Workspace369対HoneyBook

こんにちは、ようこそ。この動画では、HoneyBookとWorkspace369を機能ごとに比較します。両方にある機能について、提案書や請求書から、テキストメッセージ、プロジェクト、会計、料金まで、どこが違うのかを具体的にお見せします。

まず、それぞれが何のために作られているか。HoneyBookはクライアントの成約を中心に作られています。問い合わせ、提案書、契約書、支払いです。Workspace369はそれもカバーし、さらにその先へ進みます。プロジェクト、チーム、会話、帳簿まで、すべて1か所にまとめます。

提案書。どちらもクライアントがオンラインで提案書に署名できます。違いはフォローアップです。HoneyBookのStarterプランでは、手動で送るアクションメールを使って、自分でフォローアップします。Workspace369では、フォローアップがデフォルトでオンになっています。クライアントが提案書を開くと、2日おきに最大3回のリマインダーが送信され、何回閲覧されたかも確認できます。

クライアントが承認したら、ワンクリックで提案書を請求書に変換。再入力の必要はありません。

請求書。どちらも、クライアントがカードで支払えるオンライン請求書と、大きな案件向けの支払いプランを備えています。違いは、支払いの後に何が起こるかです。HoneyBookは一方向の同期でQuickBooksに送りますが、それもEssentialsプラン以上に限られます。Workspace369では、すべての支払いが自動的に自社の帳簿に入り、同期の必要はありません。

プロジェクト。どちらも作業をプロジェクト単位で整理します。HoneyBookのプロジェクトは、ファイルや支払いとともに、予約をパイプラインの各段階に沿って追跡します。Workspace369のプロジェクトは、さらに予算、優先度、進捗バーを備え、

チームが日々使うタスクボードと、その横に共有カレンダーもあります。つまり、クライアントを獲得したその場所で、仕事も進められるのです。

テキストと通話。HoneyBookにもテキストメッセージ機能が加わりましたが、有料アドオンです。300通で月額8ドルから、フリーダイヤル番号を使い、米国とカナダのみ、画像メッセージには非対応です。Workspace369では、双方向のテキストと通話がプランに含まれており、市外局番を選べる自分専用のローカル番号を使え、写真も送れます。

電話に出られなかったときは？ボイスメールが文字起こし付きで会話に届きます。さらに事業が成長すれば、自動応答メニュー、リンググループ、通話録音を備えた本格的な電話システムも使えます。

時間追跡。どちらにもありますが、HoneyBookは9月8日に時間追跡機能を停止し、1週間後に復活させました。Workspace369では、チームがクライアントやプロジェクトごとに時間を記録し、まだ請求していない分を正確に把握して、そのまま請求書に計上できます。

自動化。どちらにもあります。違いは、何をきっかけに開始できるかです。Workspace369のワークフローは、請求書が期限を過ぎたときに開始して期限超過から1日、3日、7日、14日、30日後に督促したり、新しいクライアントを追加したときに開始したりできます。HoneyBookの自動化には、そのどちらのトリガーもありません。Voyager以上のプランでは、ワークフローのステップでメールに加えてテキストメッセージも送信できます。

会計。どちらも経費を記録できます。しかしHoneyBookは帳簿をつけません。勘定科目表も仕訳帳もなく、支払請求書やベンダーの管理もありません。さらに2025年9月には損益レポートを廃止しました。Workspace369には会計機能が組み込まれています。資金状況、クライアントから受け取るべき金額、ベンダーに支払うべき金額、純利益を確認でき、請求書が支払われるたびに仕訳が作成されます。

料金。2025年2月、HoneyBookは月額料金を値上げしました。Starterは19ドルから36ドル、Essentialsは39ドルから59ドル、Premiumは79ドルから129ドルへ。さらにテキストメッセージは別料金です。Workspace369は料金を事前に公開しています。1席で29ドル、通話とテキスト付きの2席で74ドル、電話システムと会計付きの10席で149ドルです。

提案書や請求書を、プロジェクト、通話、テキスト、時間追跡、そして帳簿とつなげたいなら、Workspace369がすべてを1か所にまとめます。14日間無料でお試しいただけ、セットアップは私たちのチームがお手伝いします。