問い合わせがチャネルを散乱させる
あるカップルはメールで、別のカップルはテキストで、3番目のカップルは撮影中に電話してきます。返信が遅れるか、まったく届かず、予約は最初に返信した人に流れてしまいます。
写真ビジネスソフトウェア
問い合わせを予約撮影に、撮影を請求書支払いに変える写真ビジネスソフトウェア
問い合わせは、メール、電話、SMS、ウェブサイトフォームなど、あらゆるチャネルから届きます。最初に返信したフォトグラファーが通常予約を獲得します。Workspace369は、すべての問い合わせをクライアントレコードに添付し、提案書やスケジュール管理を通じて引き継ぎ、撮影後も請求書や支払いプランをスケジュール通りに管理します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
予約提案書、見積書、スケジュール管理、フォローアップ自動化
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
問題点
写真ビジネスで何がうまくいかなくなるか
すべての予約は手作業で再構築されます
パッケージ、提案書、請求書は前のクライアントからコピー＆ペーストされ、急いで調整されます。繁忙期には、管理業務が撮影業務を圧迫します。
撮影後のフォローアップが停止する
最終支払い、レビュー依頼、紹介フォローアップは記憶に頼っています。画像が配信されると、ビジネスサイドは静かになります。
ワークフロー
Workspace369が写真ビジネスを運営する方法
01
すべての問い合わせを1つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールがクライアントレコードの横にAI要約付きで表示されるため、完全なコンテキストで迅速に対応できます — 撮影の合間でも。
02
問い合わせを予約に変える
提案書と見積書はクライアントレコードから送信され、スケジュール管理で日付が確定し、フォローアップ自動化で有望な問い合わせを失注させません。
03
撮影をプロジェクトとして実行する
タスク、タイムライン、ファイルにより、準備、撮影計画、編集が整理され、クライアントポータルによりクライアントは追加の管理なしで情報を得られます。
04
スケジュール通りに請求し、フォローアップする
支払いプラン付き請求書は、スケジュール通りにデポジットと残金を請求し、自動リマインダーが未払い分を追いかけ、レポートがシーズンの収益を示します。
製品カバレッジ
写真ビジネスのカバレッジ
- 問い合わせを予約に結び付けます：共有受信トレイ、提案書、スケジュール管理、自動フォローアップを1つのクライアントレコードで。
- プロジェクト、ファイル、クライアントポータルにより、追加の管理なしで撮影準備とクライアントの可視性を整理できます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、デポジットと最終支払いが予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
スケジューリング
プロジェクトとタスク
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
よくある質問
Workspace369が写真ビジネスの検索に適合する理由
写真ビジネスソフトウェアとは何ですか？
写真ビジネスソフトウェアは、写真業務のビジネスサイド（問い合わせ、クライアントレコード、提案書、予約、スケジュール管理、請求書、支払い、レポート）を運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースで接続します。
Workspace369はクライアントギャラリーを提供しますか？
いいえ。Workspace369はギャラリー配信またはプルーフプラットフォームではありません。最終画像の配信にはギャラリーツールと組み合わせて、ビジネスサイド（問い合わせ、予約、プロジェクト、クライアントポータル、請求書、支払い）を運営します。
提案書や請求書を送れますか？
はい。提案書と見積書はクライアントレコードから送信され、支払いプラン付き請求書は自動リマインダー付きでスケジュール通りにデポジットと残金を請求します。
Workspace369はスケジュール管理を行いますか？
はい。スケジュール管理は、コンサルテーション、撮影、フォローアップをクライアントレコードに結び付けるため、カレンダーとクライアントファイルは常に一致します。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
