Software per freelance: monitoraggio del tempo e fatturazione insieme
HoneyBook ha annunciato che ritirerà il suo Time Tracker l'8 settembre 2026; i membri della community hanno successivamente riferito che era tornato attivo, e HoneyBook non ha confermato né smentito (verificato il 16 ottobre 2026). Il miglior software per freelance con monitoraggio del tempo e fatturazione uniti trasforma un'ora fatturabile in una riga di fattura senza ritrascrivere. Workspace369 fa questo su ogni piano, da Cadet a $29 al mese; Harvest e Clockify costano meno quando ore e fatture sono tutto ciò di cui hai bisogno, e Toggl Track è un tracker puro più potente.
Software per freelance con monitoraggio del tempo e fatturazione insieme: sette strumenti confrontati per prezzo di ingresso, limiti di piano e cosa segue la fattura, più un test di prova.
Creiamo Workspace369 e lo elenchiamo qui per primo. Valuta la nostra classifica tenendo conto di ciò e, se un altro strumento si adatta meglio a te, usalo.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
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Divulgazione e metodo: Workspace369 pubblica questa guida ed è una delle opzioni (cos'è Workspace369). È una lista di controllo basata sulla documentazione, non un benchmark pratico. Le pagine ufficiali dei fornitori sono state esaminate il 15 ottobre 2026. Controlla i piani attuali con ogni fornitore prima di acquistare.
Punti chiave
- Il software di tracciamento e fatturazione del tempo dovrebbe trasformare le ore fatturabili in una fattura inviata e incassata senza un passaggio di esportazione intermedio.
- Workspace369 inserisce timer, timesheet, tempo da fatturare, promemoria di pagamento e fatture ricorrenti nel suo piano Cadet da $29 al mese, ma Cadet è un utente e 5 progetti attivi.
- Harvest e Clockify costano meno se ore e fatture sono tutto ciò di cui hai bisogno: Harvest elenca un piano gratuito con fatturazione per un utente, e Clockify elenca la fatturazione a partire da $5,49 per utente al mese fatturato annualmente.
- Toggl Track è un tracker dedicato la cui pagina dei prezzi non elenca la fatturazione in nessun piano, e Hubstaff elenca la fatturazione come funzionalità senza nominare un piano.
- Esegui un settimana di ore fatturabili fittizie attraverso ogni prova, dal timer al promemoria, e conta i passaggi che fai al di fuori dello strumento.
Cosa c'è dentro?
Cos'è il software di monitoraggio del tempo e fatturazione (e cosa non è)Come abbiamo confrontato questi strumentiIl miglior software di tracciamento e fatturazione del tempo nel 2026Confronto affiancatoQuale strumento si adatta al tuo modo di fatturare?Esegui un test sulle ore fatturabili durante la provaQuando un semplice tracker è sufficiente
Cos'è il software di monitoraggio del tempo e fatturazione (e cosa non è)
Il software di tracciamento e fatturazione del tempo registra le ore che lavori per ogni cliente, le contrassegna come fatturabili a una tariffa e le trasforma in voci di fattura. Le versioni utili coprono anche ciò che accade dopo: invio della fattura, incasso del pagamento, sollecito di quelle scadute e ripetizione della fattura ogni mese per i clienti con retainer. Non è busta paga, e non è monitoraggio dei dipendenti. Un tracker che si ferma al foglio presenze ti lascia esportare un report e ridigitarlo, ed è qui che le ore vanno perse.
Come abbiamo confrontato questi strumenti
Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:
- Prezzo di ingresso per una persona con monitoraggio e fatturazione, mensile e fatturato annualmente, come elencato il 15 ottobre 2026.
- Dove inizia la fatturazione: se il primo piano con fatture è il piano di ingresso o un livello superiore.
- Limiti del piano che mordono presto: postazioni, progetti, clienti o cronologia report.
- Cosa c'è intorno alla fattura: raccolta pagamenti, promemoria, fatturazione ricorrente e il record cliente.
- Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.
Non abbiamo testato accuratezza del timer, app mobili, supporto o affidabilità, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità per qualcuno che fattura a ore e desidera l'intero percorso dal timer alla fattura pagata in un unico posto; non è l'ordine più economico.
