Le prenotazioni attendono mentre il team sta pulendo
Sei nella casa di qualcun altro tutto il giorno, quindi chiamate e messaggi rimangono senza risposta. Nel tempo in cui rispondi, il cliente ha prenotato chiunque abbia risposto per primo.
Software per aziende di pulizie domestiche
Software per aziende di pulizie domestiche per prenotazioni, pianificazione e fatturazione.
Le prenotazioni arrivano da ogni dove — chiamate, messaggi, email, moduli web — e l'azienda di pulizie che conferma per prima uno slot solitamente vince il cliente ricorrente. Workspace369 collega ogni prenotazione al record del cliente, mantiene l'agenda e la comunicazione in un unico posto, e fattura pulizie ricorrenti in programma.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Pianificapulizie ricorrenti, promemoria e record cliente
Pagamentifatture, piani di pagamento e reportistica
Fatti chiave
Il software per aziende di pulizie domestiche di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record cliente, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "cattura ogni prenotazione in un'unica casella di posta" a "fattura pulizie ricorrenti in programma".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'impresa di pulizie
Le agende ricorrenti slittano
Le pulizie settimanali e bisettimanali vivono nella memoria e in un diario cartaceo. Una pulizia persa fa perdere il cliente abituale che hai impiegato mesi per guadagnare.
Le fatture sono in ritardo rispetto alla pulizia
La pulizia finisce, poi la fattura viene inviata in ritardo e pagata più tardi. Nessuno può dire cosa è in sospeso senza un foglio di calcolo.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'azienda di pulizie
01
Cattura ogni prenotazione in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, in modo che ogni richiesta riceva una risposta rapida, anche a metà pulizia.
02
Mantieni piena l'agenda ricorrente
La pianificazione lega le pulizie settimanali e bisettimanali al record del cliente, e le automazioni inviano conferme e promemoria in tempo.
03
Conosci la casa di ogni cliente
Note, file e preferenze rimangono allegati al cliente, e il portale clienti mantiene i clienti informati senza amministrazione aggiuntiva.
04
Fattura pulizie ricorrenti in programma
Fatture ricorrenti e piani di pagamento fatturano automaticamente le pulizie, promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate del mese.
Copertura del prodotto
Copertura pulizie domestiche
- Collega le prenotazioni all'agenda: casella di posta condivisa, pianificazione e promemoria automatici in un unico record.
- I record cliente e il portale clienti mantengono organizzate le preferenze e la cronologia tra una pulizia e l'altra.
- Fatture ricorrenti, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili le entrate delle pulizie.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Pianificazione
Automazioni
Portale clienti
Fatture ricorrenti
Piani di pagamento
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementata per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitiva e rifinita. Una stella in meno solo perché vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
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Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 è adatto alle ricerche sulle imprese di pulizie
Cos'è un software per imprese di pulizie?
Il software per aziende di pulizie domestiche gestisce il lato aziendale: prenotazioni, record cliente, pianificazione, promemoria, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro: 10 aree di copertura, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 effettua ottimizzazione del percorso o GPS per le squadre?
No. Workspace369 non è uno strumento di routing o di tracciamento GPS. Gestisce il lato aziendale — prenotazioni, pianificazione, comunicazione con il cliente, fatture e pagamenti — insieme agli strumenti che utilizzi per le squadre in viaggio.
I clienti possono gestire le loro pulizie ricorrenti in un portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, che riduce i messaggi di pianificazione a cui il tuo team risponde quotidianamente.
Workspace369 gestisce la fatturazione ricorrente?
Sì. Le fatture ricorrenti e i piani di pagamento fatturano pulizie settimanali, bisettimanali o mensili in tempo, con promemoria automatici per qualsiasi importo in sospeso e reportistica sui clienti.
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