訪問メモは濡れたノートブックに記載
化学物質の測定値と今日の出来事の詳細は、トラックのノートブックまたはテキストスレッドに記載されています。クライアントが緑色のプールについて質問した場合、誰も履歴を示すことができません。
プールサービスソフトウェア
プールサービスソフトウェア：週次ルート、訪問メモ、繰り返し請求用。
プールのルート作業は約束です。毎日、同じ時間に、毎週。そして、その約束を整理して守るオペレーターがルートを維持します。Workspace369は、各クライアントをレコードに紐付け、週次のルートと訪問メモを1か所にまとめ、メンテナンスプラン、オープニング、クロージング、修理をスケジュール通りに請求します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
スケジュール週次ルート、リマインダー、顧客レコード
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369のプールサービスソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMSおよび音声を含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべてのリクエストを1つの受信トレイでキャッチする」から「ルートを請求し、修理を見積もる」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
プールサービス事業で壊れるもの
繰り返し請求がルートに遅れる
ルートは毎週実行されますが、請求書は遅れて送られ、支払いも遅れます。スプレッドシートなしでは、どの口座が未払いか誰も言えません。
季節の仕事が漏れる
オープニング、クロージング、そして5月に顧客が言及した修理はすべて記憶に残っています。年間で最も利益率の高い仕事は、見積もりもスケジュールもされません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
ワークスペース369によるプールサービスビジネスの運営方法
01
すべてのリクエストを1つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールがAI要約付きでクライアントレコードの隣に着信するため、修理の電話や新規プールの問い合わせに迅速に対応できます。
02
1つのスケジュールから週次ルートを実行する
スケジューリングは、毎週の訪問をすべてクライアントレコードに紐付け、自動化によりルートが変更されたときに確認とリマインダーを送信します。
03
訪問ごとの測定値と写真を記録
化学物質の測定値、訪問メモ、写真はクライアントレコードに添付されたままになり、クライアントポータルは追加の管理なしで、各訪問の証拠を住宅所有者に提供します。
04
ルートを請求し、修理を見積もる
支払いプラン付き請求書は週次サービスをスケジュール通りに請求し、見積もりは修理および季節ごとの開閉作業用に送信され、レポートはルートの収益を表示します。
製品カバレッジ
プールサービスのカバレッジ
- ルートとレコードを接続します。共有受信トレイ、スケジュール管理、自動リマインダーを1か所にまとめます。
- クライアントレコードとクライアントポータルは、訪問間に化学物質の測定値、訪問メモ、写真を整理します。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、週次サービスの収益が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
自動化
クライアントポータル
見積もりと提案書
請求書と支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369がプールサービス検索に適している理由
プールサービスソフトウェアとは何ですか？
プールサービスソフトウェアはビジネスサイドを運営します：クライアントレコード、週次ルートスケジューリング、訪問メモ、請求書、支払い、レポート作成。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します：10のカバレッジエリア、月額$29からのプラン（1シート）。
Workspace369はルート最適化や水質化学計算を処理しますか？
いいえ。Workspace369はルーティングまたは投与量計算ツールではありません。水質検査や処理に使用するツールと並行して、ビジネスサイド（スケジュール、訪問メモ、クライアントコミュニケーション、見積もり、請求書、支払い）を実行します。
クライアントは各訪問の証拠を見ることができますか？
はい。訪問メモ、化学物質の測定値、写真はクライアントレコードに添付されたままになり、クライアントはブランド化されたポータルでそれらを確認できます。これにより、「実際に誰かがここにいたのか？」という電話が減ります。
Workspace369は、季節的なオープニング、クロージング、修理を処理しますか？
はい。修理および季節作業の見積もりはクライアントレコードから送信され、スケジューリングで訪問が予約され、支払いプラン付きの請求書でスケジュールどおりに請求され、未払い分は自動リマインダーで通知されます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
