問い合わせがレッスン終了まで待機
あなたは一日中次々と授業を教えているので、保護者からの問い合わせは何時間も未回答のままです。返信する頃には、家族は最初に返信した人に予約を入れてしまっています。
家庭教師ビジネスソフトウェア
予約、パッケージ、請求のための家庭教師ビジネスソフトウェア。
問い合わせはあらゆる場所（メール、電話、SMS、ウェブサイトフォーム）から届きますが、チューターは最後のレッスンの後まで返信を待っていると生徒を失います。Workspace369 は、すべての問い合わせを生徒レコードに紐付け、スケジュールとコミュニケーションを 1 つの場所に保持し、レッスンパッケージをスケジュール通りに請求します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
生徒レコード、スケジュール、ファイル、クライアントポータル
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
主な特徴
Workspace369の家庭教師ビジネスソフトウェアは、生徒レコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスなど10の領域をカバーしています。
ワークフローは、「すべての問い合わせを 1 つの受信トレイでキャッチ」から「パッケージのスケジュール通りの請求」まで 4 ステップで実行されます。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
家庭教師ビジネスで何がうまくいかなくなるか
予約調整は毎週の交渉事
すべてのレッスン時間がテキストスレッドになっています。リスケジュールが見失われ、リマインダーは記憶に頼り、ノーショーは実際のお金を失わせます。
パッケージは頭の中で追跡されている
誰がレッスンをまだ受けていないか、誰のパッケージが今月更新されるか、誰が前学期の支払いをしていないか — これらは記憶やメモアプリに生き続け、収益が漏れ出します。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
02
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
03
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
ワークフロー
Workspace369 によるチュータービジネスの運営方法
01
すべての問い合わせを1つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、電話、ボイスメールが AI 要約付きの生徒レコードの横に表示されるため、すべての保護者が迅速で的確な返信を受け取れます。
02
やり取りなしでレッスンを予約
予約システムは、レッスン、評価、フォローアップを生徒記録に紐付け、自動化機能がリマインダーを処理するため、無断キャンセルが突然起こることはなくなります。
03
すべての生徒を 1 つのレコードから管理
ファイル、メモ、タスクは生徒に添付されたままになり、クライアントポータルは保護者に余分な管理なしで情報を提供します。
04
パッケージをスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは、レッスンパッケージと更新を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートが期間収益を示します。
製品カバレッジ
家庭教師ビジネスのカバー範囲
- 問い合わせを予約済みレッスンに紐付けます：共有受信トレイ、スケジュール設定、自動フォローアップを 1 つのレコードで。
- 生徒記録、ファイル、顧客ポータルにより、レッスン間の各ご家庭の作業が整理されます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、パッケージ収益が予測可能になります。
生徒記録
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
プロジェクトとタスク
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
自動化
レポート作成
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が家庭教師ビジネスの検索に適している理由
家庭教師ビジネスソフトウェアとは？
家庭教師ビジネスソフトウェアは、家庭教師業のビジネス面を運営します：問い合わせ、生徒記録、予約、コミュニケーション、請求書、支払い、レポート作成。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。
Workspace369 はオンライン教室ツールを置き換えますか？
いいえ。Workspace369 はオンラインクラスルームやホワイトボードツールではありません。ビジネスサイド（問い合わせ、スケジュール設定、生徒レコード、請求書、支払い）を、指導に使用するツールと並行して管理します。
保護者はポータルで進捗を確認できますか？
はい。保護者はブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できるため、追加の管理作業なしで情報を提供できます。
Workspace369 はパッケージ請求を処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書がレッスンパッケージと更新料をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーが送信され、生徒全体のレポート作成が行われます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