Il miglior software di tracciamento e fatturazione del tempo nel 2026
1. Workspace369, ideale per chi fattura a ore e desidera promemoria, fatturazione ricorrente e il record cliente nel piano entry-level
Workspace369 traccia il tempo contro un cliente e un progetto, quindi estrae le voci fatturabili in voci di fattura tramite tempo-a-fattura. Tutto ciò è su Cadet, $29 al mese per una postazione ($23.25 al mese fatturato annualmente), insieme a fatture, pagamenti online con carta tramite Stripe, fatture ricorrenti, contratti e piani di pagamento, preventivi con acconti, un portale clienti e moduli di acquisizione pubblici. Un'automazione preimpostata di promemoria via email per il follow-up dei pagamenti 1, 3, 7, 14 e 30 giorni dopo la data di scadenza, con automazioni via email e 3 flussi di lavoro attivi su Cadet. Se esegui il test delle ore fatturabili di seguito, aspettati che le ore, la fattura e il promemoria si trovino su un unico record cliente.
Limitazioni: Cadet è un posto e fino a 5 progetti attivi; Voyager ($74 al mese per due posti) rimuove il limite di progetti. Il monitoraggio delle spese e la redditività del progetto iniziano da Specialist ($149 al mese), e le note di credito sono in arrivo. Per il monitoraggio più solo fatture, Harvest e Clockify costano meno. La prova di 14 giorni richiede una carta.
Ideale per: freelance e piccoli studi che fatturano ore e desiderano fattura, promemoria, fatturazione ricorrente e record cliente in un unico strumento.
2. Harvest, ideale per un tracker gratuito con fatturazione integrata
La pagina dei prezzi di Harvest elenca il monitoraggio del tempo e la fatturazione su ogni piano. Gratuito costa $0 per 1 utente e 2 progetti. Teams costa $11 per utente al mese, o $9 fatturato annualmente, con utenti illimitati, e Enterprise costa $17,50 per utente al mese, o $14 fatturato annualmente. La prova gratuita dura 30 giorni e la pagina dice che non è richiesta carta di credito. Harvest è un tracker focalizzato con fatturazione allegata, quindi se esegui il test, aspettati che il passaggio dal timer alla fattura sia rapido e il resto del flusso di lavoro del cliente viva in altre app. Vedi Harvest vs Workspace369 confronto per saperne di più.
Limitazioni: il piano gratuito è limitato a 2 progetti. La pagina dei prezzi non elenca un portale clienti, proposte o CRM, quindi questi necessitano di altri strumenti.
Ideale per: un consulente singolo che desidera il modo più economico per tracciare le ore e inviare una fattura.
3. FreshBooks, ideale per uno strumento incentrato sulla fatturazione con tracciamento del tempo illimitato
La pagina dei prezzi di FreshBooks elenca il monitoraggio illimitato del tempo e le fatture personalizzate illimitate su ogni piano. Lite è elencato a $23 al mese prima della promozione e copre 5 clienti fatturabili. Plus costa $43 prima della promozione per 50 clienti, e Premium costa $70 per clienti illimitati. Il 18 ottobre 2026 FreshBooks mostrava uno sconto dell'80% per i primi 4 mesi ($4,60, $8,60 e $14 al mese). Membri aggiuntivi del team costano $11 al mese ciascuno. La prova gratuita dura 30 giorni, senza necessità di carta di credito. Poiché FreshBooks è costruito attorno alla fatturazione in stile contabile, aspettati che il lato fatturazione sia più completo del lato progetto.
Limitazioni: Lite limita i clienti fatturabili a 5, e i prezzi promozionali terminano, quindi prevedi un budget per il prezzo di listino.
Ideale per: freelance e piccole imprese che pensano prima alle fatture e poi al monitoraggio del tempo.
