Le richieste si disperdono tra i canali
Una coppia invia un'email, un'altra un SMS, una terza chiama mentre stai scattando. Le risposte arrivano tardi — o mai — e la prenotazione va a chi ha risposto per primo.
Software per attività fotografiche
Software per attività fotografiche che trasforma le richieste in scatti prenotati e gli scatti in fatture pagate.
Le richieste arrivano da ogni dove — email, chiamate, SMS, moduli web — e il fotografo che risponde per primo di solito vince la prenotazione. Workspace369 allega ogni richiesta al record del cliente, la porta avanti attraverso proposte e pianificazione, e mantiene le fatture e i piani di pagamento in orario anche dopo che lo shooting è terminato.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Prenotazioneproposte, preventivi, pianificazione e automazioni di follow-up
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività fotografica
Ogni prenotazione viene ricostruita a mano
Pacchetti, proposte e fatture vengono copiati e incollati dall'ultimo cliente e modificati di fretta. In alta stagione l'amministrazione supera lo shooting.
Il follow-up si ferma dopo lo shooting
I pagamenti finali, le richieste di recensioni e i follow-up di referenze dipendono dalla memoria. Una volta consegnate le immagini, il lato aziendale si spegne.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività fotografica
01
Cattura ogni richiesta in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, così rispondi velocemente con contesto completo — anche tra uno shooting e l'altro.
02
Trasforma le richieste in prenotazioni
Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, la pianificazione blocca la data e le automazioni di follow-up impediscono che le richieste calde si raffreddino.
03
Gestisci lo shooting come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono organizzata la preparazione, i piani di scatto e le modifiche, e il portale clienti tiene informato il cliente senza amministrazione aggiuntiva.
04
Fattura in orario e effettua solleciti
Fatture e piani di pagamento fatturano depositi e saldi in orario, i promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso, e la reportistica mostra quanto vale la stagione.
Copertura del prodotto
Copertura attività fotografica
- Collega le richieste alle prenotazioni: casella di posta condivisa, proposte, pianificazione e follow-up automatico in un unico record cliente.
- Progetti, file e portale clienti mantengono organizzata la preparazione dello shooting e la visibilità del cliente senza amministrazione aggiuntiva.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili depositi e pagamenti finali.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Pianificazione
Progetti e attività
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di software per attività fotografiche
Cos'è il software per attività fotografiche?
Il software per attività fotografiche gestisce il lato aziendale di un'attività fotografica: richieste, record clienti, proposte, prenotazioni, pianificazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro.
Workspace369 fornisce gallerie clienti?
No. Workspace369 non è una piattaforma di consegna o revisione gallerie. Gestisce il lato aziendale — richieste, prenotazioni, progetti, portale clienti, fatture e pagamenti — accanto allo strumento galleria che utilizzi per la consegna finale delle immagini.
Posso inviare proposte e fatture?
Sì. Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, e fatture con piani di pagamento fatturano depositi e saldi in orario con promemoria automatici.
Workspace369 gestisce la pianificazione?
Sì. La pianificazione collega consulenze, shooting e follow-up al record del cliente, quindi il calendario e il file del cliente corrispondono sempre.
Pronto quando vuoi
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
