Le richieste aspettano la fine delle lezioni
Insegni lezione dopo lezione tutto il giorno, quindi le richieste dei genitori rimangono senza risposta per ore. Quando rispondi, la famiglia ha già prenotato con chi ha risposto per primo.
Software per business di tutoraggio
Software per business di tutoraggio per pianificazione, pacchetti e fatturazione.
Le richieste arrivano da ovunque: email, chiamate, SMS, moduli web, e i tutor perdono studenti quando le risposte aspettano la fine dell'ultima lezione. Workspace369 collega ogni richiesta al record dello studente, mantiene la pianificazione e la comunicazione in un unico posto e fattura pacchetti di lezioni in orario.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Studentirecord, pianificazione, file e un portale cliente
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Fatti chiave
Il software per attività di tutoraggio di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica studenti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni richiesta in un'unica casella di posta" a "fattura pacchetti in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di tutoraggio
La pianificazione è una negoziazione settimanale
Ogni lezione è un thread di messaggi. Le riprogrammazioni si perdono, i promemoria dipendono dalla memoria e le mancate presentazioni costano denaro reale.
I pacchetti vengono tracciati nella tua testa
Chi ha lezioni rimanenti, chi rinnova il pacchetto questo mese, chi deve ancora pagare per il semestre scorso: vive nella memoria e nelle app di note finché le entrate non fuoriescono.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di tutoraggio
01
Cattura ogni richiesta in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record dello studente con riepiloghi AI, in modo che ogni genitore riceva una risposta rapida e informata.
02
Prenota lezioni senza continui scambi
La pianificazione lega lezioni, valutazioni e follow-up alla scheda dello studente, e le automazioni gestiscono i promemoria in modo che le mancate presentazioni non siano più sorprese.
03
Gestisci ogni studente da un unico record
File, note e attività rimangono allegati allo studente e il portale clienti tiene informati i genitori senza amministrazione aggiuntiva.
04
Fattura pacchetti in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente pacchetti di lezioni e rinnovi, promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate del trimestre.
Copertura del prodotto
Copertura del business di tutoraggio
- Collega le richieste alle lezioni prenotate: casella di posta condivisa, pianificazione e follow-up automatico in un unico record.
- Schede studente, file e il portale clienti mantengono il lavoro di ogni famiglia organizzato tra le lezioni.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili le entrate dei pacchetti.
Schede studente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Pianificazione
Progetti e attività
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Automazioni
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementata per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitiva e rifinita. Una stella in meno solo perché vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di business di tutoraggio
Cos'è il software per business di tutoraggio?
Il software per attività di tutoraggio gestisce il lato commerciale del tutoraggio: richieste, schede studenti, pianificazione, comunicazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro. Workspace369 copre 10 aree qui, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 sostituisce gli strumenti di classe online?
No. Workspace369 non è uno strumento di classe online o lavagna. Gestisce il lato aziendale — richieste, pianificazione, record studenti, fatture e pagamenti — insieme agli strumenti con cui insegni.
I genitori possono seguire tutto in un portale?
Sì. I genitori visualizzano file, stato e fatture in un portale personalizzato, che li mantiene informati senza amministrazione aggiuntiva da parte tua.
Workspace369 gestisce la fatturazione dei pacchetti?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano pacchetti di lezioni e rinnovi puntualmente, con promemoria automatici per qualsiasi importo in sospeso e reportistica sugli studenti.
Pronto quando vuoi
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
