L'ambito vive al di fuori del progetto
La proposta dice una cosa mentre chiamate, messaggi e attività espandono silenziosamente l'onere di consegna.
Software di redditività del progetto per agenzie che necessitano della storia dietro il margine.
Workspace369 mostra la redditività del progetto e del cliente accanto all'ambito, al tempo, alle spese, alle fatture e ai pagamenti sottostanti; la reportistica sulla redditività, le spese e l'invecchiamento degli AR iniziano su Specialist ($149 al mese, 10 postazioni).
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.
Ambitoconfrontato con la consegna effettiva
Costotempo e spese mantenuti visibili
Contantistato fattura e pagamento incluso
Comprendi se il lavoro del cliente è effettivamente sano mantenendo ambito, tempo, spese, stato di consegna, fatture, pagamenti e cronologia del cliente in un unico record operativo.
Fatti chiave
La redditività dei progetti di agenzia di Workspace369 copre 10 aree, tra cui ambiti, budget, progetti.
Il flusso di lavoro si svolge in 6 passaggi, da "stabilisci la base commerciale" a "confronta progetti e clienti".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Perché il margine dell'agenzia diventa visibile troppo tardi
L'utilizzo viene scambiato per profitto
Un team impegnato può comunque perdere denaro quando tassi, storni, costi dei contractor e fatture non pagate vengono ignorati.
Il reporting inizia dopo la fine del mese
L'avviso appare solo dopo che le esportazioni dagli strumenti di tempo, progetto, fattura e spese sono state riconciliate.
Nessuno sa quanto costa un'ora
Senza una tariffa di costo interna per ogni persona, ogni cifra di margine è una congettura basata su tariffe fatturabili o stipendi conservati altrove.
Le tariffe fisse nascondono gli sforamenti
Le ore oltre la stima non appaiono mai sulla fattura, quindi un progetto a tariffa fissa può far perdere denaro mentre il cliente è perfettamente soddisfatto.
Fatturato non riscosso
Un progetto può sembrare redditizio in fattura, ma il pagamento finale è in ritardo di 60 giorni e il denaro è già stato speso per il lavoro successivo.
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Un ciclo di redditività pratica per agenzie
01
Stabilisci la base commerciale
Mantieni la proposta, l'ambito, la tariffa, il contratto di mantenimento, il budget e i termini di pagamento allegati al cliente.
02
Traccia la pressione della consegna
Rivedi progetti, attività, la vista del carico di lavoro del team (Commander), tempo, spese, modifiche, messaggi e file man mano che il lavoro progredisce.
03
Collega ricavi fatturati e riscossi
Visualizza fatture, piani di pagamento (da Specialist), stato dei pagamenti e crediti accanto al lavoro.
04
Agire prima che il margine scompaia
Usa report di progetti, clienti, entrate, spese e operativi per regolare ambito, personale, prezzi o follow-up.
05
Imposta tariffe di costo e fatturabili
Assegna a ogni membro del team una tariffa interna, che non appare mai sulle fatture, e una tariffa fatturabile addebitata ai clienti, in modo che il tempo tracciato riporti entrambi i numeri.
06
Confronta progetti e clienti
Leggi il margine per progetto e per cliente (da Specialist) per vedere quale lavoro vendere di più, riprezzare o smettere di offrire; budget vs effettivo è su Commander.
I segnali dietro la redditività dell'agenzia
- La redditività richiede una base commerciale, costi di consegna, ricavi fatturati e contanti incassati.
- Workspace369 mantiene i segnali di margine vicini al cliente e al progetto invece di assemblarli solo a fine mese.
- La contabilità rimane importante, ma la redditività operativa dovrebbe essere visibile mentre il team può ancora agire.
- Chiedi se uno strumento separa il costo interno di un'ora dalla tariffa che il cliente paga; senza entrambi, il margine è una congettura.
- Verifica che il lavoro a tariffa fissa e a canone mostri le ore effettive, non solo quanto è stato fatturato.
Ambiti
Budget
Progetti
Carico di lavoro
Tempo
Spese
Fatture
Pagamenti
Invecchiamento AR
Report di redditività
Prezzo per il team, non per persona.
Ogni piano team include posti. Preventivi, fatture ricorrenti, proposte e anagrafiche clienti sono inclusi in ogni piano. I posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno.Voyager
$74 / mese
Offerta Founding: $444 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
2 posti inclusi
Avvia la prova VoyagerProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Specialist
$149 / mese
Offerta Founding: $894 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
10 posti inclusi
Avvia la prova SpecialistProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $149/mese per Specialist. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Commander
$299 / mese
Offerta fondatore: $1.794 per il tuo primo anno, fatturato annualmente
20 posti inclusi
Avvia la prova CommanderProva gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $299/mese per Commander. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Offerta per i membri fondatori sui piani annuali: il tuo primo anno costa quanto 6 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i pianiPreferisci prima una guida? Prenota una demo.
Impostazione account gratuita e aiuto per la migrazione
Il nostro team imposta il tuo spazio di lavoro con te e ti aiuta a spostare i tuoi clienti e fatture dagli strumenti che usi ora.
Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.
L'offerta termina .
Inizia gratis
14 giorni gratuiti · carta richiesta · poi $29/mese · cancella in qualsiasi momento
Dopo la registrazione, richiedi l'impostazione gratuita nel tuo spazio di lavoro.
Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Avvia la tua prova, invita il team e, per un tempo limitato, richiedi assistenza gratuita per la configurazione e la migrazione nel tuo spazio di lavoro. Preferisci una guida prima? Prenota una demo. Inizia gratis Prenota una demo
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Cosa dovrebbero valutare i leader delle agenzie
Come le agenzie calcolano la redditività dei progetti?
Un calcolo pratico confronta le entrate di progetto riconosciute con la manodopera diretta, i contractor, il software, i viaggi, i prodotti e altri costi di consegna, quindi esamina il margine rispetto all'ambito e alla cassa incassata.
Workspace369 monitora la redditività dell'agenzia?
Workspace369 collega progetti, tempo, spese, fatture, pagamenti, clienti, carico di lavoro, crediti e reportistica per supportare l'analisi della redditività del progetto e del cliente. La redditività del progetto, le spese e l'invecchiamento AR iniziano su Specialist; la vista del carico di lavoro del team e il budget vs effettivo sono su Commander.
L'utilizzo è la stessa cosa della redditività?
No. L'utilizzo misura come viene utilizzato il tempo. La redditività dipende anche da prezzi, ambito, costi, stralci, fatturazione e incasso.
Qual è la differenza tra una tariffa di costo e una tariffa fatturabile?
Il costo orario è quanto costa al business un'ora del tempo di un membro del team, ed è utilizzato per la redditività. La tariffa fatturabile è ciò che viene addebitato ai clienti per quell'ora. In Workspace369 il costo orario è interno e non viene mai mostrato sulle fatture.
Come vedo la redditività di un progetto a tariffa fissa?
Confronta la commissione con il costo del tempo tracciato sul progetto alla tariffa di costo di ogni persona, più le spese ad esso collegate. Le ore devono comunque essere tracciate anche quando il cliente non le vede mai, o un superamento rimane invisibile.
Quale piano Workspace369 include la redditività del progetto?
La redditività dei progetti e dei clienti, le spese e l'invecchiamento degli AR iniziano su Specialist, a $149 al mese con 10 posti. Budget vs effettivo e la vista del carico di lavoro del team sono su Commander, a $299 al mese con 20 posti. Il monitoraggio del tempo, il tempo fatturabile e il tempo da fatturare sono inclusi in ogni piano.
Aggiornamenti recenti
Tutte le note di rilascioVedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
