Miglior Software per Personal Trainer nel 2026

Cos'è il software per personal trainer (e cosa non è)

Il software per personal trainer copre due lavori. Uno è l'erogazione della formazione: una libreria di esercizi, un costruttore di allenamenti, un'app per i clienti, check-in e messaggistica. L'altro è la gestione dell'attività che lo circonda: prenotazione di sessioni, vendita di pacchetti, ricezione di depositi, riscossione di pagamenti e conservazione di accordi firmati. Le piattaforme di fitness concentrano la maggior parte dei loro sforzi sul primo lavoro e aggiungono il secondo a strati. Gli strumenti aziendali generali fanno il contrario. Questa guida non fa affermazioni sui risultati della formazione, sui consigli nutrizionali o su quanto guadagnerà un trainer, e non valuta il contenuto degli esercizi.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Ogni strumento è stato controllato sugli stessi cinque punti, utilizzando solo la propria pagina dei prezzi:

1. Prezzo di ingresso, mensile e fatturato annualmente, per il piano a pagamento più piccolo. Dove una pagina mostra una sola visualizzazione di fatturazione, la tabella dice "Non mostrato".
2. Strumenti di consegna: se la pagina elenca un costruttore di allenamenti e un'app per clienti.
3. Prenotazione sessione: quale piano elenca appuntamenti, prenotazioni o pianificazione.
4. Pacchetti e denaro: come la pagina descrive pacchetti di sessioni, pagamenti, depositi o fatture.
5. Limiti e prova: limiti sui clienti nel piano entry, durata della prova e se viene menzionata una carta.

L'ordine riflette l'idoneità documentata per un trainer singolo o un piccolo studio che vende sessioni, pacchetti e coaching online. Le piattaforme di fitness si classificano al primo posto perché elencano la programmazione degli allenamenti e un'app per i clienti, cosa che Workspace369 e Square non fanno. Tra questi quattro, l'ordine segue il prezzo dei primi cinque clienti (Everfit $19, Trainerize $25, TrueCoach $29.98, PT Distinction $31.90 per Basic più due clienti aggiuntivi a $6.00) e quanti passaggi aziendali (prenotazione, pacchetti, pagamenti) sono inclusi in quel piano. Square segue perché il suo piano da $0 elenca prenotazione online, depositi e fatture, che un trainer che vende sessioni di persona può utilizzare immediatamente. Workspace369 è l'ultimo perché la sua prenotazione online parte da $149 al mese e non ha programmazione. Non abbiamo testato velocità, app, supporto o librerie di esercizi, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti.

Il miglior software per personal trainer nel 2026

1. Everfit, migliore per la programmazione più la prenotazione a un prezzo di ingresso basso

Everfit elenca un piano Starter gratuito per un massimo di 5 clienti con un costruttore di allenamenti, una libreria di esercizi personalizzati, messaggistica e app iOS e Android. Pro inizia da 19 $ al mese, o 16 $ fatturati annualmente, per 5 clienti (10 clienti sono 29 $ mensili o 24 $ annuali) e aggiunge Prenotazione e Pianificazione, moduli e questionari, coaching di abitudini, piani alimentari di base e branding personalizzato. Pagamenti e Pacchetti è un componente aggiuntivo separato, 9 $ al mese o 8 $ fatturati annualmente, che elenca abbonamenti ricorrenti e pacchetti di coaching una tantum. Pro mostra "Nessuna carta di credito richiesta" e la pagina indica una prova gratuita di 30 giorni.

Limitazioni: i prezzi aumentano con il numero di clienti, quindi un archivio più ampio costa notevolmente di più, e pacchetti e pagamenti sono un componente aggiuntivo. La pagina dei prezzi non indica contratti, proposte o firme elettroniche.

Ideale per: Trainer che erogano programmi tramite un'app e desiderano la prenotazione sullo stesso piano e un livello gratuito per iniziare.

2. Trainerize, migliore per la più ampia gamma di strumenti di coaching

Trainerize ha un piano gratuito permanente per 1 cliente, e la sua tabella di confronto indica appuntamenti, classi, pacchetti di sessioni ed elaborazione pagamenti come disponibili da Grow. Grow costa $10 al mese ($9 fatturati annualmente) per un massimo di 2 clienti. Pro 5 costa $25 mensili ($23 annuali) per un massimo di 5 clienti, con video di esercizi personalizzati e moduli di consultazione. Gli add-on includono un add-on Business a $25 al mese per extra di pianificazione come videochiamate e link di prenotazione, e Stripe Integrated Payments a $10 al mese. La prova dura 30 giorni senza carta richiesta; dopodiché l'account torna al piano gratuito.

Limitazioni: Il prezzo degli add-on significa che la fattura mensile per extra di prenotazione e pagamenti è superiore a quanto suggerisce il prezzo del piano, e la tabella indica la fatturazione tramite fattura e ACH solo per le aziende. Non sono elencati contratti o proposte.

Ideale per: allenatori che desiderano classi, pacchetti di sessioni e allenamenti basati su app da un unico fornitore e che possono iniziare con il piano gratuito.

3. TrueCoach, migliore per una programmazione semplice con pagamenti integrati

TrueCoach elenca un costruttore di programmi e allenamenti, una libreria di esercizi video, messaggistica in-app e pagamenti automatici su ogni piano. Starter costa 29,98 $ al mese, o 26,34 $ fatturati annualmente, per un massimo di 5 clienti attivi. Standard costa 69,98 $ mensili (57,99 $ annuali) per 20 clienti, e Pro costa 164,98 $ mensili (136,99 $ annuali) per 50 clienti. I suoi pagamenti vengono elaborati tramite Stripe come addebiti ricorrenti. La prova dura 14 giorni e la pagina indica che non è richiesta alcuna carta di credito.