4. Clockify, ideale per un piano di team a basso costo con fatturazione
La pagina dei prezzi di Clockify elenca la fatturazione dal piano Standard: $5,49 per posto al mese fatturato annualmente, o $6,99 fatturato mensilmente. Basic è $3,99, Pro $7,99 e Enterprise $11,99 fatturati annualmente. Free è elencato per un massimo di 5 utenti, con cronologia report limitata a 1 mese, e la pagina offre una prova di 7 giorni di Pro senza carta. Se esegui il test, aspettati che timer e fogli presenze siano semplici, e verifica quanto va in profondità la fattura quando vuoi riscuotere i pagamenti.
Limitazioni: la fatturazione non è su Free o Basic, e la finestra di report di un mese del piano gratuito limita il lavoro retroattivo per la fatturazione.
Ideale per: team di più persone che desiderano monitoraggio con fatture a un basso prezzo per postazione.
5. Bonsai, ideale per freelance che desiderano preventivi e contratti insieme alle ore
La pagina dei prezzi di Bonsai elenca il monitoraggio del tempo su Basic ($15 al mese, o $9 fatturato annualmente) ma fatture, proposte e portale clienti da Essentials, $25 al mese o $19 fatturato annualmente, per utente. La prova gratuita dura 7 giorni, e la pagina dice che non viene richiesta una carta al momento dell'iscrizione, anche se è necessaria per continuare. Bonsai è una suite per freelance, quindi se esegui il test, aspettati che ore, proposta e fattura si colleghino.
Limitazioni: la fatturazione richiede Essentials, e ogni posto aggiuntivo viene addebitato al prezzo per utente del piano. La prova di 7 giorni è breve per un test del ciclo di fatturazione.
Ideale per: freelance che desiderano proposte, contratti e monitoraggio del tempo da un unico fornitore.
6. Toggl Track, ideale per il tracker dedicato
La pagina dei prezzi di Toggl Track elenca Gratuito ($0, limitato a 3 utenti secondo le FAQ), Starter a $9 per utente al mese fatturato annualmente o $12 mensilmente, e Premium a $16 annualmente o $24 mensilmente. Le tariffe fatturabili sono in Starter e Premium, con tariffe per membri del progetto da Premium. Starter e Premium offrono una prova di 30 giorni, e la pagina non dichiara un requisito di carta per essa. Toggl è un tracker raffinato, quindi se la fatturazione è uno strumento separato nel tuo stack, è un tracker forte da affiancare.
Limitazioni: la pagina dei prezzi non assegna la fatturazione a nessun piano, quindi la fatturazione significa un'esportazione di report o un'app secondaria.
Ideale per: persone che hanno già uno strumento di fatturazione e desiderano il miglior timer.
7. Hubstaff, ideale per il tracciamento con visibilità dell'attività
La pagina dei prezzi di Hubstaff descrive il tracciamento delle ore in fatture accurate come una funzionalità, senza legarla a un piano specifico. Le sue FAQ indicano il piano Team come esempio a $10 per posto al mese, e la prova gratuita dura 14 giorni senza richiesta di carta di credito. Hubstaff è orientato verso team distribuiti che desiderano report di attività, quindi verifica durante la prova se il passaggio di fatturazione soddisfa le tue esigenze. Una prova gratuita di 14 giorni senza carta rende questa verifica economica, e la pagina descrive anche un ruolo gratuito di Project Viewer per coloro che necessitano solo di leggere i report di attività.
Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca i prezzi dei piani o il piano che include la fatturazione, quindi conferma entrambi prima di impegnarti.
Ideale per: team remoti che necessitano di reportistica delle attività più di un flusso di lavoro di fatturazione rivolto al cliente.
Confronto affiancato
| Strumento | Prezzo base con monitoraggio e fatturazione | Fatturato annualmente | Limite del piano di ingresso principale | Prova |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 al mese | 1 posto, 5 progetti attivi | 14 giorni, carta richiesta |
| Harvest | Gratuito, o $11 per posto (Teams) | $9 per posto | Gratuito: 1 posto, 2 progetti | 30 giorni, nessuna carta |
| FreshBooks | $23 (Lite), 80% di sconto per i primi 4 mesi (18 ottobre 2026) | Non elencato | 5 clienti fatturabili | 30 giorni, nessuna carta |
| Clockify | $6,99 per posto (Standard) | $5,49 per posto | Fatturazione non su Free o Basic | 7 giorni (Pro), nessuna carta |
| Bonsai | $25 per utente (Essentials) | $19 per utente | Basic non ha fatturazione | 7 giorni, carta non richiesta all'iscrizione |
| Toggl Track | Fatturazione non elencata in nessun piano | Starter $9 per utente | Nessuna fatturazione sulla pagina dei prezzi | 30 giorni, carta non indicata |
| Hubstaff | Non dichiarato | Non dichiarato | Piano con fatturazione non dichiarato | 14 giorni, nessuna carta |
Quale strumento si adatta al tuo modo di fatturare?
