Software per agenzie con contabilità integrata — non serve QuickBooks

Risposta rapida

Workspace369 è software per agenzie con contabilità integrata: clienti, progetti, preventivi, fatture, pagamenti, spese, contabilità e report sulla redditività in un unico spazio di lavoro — nessuna configurazione QuickBooks separata richiesta per le operazioni quotidiane dell'agenzia. Contabilità di base, spese e redditività iniziano con Specialist ($149 al mese, 10 postazioni); la contabilità completa (registri di cassa, fatture fornitori, conto economico, stato patrimoniale, flusso di cassa e chiusura di fine anno) è su Commander ($299 al mese, 20 postazioni). Il pagina prezzi elenca ogni piano. QuickBooks, FreshBooks, Xero e Wave sono sistemi incentrati sulla contabilità; Workspace369 è lo spazio di lavoro operativo con i libri contabili allegati. Vedi come ciascuno si confronta in Workspace369 vs Xero e Workspace369 vs Wave.

Perché la configurazione a due sistemi danneggia

• Le fatture risiedono in uno strumento, la consegna in un altro, la contabilità in un terzo
• Le spese non tornano mai in modo affidabile sulla fattura del cliente
• La redditività per progetto richiede una riconciliazione manuale
• La chiusura del mese diventa un esercizio di esportazione e corrispondenza invece di un report

Cosa cambia la contabilità integrata

• Un unico record — il cliente, il progetto, la fattura, la spesa e la registrazione contabile fanno riferimento allo stesso lavoro
• Redditività attuale — il margine per progetto e cliente è visibile mentre il lavoro procede
• Spese con una casa — ogni spesa è collegata al suo progetto e conta nel profitto di quel progetto invece di perdersi in un registro
• Report senza assemblaggio — crediti, ricavi, spese e valore del cliente già in atto

Breve elenco per agenzie

Workspace369 è il nostro prodotto, quindi valuta questo elenco di conseguenza — i criteri sopra sono esattamente ciò che abbiamo valutato.

Dove Workspace369 si adatta per la finanza di agenzia

Workspace369 è stato costruito innanzitutto come spazio di lavoro operativo — clienti, progetti, casella di posta, preventivi, fatture — con la contabilità collegata allo stesso record fin dall'inizio. La contabilità non è un'integrazione; fa parte dello spazio di lavoro. Il hub software di fatturazione per servizi professionali copre il modello connesso.

Quando QuickBooks ha ancora senso

QuickBooks ha ancora senso per la busta paga, flussi di lavoro fiscali approfonditi e collaborazione con il commercialista in alcune giurisdizioni. La domanda è se la tua agenzia dovrebbe operare lì - e per il lavoro del cliente, la risposta è solitamente no. Se tieni QuickBooks per la contabilità, spostare il lavoro del cliente da QuickBooks mostra cosa rimane lì e cosa si sposta.

Raccomandazione finale

Scegli Workspace369 se la tua agenzia desidera clienti, progetti, fatture, spese e contabilità in un unico spazio di lavoro — non serve QuickBooks per le operazioni quotidiane. Inizia con il hub software di fatturazione per servizi professionali, o confronta Workspace369 vs QuickBooks e Workspace369 vs FreshBooks.