Limitazioni: il suo piano di ingresso costa più dei piani di ingresso delle altre piattaforme di fitness, sebbene copra 5 clienti. La pagina dei prezzi non indica la prenotazione di appuntamenti, contratti o fatture, e le app con marchio iniziano da Standard.

Ideale per: allenatori che desiderano uno strumento di programmazione semplice con pagamenti ricorrenti e una breve prova.

4. PT Distinction, migliore per un prezzo fisso per fascia di personale

PT Distinction i prezzi sono per numero di clienti e la pagina indica che le funzionalità sono incluse in ogni piano; le app personalizzate iniziano da Pro. Basic costa $19,90 al mese con 3 clienti, Pro $59,90 con 25 clienti e Master $89,90 con 50 clienti; i clienti aggiuntivi costano $6,00, $2,40 o $1,60 al mese a seconda del piano, e la pagina indica che i trainer aggiuntivi sono gratuiti. Le funzionalità includono un costruttore di programmi, un costruttore di programmi AI, strumenti nutrizionali, email e SMS programmati, flussi di lavoro automatizzati e "vendi pacchetti e accetta pagamenti". La prova è di un mese, dopodiché l'abbonamento continua a meno che non venga annullato; la pagina non indica se viene richiesta una carta al momento dell'iscrizione.

Limitazioni: viene mostrato solo un prezzo mensile e la pagina non indica calendario di prenotazione appuntamenti, contratti o fatture. Basic copre solo 3 clienti prima che inizino gli addebiti per cliente.

Ideale per: coach online che desiderano tutto sbloccato dal primo piano e si aspettano di crescere per numero di clienti.

5. Square Appointments, migliore per la prenotazione di sessioni di persona senza costi mensili

Square Appointments ha un piano da $0 per sede che elenca un sito di prenotazione online, promemoria appuntamenti e calendari illimitati per il personale. La tabella delle funzionalità mostra depositi e fatture (incluse fatture ricorrenti) su tutti e tre i piani. La politica di cancellazione con tariffe per mancata presentazione, e la prenotazione di classi e pacchetti, iniziano da Plus, $49 al mese per sede. Premium è $149. Plus e Premium offrono una prova gratuita di 30 giorni; la pagina non menziona una carta. I pagamenti comportano le commissioni di elaborazione Square, che variano in base al piano.

Limitazioni: non elenca un costruttore di allenamenti, un'app per clienti o contenuti di esercizi, e viene mostrata una sola visualizzazione di fatturazione, quindi un prezzo annuale non è mostrato. È uno strumento di prenotazione e pagamenti che un trainer adatta.

Ideale per: Trainer che vendono sessioni di persona o corsi di gruppo piccoli e desiderano una pagina di prenotazione e depositi, mantenendo i programmi altrove.

6. Workspace369, migliore per proposte, contratti e piani di pagamento attorno a pacchetti di coaching

Workspace369 elenca Proposte con righe add-on opzionali, deposito all'accettazione, contratti con firma elettronica, conversione da proposta a fattura, link pubblici per fatture e pagamenti, e contratti con piani di pagamento su ogni piano, più un portale clienti, moduli di acquisizione pubblici e promemoria appuntamenti via email. Cadet costa $29 al mese ($23,25 fatturati annualmente) per un utente con 5 progetti attivi. Lo screenshot qui sotto non è un risultato del cliente.

Limitazioni: nessuna libreria di esercizi, costruttore di allenamenti o app di allenamento per clienti. La prenotazione online inizia da Specialist (149 $ al mese, 119,25 $ fatturati annualmente), quindi su Cadet o Voyager condividi un link del calendario manualmente. I piani di pagamento iniziano anche da Specialist. La prova di 14 giorni richiede una carta.

Ideale per: un allenatore che vende pacchetti di coaching o semi-privati di prezzo più elevato, ha già un'app di programmazione e desidera la proposta, l'accordo firmato, il deposito e le fatture su un unico record del cliente.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività di formazione?

Esegui un test di acquisto pacchetto durante la prova

Segui un cliente fittizio attraverso la stessa sequenza in ogni strumento della tua shortlist. Lo scenario è un esercizio, non un risultato del cliente.

1. Invia un modulo di acquisizione o di consultazione e allega le risposte a un'anagrafica cliente.
2. Offri un pacchetto di sessioni con un componente aggiuntivo opzionale e riscuoti un deposito quando il cliente accetta.
3. Prenota tre sessioni e invia un promemoria per ciascuna.
4. Modifica una sessione e sposta un'altra in un giorno diverso, quindi verifica come lo schedule e il saldo del pacchetto lo riflettono.
5. Rinnova il pacchetto e apri l'anagrafica del cliente per confermare che l'accordo, i pagamenti e il calendario siano collegati.

Lo strumento migliore per te mantiene questi cinque passaggi in un unico posto senza un foglio di calcolo accanto.

Quando una piattaforma di programmazione è sufficiente

Se ogni cliente si allena tramite un'app e paga una tariffa di coaching mensile fissa, una piattaforma di fitness potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno, poiché contiene gli allenamenti, i messaggi e i pagamenti ricorrenti. Aggiungi uno strumento aziendale quando inizi a vendere pacchetti firmati e più costosi, addebitando depositi o fatturando secondo un piano. La hub software per personal trainer mostra come Workspace369 gestisce Proposte, contratti, fatture e il portale cliente, e il pagina prezzi elenca i piani attuali. Su Specialist, pianificazione include la prenotazione online. Per guide correlate, vedere la miglior CRM per personal trainer e il miglior CRM per palestre e fitness boutique.

Prima di importare clienti reali, esegui un pacchetto completo su dati demo e conferma che puoi esportare i tuoi record.