| Se hai principalmente bisogno di | Inizia con | Perché |
|---|---|---|
| Ore, promemoria, fatture ricorrenti e un portale clienti in un unico strumento | Workspace369 | Tutto su Cadet, con proposte e acconti |
| Il modo più economico per tracciare e fatturare una persona | Harvest | Piano gratuito con fatturazione per 1 posto |
| Fatturazione prima con monitoraggio illimitato del tempo | FreshBooks | Tracciamento del tempo su ogni piano, prezzato per numero di clienti |
| Un basso prezzo per posto per un team | Clockify | Fatturazione da $5,49 per posto fatturato annualmente |
| Preventivi e contratti insieme alle ore | Bonsai | Essentials aggiunge fatture, proposte e portale |
| Il miglior timer accanto al tuo strumento di fatturazione | Toggl Track | Tracker dedicato con tariffe fatturabili |
Esegui un test sulle ore fatturabili durante la prova
Gli elenchi delle funzionalità sembrano simili. Metti una settimana di lavoro fittizia in ogni strumento che selezioni:
- Registra cinque voci relative a due clienti, utilizzando il timer per almeno una.
- Segnale come fatturabili e imposta una tariffa per ciascun cliente.
- Crea una fattura dal tempo registrato e verifica che le voci corrispondano alle registrazioni.
- Inviala, pagala con carta come "cliente" e nota se il pagamento viene visualizzato sulla fattura.
- Imposta la fattura in modo che si ripeta il mese prossimo e vedi cosa innesca una fattura in ritardo.
- Conta quante volte hai esportato, riscritto o aperto un'altra app.
Se esegui il test, aspettati che gli strumenti più economici siano più forti nei passaggi da 1 a 3 e che gli strumenti all-in-one prevalgano nei passaggi da 4 a 6. Questo conteggio è un segnale di acquisto migliore di qualsiasi tabella, comprese quelle sopra.
Quando un semplice tracker è sufficiente
Se hai pochi clienti orari e invii già fatture da uno strumento di contabilità, un semplice timer con un report delle ore fatturabili può esserti molto utile. Passa a uno strumento combinato quando ridigiti le ore nelle fatture, quando i pagamenti in ritardo richiedono inseguimento manuale, o quando i clienti abituali necessitano della stessa fattura ogni mese. Il convertire le ore fatturabili in una fattura la guida copre i dettagli di revisione e valutazione, e la pagina di tracciamento e fatturazione del tempo contiene i dettagli del piano di Workspace369.
Qualunque strumento tu provi, completa un ciclo di fatturazione completo con dati demo prima di importare clienti reali e verifica di poter esportare i tuoi record. Confronta i piani attuali sul pagina prezzi.
Registro di ricerca
Fonti esaminate per questa guida
- Prezzi Workspace369Matrice dei piani rivista il 15 ottobre 2026.
- Prezzi di HarvestPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, i limiti del piano gratuito e i termini di prova.
- Prezzi ClockifyPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, il gate del piano di fatturazione e i termini di prova.
- Prezzi FreshBooksPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, i limiti dei clienti e i termini di prova.
- Prezzi BonsaiPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per le funzionalità Basic ed Essentials e i termini di prova.
- Prezzi Toggl TrackPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i prezzi dei piani, le tariffe fatturabili e i termini di prova.
- Prezzi HubstaffPagina dei prezzi ufficiale rivista il 15 ottobre 2026 per i termini di prova e la formulazione della fatturazione.
Workspace369 pubblica questo confronto basato sulla documentazione ed è una delle opzioni. Non è una classifica indipendente o un benchmark pratico.
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