カレンダーと予約請求と支払いワークフロー

ワンタイム予約リンク、請求書チェックアウト時のチップ、プロジェクトワークフロー

一度だけ有効な予約リンクを送信し、予約前に時間を確保し、クライアントが請求書支払い時にチップを追加できるようにし、プロジェクト完了時にワークフローを開始します。

「ワンタイム予約リンク」と「請求書チップ」と題されたネイビーのリリースノートプレート。横には、Priya Patel用の新しいリンクが表示されたワンタイムリンクの実際の電話レンダリングと、10%、15%、20%のボタンがあるチップ金額エディターが表示されています。

予約ごとのバッファーと、チップとして選択できるリマインダー

予約ページの「予約ルール」に、バッファーアフターの上に「予約前のバッファー」が追加されました。これにより、そのページで予約されたすべての予約の前に空き時間が確保されます。オプションは「サービスデフォルト」、「なし」、「5分」、「10分」、「15分」、「30分」、「60分」です。「サービスデフォルト」のままにすると、各サービスは独自の予約前バッファーを維持します。

サービスの予約設定において、リマインダーが分単位のリストからチップ形式に変更されました。7日前、2日前、1日前、3時間前、1時間前、30分前、15分前が選択可能です。1つ以上選択するか、「その他」をタップして分、時間、日で独自のオプションを追加できます(最大7日前まで)。サービスには常に少なくとも1つのリマインダーが保持されます。どちらも現在Webアプリで利用可能で、次のアップデートでiPhoneおよびAndroidアプリにも対応します。

  • 予約前のバッファー:なし、5分、10分、15分、30分、60分
  • 15分から7日前までのリマインダーチップ
  • 「その他」によるあなた自身の通知
デスクトップでのサービスのオンライン予約設定:「予約前のバッファー」と「予約後のバッファー」を含む「利用可能性コントロール」、および「7日前から15分前まで」のリマインダーチップ(「1日前」と「1時間前」を選択済み)、「その他」オプション。
見つけ方
  1. 設定
  2. 予約ページ
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  4. 予約ルール
  5. 予約ごとのバッファー
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Specialist以上

クライアントが請求書支払い時にチップを追加できるようにする

クライアントはオンラインで請求書を支払う際にチップを追加できるようになりました。「設定」→「オンライン決済」→「支払い方法」の「請求書」セクションにある「チェックアウト時のチップ」をオンにしてください。オンにしない限り、チップ機能は無効のままです。「チップ金額」では、3つのチップボタンの金額(1から100までの整数パーセンテージ、初期値は10%、15%、20%)、税抜き金額に対するパーセンテージか税込み総額に対するパーセンテージか、クライアントが独自の金額を入力できるかどうかの設定ができます。

請求書ページでクライアントが全額を支払うと、「チップを追加」という3つの金額ボタン、クライアントが自分で金額を入力できる「カスタム」、そして「チップなし」が表示されます。「チップなし」がデフォルトで選択されています。支払い概要にチップが独自の行として追加され、新しい合計金額が表示されます。一部の支払いではチップは提供されません。

請求書の合計とレシートは同じです。会計機能付きプラン(Specialist以上)では、チップは独自のチップ収入として記録されます。チップ付きカード決済を返金する場合、返金ダイアログにはチップと、チップを保持しながら返金できる金額が表示されます。チップ設定は現在ウェブアプリにあり、次のアップデートでiPhoneおよびAndroidアプリにも提供されます。

  • オンにするまで無効
  • 3つのチップボタン、独自の金額、チップなし
  • 請求書の合計金額は変更されません
  • 会計機能で独自の収入として記録されるチップ
デスクトップでの支払い方法設定。「請求書」の下にある「チェックアウト時のチップ」がオンになっており、「チップ金額」行には税抜き金額に対するパーセンテージとして10%・15%・20%が表示されています。
見つけ方
  1. 設定
  2. オンライン決済
  3. 支払い方法
  4. 請求書
  5. チェックアウト時のチップ
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プロジェクト完了時に開始されるワークフローと、プロジェクト作成ステップ

ワークフローに新しいプロジェクトトリガー「プロジェクト完了」が追加されました。プロジェクトのステータスが「完了」に変更されるたびに実行されるか、設定によってはプロジェクトごとに1回だけ実行されます。プロジェクト名、番号、ステータス、およびリンクされている場合はクライアントを使用できます。クライアントへの感謝のメッセージ、レビューリンクの送信、チームへの通知などに使用してください。

新しい「プロジェクト作成」ステップは、どのトリガーとも連携します。プロジェクトに名前を付け(クライアント名などの変数を含めることができます)、開始ステータスを選択し、クライアントをリンクするかどうかを選択します。プロジェクトが作成できない場合は、ワークフローを停止することもできます。たとえば、「提案承諾」または「リードからクライアントへの変換」ワークフローで、クライアントのプロジェクトを自動作成できます。このステップにはプロジェクト作成の権限が必要です。どちらも現在Webアプリで利用可能で、次のアップデートでiPhoneおよびAndroidアプリにも対応します。

  • プロジェクト完了トリガーとプロジェクトおよびクライアントの詳細
  • あらゆるトリガーに対応するプロジェクト作成ステップ
  • 変数付きプロジェクト名と開始ステータス
2つの電話機のレンダリングを並べて表示:プロジェクト作成画面(プロジェクト名:ウェブサイト、ステータス:進行中、クライアントのリンク:オン)、およびプロジェクトステータスリスト(計画中からキャンセル済みまで)。
見つけ方
  1. ワークフロー
  2. ワークフローを開く
  3. トリガー
  4. プロジェクト
  5. プロジェクト完了
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