CRM per fotografi freelance: prenotazioni, contratti e fatture.

Workspace369 è un CRM per fotografi freelance e software per attività fotografiche per richieste, proposte, progetti di shooting e fatture. Cadet parte da $29/mese in USD per una postazione e include firma della proposta, depositi all'accettazione della proposta e link di pagamento fattura.

Inizia gratis

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

Vedi i piani
Posta in arrivoemail su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica da Voyager
Prenotazioneproposte, preventivi, pianificazione e automazioni di follow-up
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato

La prenotazione da un record cliente è inclusa in ogni piano, e Specialist aggiunge la prenotazione online per i clienti. Workspace369 è anche un'app nativa per iPhone e iPad, con iPad in ogni orientamento. Tieni la selezione delle immagini, la verifica, i download e le vendite di stampe nella tua piattaforma galleria.

Fatti chiave

Il software per attività fotografiche di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.

Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni richiesta in un'unica casella di posta" a "fattura in tempo e segui".

Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.

Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.

CRM per fotografi a confronto

Molti fotografi freelance sono meglio serviti da un CRM costruito per la fotografia. Studio Ninja ($16 al mese) e Sprout Studio ($19 al mese, con gallerie clienti) di solito si adattano meglio di uno strumento generico, così come HoneyBook o Dubsado per studi guidati da contratti. Workspace369 (Cadet, $29 al mese) si adatta a fotografi che desiderano messaggi, progetti, preventivi e fatture su un unico record senza gallerie.

CRMPrezzo di ingressoPrenotazione sul piano di ingressoLimite del piano di ingresso principaleEccezionaleProva
Studio Ninja$16 al mese (Starter)Prenotazione appuntamenti; moduli di prenotazione da Pro5 lavori attivi, 1 utenteLavori a forma di fotografia7 giorni, nessuna carta
Sprout Studio19 $ al mese (Lite)Pianificazione elencata10 sessioni attive, 50 GBGallerie incluse30 giorni, nessuna carta
HoneyBook$29 al mese fatturati annualmente (Starter)Scheduler limitato a 1 sessione su Starter2 moduli di lead attiviPreventivi e contratti30 giorni, nessuna carta
VSCO Workspace$41,67 al mese fatturato annualmente (VSCO One)Pianificazione elencataPrezzo standalone non confermatoAutomazione e reportisticaNessuna prova; finestra di cancellazione di 30 giorni
Dubsado$335 all'anno (Starter)No (Premier)1 modulo di leadModuli e flussi di lavoro21 giorni, nessuna carta
Workspace369$29 al mese (Cadet)No (Specialist, $149)1 posto, progetti illimitatiMessaggi, progetti, fatturazione14 giorni, carta richiesta
17hats$60 al meseComponente aggiuntivo, $5 o $10 (riportato il 14 ottobre)Livello più basso: 20 documenti al mese (riportato il 14 ottobre)Ampia cassetta degli attrezzi7 giorni, carta non specificata

Prezzi e limiti dalle pagine ufficiali dei prezzi di ciascun fornitore, verificati il 22 ottobre 2026, in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. La pagina dei prezzi di Sprout Studio non è stata leggibile il 22 ottobre, quindi la sua riga è del 19 ottobre 2026, e le cifre dell'add-on 17hats e dei documenti sono come riportato il 14 ottobre 2026. Leggi il confronto completo dei CRM per fotografi.

Cosa si rompe all'interno di un'attività fotografica

Le richieste si disperdono tra i canali

Un cliente può inviare un'e-mail, un SMS o chiamare mentre stai scattando foto. Mantieni visibile il proprietario della richiesta e del follow-up in modo che la persona successiva possa rispondere con contesto.

Ogni prenotazione viene ricostruita a mano

Pacchetti, proposte e fatture vengono copiati e incollati dall'ultimo cliente e modificati di fretta. In alta stagione l'amministrazione supera lo shooting.

Il follow-up si ferma dopo lo shooting

I pagamenti finali, le richieste di recensioni e i follow-up di referenze dipendono dalla memoria. Una volta consegnate le immagini, il lato aziendale si spegne.

Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.

01

Lavoro del cliente, organizzato per progetti

Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.

Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato
02

Revisiona il lavoro, quindi fattura

Prepara la fattura del cliente con voci di riga, termini di pagamento e importo concordato. Rivedila prima di inviarla e traccia il suo stato di pagamento.

Editor fatture Workspace369 che mostra voci di riga, termini di pagamento e dettagli del cliente
03

Ogni canale in un'unica casella di posta

L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.

Casella di posta condivisa Workspace369 che mostra cronologia email, SMS e chiamate accanto a una scheda cliente
04

Un portale che i clienti controllano davvero

I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.

Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo

Come Workspace369 gestisce un'attività fotografica

01

Cattura ogni richiesta in un'unica casella di posta

Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente, in modo da rispondere rapidamente con il contesto completo, anche tra uno shooting e l'altro. Le email funzionano su ogni piano; SMS, chiamate e segreteria telefonica iniziano da Voyager, e i riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.

02

Trasforma le richieste in prenotazioni

Revisiona la proposta e le condizioni di prenotazione, quindi conferma la data dello shooting e il responsabile del follow-up. Mantieni la pianificazione e l'accordo commerciale coerenti quando un cliente riprogramma.

