クライアントワーク用の着手金計算機。

通常、デポジットはどのように設定されますか

頭金とは、作業開始前にプロジェクト価格の一部として支払われるものです。ほとんどのサービス業では、クライアントのコミットメントを示すのに十分であり、最初の作業時間をカバーするのに十分でありながら、初期の負担感を軽減するために、4分の1から半分程度の割合を要求します。

唯一の正しい数字はありません。ご自身のリスクに基づいて設定してください。最初のマイルストーンまでの時間または費用、クライアントをどれだけよく知っているか、プロジェクトの規模などです。

• 小規模な仕事や新規クライアントの場合は、より多く前金として受け取ります。非常に短期間の作業の場合は全額を請求します。
• 大規模プロジェクト：少額のデポジット、その後マイルストーンに連動したスケジュール支払い。
• 材料、ライセンス、または下請け業者などの前払い費用を伴う作業：それらをカバーするために手付金を設定します。
• 継続的な作業：1回限りのデポジットではなく、毎月固定日にリテイナーを請求します。

この計算機を使用した実例

計算機は、頭金を価格にパーセンテージを掛けたものとして計算し、残りを選択した支払い回数で均等に分割します。以下に、上記で再現できる3つの実行例を示します。

• $5,000のプロジェクト、頭金50%、残金1回払い：頭金は$2,500.00、残金は$2,500.00、最後の1回の支払いは$2,500.00です。
• $8,000のプロジェクト、頭金30%、残金2回払い：頭金は$2,400.00、残金は$5,600.00、各支払いは$2,800.00です。
• $12,000のプロジェクト、頭金25%、残金3回払い：頭金は$3,000.00、残金は$9,000.00、各支払いは$3,000.00です。

返金可能または返金不可

手付金が返金可能かどうかは、あなたとクライアントが合意した内容によりますので、お金が動く前に書面で記載してください。返金可能な手付金は、作業に対して保持され、合意された理由でプロジェクトが進行しない場合に返金されます。返金不可の手付金は、予約した時間と準備にかかった費用を賄うため、クライアントがキャンセルした場合に保持されます。

提案書で、それがどのような種類で、何を含み、どちらかの側がキャンセルした場合に何が起こるかを明確に記載してください。デポジットに関する規則は、場所や作業の種類によって異なる場合があるため、不明な場合は適用されるものを確認してください。キャンセル料は、プロジェクトの途中でキャンセルするための別個の契約です。

キャンセル料の説明 · リテイナー料金の説明

承認時にデポジットをリクエストする方法

最も依頼しやすいタイミングは、クライアントが「はい」と言った瞬間です。提案書に頭金の金額と期日を記載しておけば、承認と同時に頭金の支払いも承認されることになり、すぐに支払い方法を添えた頭金請求書を送信できます。

• 提案書に頭金の割合、金額、期日を記載してください。
• 提案書が承認されたらすぐにデポジット請求書を送信し、提案書を参照として記載します。
• 頭金が入金されたら作業を開始し、利用規約にその旨を記載してください。
• 頭金を最終請求書のクレジットとして表示し、残高がわかりやすいようにします。

デポジット請求書ガイド · 提案書の書き方 · 提案書と見積書

Workspace369での頭金収集

Workspace369は、クライアントが提案を承認した際に手付金を受け取ることができ、支払いリンクによりクライアントはオンラインで支払うことができます。どちらもすべてのプランに含まれています。請求書で追跡される分割払いの残高分割は、Specialistから開始されます。