チームが清掃中に予約を待つ
一日中他人の家にいるため、電話やテキストに応答できません。返信する頃には、最初に電話に出た人に顧客は予約を入れてしまっています。
ハウスクリーニングビジネスソフトウェア
予約、スケジューリング、請求のためのハウスクリーニングビジネスソフトウェア。
予約はあらゆる場所から届きます — 電話、テキスト、メール、ウェブサイトフォーム — そして最初にスロットを確認した清掃会社が定期クライアントを獲得することが多いです。Workspace369は、すべての予約をクライアントレコードに紐付け、スケジュールとコミュニケーションを一元管理し、定期清掃をスケジュール通りに請求します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
スケジュール定期清掃、リマインダー、クライアントレコード
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369のハウスクリーニングビジネスソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスを含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべての予約を1つの受信トレイでキャッチする」から「定期清掃をスケジュール通りに請求する」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
清掃業でうまくいかなくなることは何ですか？
定期スケジュールがずれる
週次および隔週の清掃は、メモリと紙の日記に記録されます。清掃を逃すと、数ヶ月かけて獲得したリピート顧客を失います。
請求書が清掃に遅れる
清掃が完了した後、請求書が遅れて送信され、さらに遅れて支払われます。スプレッドシートなしでは、何が未払いか誰も言えません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
Workspace369が清掃ビジネスを運営する方法
01
すべての予約を 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、電話、ボイスメールは、AI要約とともにクライアントレコードの横に表示されるため、清掃中でもすべての問い合わせが迅速な返信を受けられます。
02
定期スケジュールを埋める
スケジューリングは毎週および隔週の清掃をクライアントレコードに結び付け、自動化は確認とリマインダーを時間通りに送信します。
03
すべてのクライアントの自宅を知る
メモ、ファイル、好みはクライアントに添付されたままで、クライアントポータルは追加の管理なしでクライアントに情報を提供します。
04
定期清掃をスケジュール通りに請求
定期請求書と支払いプランが清掃を自動的に請求し、自動リマインダーが未払いのものを追跡し、レポートがその月の収益を示します。
製品カバレッジ
ハウスクリーニングカバレッジ
- 予約をスケジュールに接続します。共有受信トレイ、スケジューリング、自動リマインダーを1つのレコードにまとめます。
- クライアントレコードとクライアントポータルは、清掃間の好みと履歴を整理します。
- 定期請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、清掃収益が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
自動化
クライアントポータル
継続的な請求書
支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369 が家事代行検索に適している理由
家事代行ビジネスソフトウェアとは何ですか？
ハウスクリーニングビジネスソフトウェアはビジネスサイドを運営します：予約、クライアントレコード、スケジューリング、リマインダー、請求書、支払い、レポート。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します：10のカバーエリア、月額$29からのプラン。
Workspace369はルート最適化やクルーGPSを行いますか？
いいえ。Workspace369はルーティングまたはGPS追跡ツールではありません。ビジネスサイド — 予約、スケジューリング、クライアントコミュニケーション、請求書、支払い — を、路上でクルーが使用するツールと並行して実行します。
クライアントはポータルで定期清掃を管理できますか？
はい。顧客は、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認でき、これによりチームが毎日対応しているスケジュールのテキストメッセージが削減されます。
Workspace369は定期請求を処理しますか？
はい。定期請求書と支払いプランは、週次、隔週、または月次の清掃をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーが送信され、顧客全体にわたるレポートが作成されます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