03

Gestisci lo shooting come un progetto

Attività, tempistiche e file mantengono organizzata la preparazione, i piani di scatto e le modifiche, e il portale clienti tiene informato il cliente senza amministrazione aggiuntiva.

04

Fattura in orario e effettua solleciti

Revisiona la tariffa concordata, i pagamenti precedenti e il saldo in sospeso prima di inviare la fattura. Tieni traccia delle scadenze, dei pagamenti registrati e del follow-up; nessun promemoria garantisce l'incasso.

Copertura attività fotografica

  • Mantieni richieste, proposte e contesto di pianificazione collegati all'impegno del cliente.
  • Usa progetti e attività per la preparazione dello shooting, mentre la revisione delle immagini e la consegna finale rimangono sulla tua piattaforma galleria.
  • Tieni traccia delle scadenze delle fatture, dei pagamenti registrati e dei saldi rimanenti insieme al lavoro.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Pianificazione
Progetti e attività
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting

Scegli il piano di cui il tuo lavoro ha bisogno oggi.

Record cliente, proposte, fatture, pagamenti online, tracciamento del tempo e moduli di acquisizione sono inclusi in ogni piano. Aggiorna quando il tuo lavoro richiede chiamate, SMS o altro.
Proposte, fatture, tempo e acquisizione

Cadet

$29 / mese

1 posto incluso

  • Approvazione e firma pubblica dei preventivi
  • Deposito all'accettazione
  • Conversione da preventivo a fattura
  • Tracciamento del tempo fatturabile
  • Moduli di acquisizione pubblici
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Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $29/mese per Cadet. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

Effettua chiamate e invia SMS, condividi una casella di posta

Voyager

$74 / mese

2 posti inclusi

Tutto in Cadet, più

  • Messaggistica SMS
  • Voce e segreteria telefonica
  • Casella di posta condivisa
  • Testo di risposta alle chiamate perse
  • Inoltro a nessun risposta
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Il nostro team imposta il tuo spazio di lavoro con te e ti aiuta a spostare i tuoi clienti e fatture dagli strumenti che usi ora.

Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.

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Cosa dicono i recensori di Workspace369.

★ 5.0 da 12 valutazioni sull'App Store (al 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recensione dall'App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recensione dall'App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recensione dall'App Store

Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.

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Domande sul software per attività fotografiche

Quale CRM si adatta a un fotografo freelance?

Studio Ninja o Sprout Studio vanno bene se desideri un CRM costruito attorno ai lavori fotografici, e Workspace369 va bene se desideri messaggi, progetti di ripresa, proposte e fatture su un unico record. Studio Ninja ($16 al mese) è il CRM più economico costruito attorno ai lavori fotografici, Sprout Studio (da $19 al mese) include gallerie clienti, e HoneyBook (Starter, $29 al mese fatturato annualmente) è adatto per proposte e contratti. Workspace369 (Cadet, $29 al mese) è adatto ai fotografi che desiderano messaggi, progetti di ripresa, proposte e fatture su un unico record; la prenotazione online inizia su Specialist ($149), e la consegna delle gallerie rimane con una piattaforma di gallerie. Prezzi verificati sulle pagine ufficiali dei prezzi il 22 ottobre 2026 (Sprout Studio il 19 ottobre 2026).

Quanto costa Workspace369 per un fotografo singolo?

Cadet costa $29/mese in USD per un utente e include anagrafica clienti, preventivi, firma, acconti all'accettazione del preventivo, progetti e fatture. Voyager costa $74/mese per due utenti e aggiunge funzionalità di casella di posta condivisa, chiamate e messaggi. Specialist costa $149/mese per dieci utenti e aggiunge prenotazioni online; i promemoria appuntamento via email sono inclusi in ogni piano.

Workspace369 sostituisce una piattaforma galleria fotografica?

No. Workspace369 gestisce la relazione con il cliente e il flusso di lavoro aziendale. Mantieni la prova visiva, la selezione delle immagini, i download dalla galleria e le vendite di stampe sulla tua piattaforma galleria specialistica. Un link di file condiviso non è una galleria di prova.

Un cliente di fotografia può firmare una proposta e pagare online?

Sì. Ogni piano include approvazione e firma pubblica del preventivo, oltre a link per fatture e pagamenti. I clienti possono pagare una fattura senza un account. La riscossione del deposito all'accettazione di un preventivo è inclusa in ogni piano da Cadet; rivedi le condizioni di prenotazione e il piano di pagamento prima di inviare.

I clienti di fotografia possono prenotare sessioni online?

La prenotazione online inizia da Specialist a $149/mese in USD; i promemoria via email per gli appuntamenti sono inclusi in ogni piano. Mantieni coerenti la data dello shooting concordata, il fuso orario, la proposta e il record del cliente durante la prenotazione o la riprogrammazione.

Workspace369 o HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja o Sprout Studio sono migliori per fotografi freelance?

Per molti fotografi uno strumento specifico per la fotografia è più adatto: Studio Ninja (Starter $16 al mese, 5 lavori attivi) e Sprout Studio (Lite $19 al mese, 10 shooting attivi con gallerie) sono stati controllati in USD il 19 ottobre 2026, e HoneyBook e Dubsado sono adatti a studi guidati da contratti. Scegli Workspace369 se desideri un unico record tra messaggi, progetti, proposte e fatture e mantieni le gallerie su una piattaforma di gallerie.

Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.

Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.