Le voci di tempo mancano di contesto
Una durata da sola non spiega il cliente, l'attività, la modifica dell'ambito o il risultato che l'ha resa fatturabile.
Tracciamento del tempo e fatturazione
Software di tracciamento del tempo e fatturazione che colma il divario tra ore e entrate.
Traccia il tempo dove avviene il lavoro del cliente, preserva il contesto del progetto e dell'attività, e passa dallo sforzo approvato alla fattura e al pagamento senza ricostruire manualmente una scheda ore.
Tempoconnesso a clienti e progetti
Costivisibile accanto al lavoro fatturabile
Ricaviricondotto alla consegna
Fatti chiave
Rilevamento presenze e fatturazione di Workspace369 copre 10 aree, tra cui timer, fogli presenze, progetti.
Il flusso di lavoro si svolge in 6 passaggi, da "traccia nel lavoro" a "misura il risultato".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 20 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $10 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sulla Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Dove i flussi di lavoro da preventivo a fattura fanno perdere denaro
Le fatture vengono assemblate a posteriori
I team esportano ore, riconciliano fogli di calcolo e riscrivono descrizioni prima di poter fatturare.
L'utilizzo nasconde la redditività
Le ore tracciate sembrano produttive mentre i costi del progetto, gli storni, i ritardi e lo stato di pagamento rimangono altrove.
Le ore non fatturate scompaiono alla fine del periodo.
Il lavoro registrato in un tracker separato, o mai registrato, viene silenziosamente eliminato dalla fattura alla chiusura del periodo di fatturazione.
Tariffe e arrotondamenti raggiungono il cliente senza spiegazioni
Senza tariffe per ruolo e una politica di arrotondamento dichiarata in fattura, i clienti mettono in discussione totali che avrebbero dovuto essere autoesplicativi.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Trasforma lo sforzo tracciato in un risultato aziendale visibile
01
Traccia nel lavoro
Registra il tempo rispetto al cliente, al progetto, all'attività o al contesto di consegna anziché a un elenco di timer isolato.
02
Revisiona con i costi
Confronta tempo, spese, ambito, avanzamento e note prima di fatturare o modificare il piano.
03
Applica le tariffe concordate
Fattura le ore alla tariffa per il ruolo o la persona che ha svolto il lavoro, con una politica di arrotondamento dichiarata che il cliente ha già accettato.
04
Fattura con prove
Crea proposte e fatture chiare basate sul lavoro effettivo, quindi riscuoti e traccia i pagamenti.
05
Segui fino al pagamento
Monitora lo stato dei pagamenti, invia promemoria e mantieni la conversazione di follow-up collegata allo stesso record del cliente.
06
Misura il risultato
Revisiona ricavi, costi, crediti, stato del progetto e redditività nella stessa vista operativa.
Copertura del prodotto
Un unico percorso dal timer alla redditività
- Il tempo dovrebbe ereditare il contesto del cliente, del progetto e dell'attività invece di diventare un database separato.
- La fatturazione dovrebbe tenere conto dei flussi di lavoro a tariffa fissa, oraria, su abbonamento, spese e pagamenti.
- Il livello di reportistica dovrebbe mostrare i risultati aziendali, non solo le ore registrate.
Timer
Timesheet
Progetti
Attività
Spese
Proposte
Fatture
Pagamenti
Schede cliente
Report di redditività
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
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Come valutare il software di tempo e fatturazione
Workspace369 può tracciare il tempo e creare fatture?
Sì. Workspace369 collega il tracciamento del tempo con clienti, progetti, attività, spese, proposte, fatture, pagamenti e reporting sulla redditività.
Chi necessita di software per il tracciamento del tempo e la fatturazione?
Consulenti, agenzie, freelance e team di servizi beneficiano quando lo sforzo fatturabile deve diventare una fattura chiara e un risultato di progetto misurabile.
Quanto costa il software di monitoraggio del tempo e fatturazione?
In Workspace369, timer, fogli presenze e monitoraggio del tempo fatturabile sono disponibili su tutti i piani, e il tempo-fatturato trasforma le ore monitorate in voci di fattura su ogni piano da Cadet a $29/mese. Il monitoraggio del tempo è un'inclusione principale del piano Voyager a $74/mese, che aggiunge 2 postazioni, la casella di posta condivisa e SMS per piccoli team.
Posso trasformare una scheda presenze in una fattura?
Sì. Il tempo di fatturazione converte le voci di tempo fatturabili revisionate in voci di fattura con il contesto del progetto allegato, in modo che le ore non debbano essere ridigitate in un documento di fatturazione separato.
Cosa dovrebbe mostrare una fattura basata sul tempo?
Una fattura basata sul tempo chiara mostra il periodo di fatturazione, un riepilogo delle attività svolte, le ore e la tariffa per ogni ruolo o persona, eventuali spese, i termini di pagamento e la politica di arrotondamento applicata ai totali.
Qual è la differenza tra un timer e un foglio presenze?
Un timer cattura il lavoro mentre accade. Una scheda ore è il record revisionato di quel lavoro per un periodo, dove le voci possono essere modificate, completate e contrassegnate come fatturabili prima di essere fatturate. Workspace369 supporta entrambi.
Il software di monitoraggio del tempo e fatturazione vale la pena per un libero professionista?
Di solito sì quando il libero professionista fattura a ore, perché il divario tra lo sforzo tracciato e la fattura è dove le entrate fuoriescono. Un operatore singolo può iniziare con un piano a una postazione e mantenere lo stesso flusso di lavoro man mano che l'elenco dei clienti cresce.
Il tracciamento del tempo equivale automaticamente alla redditività?
No. La redditività dipende anche da tariffe, costi, ambito, stralci, utilizzo e pagamenti. Workspace369 mantiene questi segnali operativi più vicini.
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