianificazione avanzata; questi sono necessari per Premier. Il monitoraggio del tempo e le spese non sono elencati.
Ideale per: freelance con un processo di onboarding ripetibile che sono felici di costruire moduli e flussi di lavoro una volta e pagare annualmente.
7. FreshBooks, ideale per freelance incentrati sulla contabilità
FreshBooks elenca Lite a $23 al mese, Plus a $43 e Premium a $70, con una prova di 30 giorni che secondo le FAQ non richiede carta. Ogni piano elenca fatturazione illimitata, monitoraggio tempo, spese, portale clienti e report per la dichiarazione dei redditi. Plus aggiunge report in partita doppia, riconciliazione bancaria e accesso commercialista. Se esegui il test su un cliente, i passaggi di fatturazione, tempo, spese e pagamento dovrebbero sembrare robusti; verifica quanto va avanti il passaggio del progetto prima di fare affidamento su di esso per la consegna. Prezzi promozionali iniziali appaiono sulla pagina, quindi conferma il prezzo dopo la promozione.
Limitazioni: Lite copre 5 clienti fatturabili e Plus 50, e Lite offre solo preventivi; le proposte iniziano da Plus. Utenti aggiuntivi costano $11 al mese ciascuno.
Ideale per: freelancer che desiderano contabilità, spese e report per la dichiarazione dei redditi vicini alle loro fatture.
Confronto affiancato
| Software | Prezzo di ingresso (mensile) | Fatturato annualmente | Portale clienti nel piano di ingresso | Limite del piano di ingresso principale | Prova |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 al mese | Sì | 5 progetti attivi, 1 posto | 14 giorni, carta richiesta |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 al mese (Starter) | Sì | 2 moduli di lead attivi | 30 giorni, nessuna carta |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic non ha fatturazione né portale) | $19 al mese | Sì (Essentials) | Le integrazioni contabili richiedono Premium | 7 giorni, carta per continuare |
| Plutio | $19 (Core) | Circa $16 al mese | Sì | 9 clienti attivi, individuale | 7 giorni, nessuna carta |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 al mese | No (Pro e superiori) | Nessun portale o automazione | 14 giorni, nessuna carta |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 all'anno (Starter) | Sì | 1 modulo di lead, nessuna proposta pubblica | 21 giorni, nessuna carta |
| FreshBooks | $23 (Lite) | Cifre annuali non elencate | Sì | 5 clienti fatturabili, solo preventivi | 30 giorni, nessuna carta |
Quale software per freelance si adatta alla tua attività?
| Se hai principalmente bisogno di | Inizia con | Perché |
|---|---|---|
| Proposta a fattura pagata in un unico strumento, con portale clienti | Workspace369 | Proposte, progetti, portale, monitoraggio del tempo e fatture condividono un unico record cliente da Cadet |
| Prenotazioni firmate e pagate per un'attività creativa | HoneyBook | Proposte, contratti e pagamenti su Starter |
| Lavoro guidato da contratti con crescita per posto | Bonsai | Prezzi per utente, contratti e fatturazione da Essentials |
| Ogni modulo per una manciata di clienti | Plutio | Funzionalità principali su Core, limitate a 9 clienti attivi, solo per singoli. |
| Un prezzo di ingresso basso con fatturazione | Moxie | $10 al mese fatturati annualmente, portale in seguito |
| Moduli e flussi di lavoro dettagliati per l'onboarding | Dubsado | Moduli e flussi di lavoro su Premier ($55 al mese, $525 all'anno) |
| Spese e report fiscali con fatturazione | FreshBooks | Spese e report fiscali su Lite |
Esegui un test con un cliente durante la prova
Gli elenchi delle funzionalità si assomigliano. Porta un cliente fittizio fino a una fattura pagata in ogni strumento che selezioni:
- Aggiungi il cliente e registra da dove proviene il lead.
- Invia un preventivo con due voci e accettalo tramite link come "cliente".
- Trasforma la proposta accettata in un progetto con tre attività.
- Registra 30 minuti di tempo contro un'attività.
- Invia la fattura con quel tempo indicato e registra un pagamento parziale.
- Apri il portale clienti come cliente e verifica cosa possono vedere.
Conta quante volte hai cambiato scheda o digitato nuovamente un dettaglio. Quel conteggio è un segnale di acquisto migliore di qualsiasi tabella, comprese quelle sopra.
Quando mantenere le cose semplici
Se hai una manciata di clienti fissi e la fatturazione funziona già, un foglio di calcolo più un calendario possono portarti lontano. Passa a un software all-in-one quando i lead si perdono durante la consegna, quando non riesci a dire chi ti deve soldi senza controllare due app, o quando un cliente chiede qualcosa che avevate concordato tre mesi fa e devi cercarlo. Se i tuoi clienti arrivano tramite Upwork o Fiverr, il piano gratuito Calcolatore commissioni Upwork vs Fiverr mostra cosa conserva ogni piattaforma prima di stabilire il prezzo. Se la tua esigenza principale è un elenco clienti, il miglior CRM per freelance guida copre quel caso più specifico, e la Hub software per attività freelance contiene i dettagli del piano di Workspace369.
Qualunque strumento tu provi, completa un ciclo cliente completo con dati demo prima di importare clienti reali, e conferma di poter esportare i tuoi record se dovessi mai andartene. Confronta i piani attuali sul pagina prezzi.
Fonti esaminate per questa guida
- Prezzi Workspace369Matrice dei piani esaminata il 22 ottobre 2026.
- Prezzi HoneyBookPagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per piani, limiti moduli lead e termini di prova.
- Prezzi BonsaiPagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per prezzi per utente, gate di funzionalità e termini di prova.
- Prezzi PlutioPagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per limiti dei piani su clienti e collaboratori.
- Prezzi MoxiePagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per funzionalità Starter e Pro; i termini della prova di 14 giorni provengono dalla homepage di Moxie.
- Prezzi DubsadoPagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per prezzi annuali, limiti dei piani e termini di prova.
- Prezzi FreshBooksPagina prezzi ufficiale esaminata il 22 ottobre 2026 per prezzi di listino, limiti di clienti fatturabili e termini di prova.
Workspace369 pubblica questo confronto basato sulla documentazione ed è una delle opzioni. Non è una classifica indipendente o un benchmark pratico.
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.