オーナーからの問い合わせの拡散
管理サービスを探している物件オーナーは、物件ポートフォリオをメールで混在させて送信することがよくあります。専用の顧客記録がないと、これらのポートフォリオはアクティブなテナントサポートチケットと一緒に誤ってファイリングされます。スタッフは元の問い合わせの詳細を見失い、フォローアップの機会を逃すことにつながります。見込みオーナーのファイルと最初のやり取りをテナントデータから分離しておくことで、契約前の重要な段階での明確なコミュニケーションが保証されます。
オーナーの問い合わせから署名済み管理提案まで、プロパティマネージャー向けCRM。
プロパティマネージャーは、オーナーからの問い合わせとテナントのメンテナンス業務を区別するのに苦労することがよくあります。物件オーナーが管理提案をリクエストすると、これらのコミュニケーションと既存のリース記録を混同すると、管理上の混乱が生じます。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
2分：メール、電話番号（米国/カナダのみコード）、カード。14日間無料。
クライアント関係と合意されたブリーフ
作業担当者付きのタスク
請求請求書と商業的文脈
Workspace369は、オーナー獲得をエンドツーエンドで実行します。クライアント記録、提案書、オンボーディングプロジェクト、セットアップ請求書。オーナーの事業開発はテナントの運用とは別に管理されるため、すべての新規オーナーは、物件のオンボーディングが開始される前に構造化されたレビューに従います。
主な特徴
Workspace369のプロパティマネージャー向けCRMは、クライアントレコード、提案書、プロジェクト、タスクを含む9つの領域をカバーします。
ワークフローは、「問い合わせのログ記録」から「ポータルアクセス提供」までの5つのステップで実行されます。
Workspace369は月額29ドルから1席で開始し、Commanderプランには20席とCadetの12倍の利用が含まれ、月額299ドルです。
追加シートは1枚あたり$10です。全料金はウェブサイトで公開されています。 Workspace369の価格ページ.
プロパティマネージャー向けCRM比較
不動産管理プラットフォームのリーダー：Buildiumは月額$62から、AppFolioはユニットあたり$1.49から（見積もり、最低50ユニット）、DoorLoopはユニットあたり$2.50（年払い）、TenantCloudは月額$15から（年払い）、Hemlaneは無料のStarterプランがあります。Workspace369は不動産管理ソフトウェアではありません（家賃台帳、リース、審査、信託会計なし）。管理または改修サービスをオーナーに販売する会社に適しており、Cadetプランは月額$29からで、PMプラットフォームと併用できます。
| ツール | エントリー価格 | 請求ビュー | 物件側対応 | メイン制限 | トライアル |
|---|---|---|---|---|---|
| Buildium | 月額62ドルから（Essential） | 月額。年払いの場合10%割引 | 会計、リース、メンテナンス | ユニットベース、アドオンは別途 | 14日間、カード不要 |
| AppFolio | 月額1.49ドルから（Core） | 見積ベース | 会計、リース、作業指示 | Coreは最低50ユニットから | 記載なし |
| DoorLoop | $2.50/ユニット/月（One） | 年払い；月払い$3.00 | フルプラットフォーム、オーナーポータル | 最低月額$199（年払い） | 記載なし |
| TenantCloud | $15/月（Starter） | 年払い、$25/月 | 家賃、メンテナンス、リスティング | Proからのオーナーポータル | 14日間、カード情報は記載なし |
| Hemlane | $0（Starter） | 無料、有料プランはユニットごと | 審査、会計。Essentialでは修理 | プラットフォーム料金とユニットあたりの料金 | 14日間、トライアル後に支払い情報が必要 |
| Workspace369 | 月額29ドル（Cadet） | $23.25（年払い） | なし：家賃、リース、信託会計なし | アクティブプロジェクト5件、シート1つ | 14日間、カード必要 |
各ベンダーの公式価格ページ（2026年10月18日確認済み、USD表記）からの価格と制限。価格は変動するため、購入前に確認してください。 バイヤーズガイド全文を読む
物件所有者取得における管理上の障害
構造化されていない提案
カスタム管理契約の作成には、料金体系とメンテナンスキャップに関する正確な条件が必要です。不動産管理者が一般的なテキストドキュメントを使用すると、エラーが頻繁に発生します。専用のクライアントワークシステム内で提案書を追跡しないと、スタッフが古い契約バージョンを実行する可能性があります。提案書、ファイル、最初のオーナーとの会話を一元管理することで、見込み客に不正な条件が送信されるのを防ぎます。
オンボーディングタスクの混乱
オーナーが管理契約に署名すると、物件データの移行には多数の管理ステップが伴います。構造化されたプロジェクトとタスクがないと、チームメンバーは保険証書やユーティリティ承認フォームの収集を忘れてしまいます。この管理上のギャップは、実際の物件オンボーディングを遅らせます。これらの運用前タスクを追跡することで、テナント配置が開始される前に、すべての法的および管理上の前提条件が満たされていることを保証します。
散在する料金追跡
新規物件所有者からの初期セットアップ料金またはオンボーディングのレテイナーの収集は、しばしば見落とされます。請求がオンボーディングプロジェクトとは完全に別に処理されている場合、財務チームはプロジェクトのステータスを把握できません。請求書をクライアントレコードとオンボーディングプロジェクトに直接関連付けることで、物件管理サービスが正式に開始される前にセットアップ料金が要求、追跡、および収集されることが保証されます。
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メールはすべてのプランのクライアントレコードの横に表示され、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話が追加され、SpecialistからAI通話要約が利用できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
オーナーのオンボーディングと提案ワークフロー
01
問い合わせログ記録
ワークフローは、不動産所有者が問い合わせを送信したときに開始されます。チームメンバーは、物件の詳細、所有者の連絡先情報、および初期の要件を記録するために、クライアントレコードに新しいエントリを作成します。初期のすべてのやり取りとファイル（現在の物件の写真や既存のユニットの概要など）はこのレコードに添付されます。これにより、初期のビジネス開発データがクリーンに保たれ、アクティブなテナント運用システムから分離されます。
02
提案書の作成
次に、マネージャーはプラットフォームを使用して、家主への正式な提案書を作成および発行します。提案書には、管理手数料率、メンテナンス承認限度額、およびサービス条件が概説されています。チームメンバーは、スケジューリングツールを使用してフォローアップ会議をスケジュールしながら、提案書のステータスを更新できます。これにより、家主が文書を受け取り、レビュー会話を予約するための明確な方法があることが保証されます。
03
オンボーディングプロジェクトの設定
提案承認時に、マネージャーはアクティブなオンボーディングプロジェクトを作成します。このプロジェクトには、管理スタッフに割り当てられたタスクリストが含まれます。タスクには、権利証書のコピーの確保、物件保険の確認、オーナープロフィールの設定などが含まれます。オーナーから提供されたファイルは、移行中の簡単な管理参照のためにプロジェクトフォルダ内に整理されます。
04
初期請求
運用管理が開始される前に、管理者はプラットフォームを通じて初期のプロパティセットアップ料金の請求書を発行します。この請求書は、クライアントレコードとオンボーディングプロジェクトに直接関連付けられています。チームは支払い状況を監視し、所有者が必要なセットアップリテイナーを支払うまで、オンボーディングタスクが完了に進まないことを保証し、会社を初期運用コストから保護します。
05
ポータルアクセス提供
最後に、プロパティマネージャーはオーナーにクライアントポータルへのアクセスを許可します。このポータルを通じて、オーナーは完了したオンボーディングファイルを表示し、プロジェクトのステータスを確認し、過去の会話を確認できます。オンボーディングが完了すると、テナントレコードとリース会計はプライマリプロパティシステムに残り、オーナーとの関係はWorkspace369で継続されます。
プロパティマネージャー向けクライアントオペレーション
- システムは、テナントデータベースに重複または自動エントリを作成せずに、クライアントレコードに見込み不動産所有者の問い合わせを正常に記録する必要があります。
- 提案ドキュメントは、オンボーディングプロジェクトに直接リンクする必要があり、スタッフが管理契約がアクティブになる前に必要な特定のタスクとファイルを追跡できるようにする必要があります。
- クライアントポータルは、物件所有者が自分の特定の提案書、請求書、および所有者の会話のみを表示できるように制限し、他のクライアントからのデータが完全に分離されていることを保証する必要があります。
クライアントレコード
提案書
プロジェクトとタスク
ファイル
会話
スケジューリング
請求書
クライアントポータル
ワークフロー自動化
レビュー担当者の声：Workspace369について
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
レビュー投稿者が書いたそのままの言語で引用されます。これは一部のレビューであり、すべてのレビューではありません。チームメンバーからのレビューは選択肢から除外されますが、総合評価にはそれらの評価も含まれます。
オーナーオンボーディングの検証基準
このシステムは、当社のコアプロパティ管理ソフトウェアを置き換えますか？
家賃元帳、リース会計、テナントスクリーニング、メンテナンスの手配を不動産管理ソフトウェアに保持します。Workspace369は、ビジネスのオーナーサイドを実行します：クライアントレコード、提案書、オンボーディングプロジェクト、会話、および請求書。Specialistから、WebhookとAPIを介して他のシステムに接続します。
オーナーのオンボーディングプロセス中に、テナントレコードはどのように処理されますか？
テナントレコードはプライマリプロパティシステム内に残りますが、Workspace369は不動産所有者向けのビジネス開発とオンボーディングを管理します。テナントデータを分離することで、チームは運用上のテナントデータベースやリース追跡システムを煩雑にすることなく、所有者との提案書、ファイル、会話を管理できます。
Workspace369内でオーナーオンボーディング手数料を追跡できますか？
はい、初期設定料金およびオンボーディングリテイナーの請求書をプラットフォーム内で直接生成および追跡できます。これらの請求書は、特定のオーナークライアントレコードおよびオンボーディングプロジェクトにリンクされており、管理チームは物件が完全にアクティブポートフォリオに移行される前に支払いが回収されたことを確認できます。
オンボーディング中にオーナーはシステムとどのようにやり取りしますか？
オーナーはクライアントポータルを利用して、提案を確認し、オンボーディングタスクのステータスを確認し、共有された物件ファイルを表示し、管理チームとの会話を維持します。これにより、オーナーは物件がテナント管理システムに公開される前に、専門的でプライベートな空間でチームと協力できます。
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
