はしごの上にいる間に見積もりが滞る
パネル数とアクセスに関する問い合わせは一日中入ってきます。テキストメッセージで記憶から再構築されるパネルごとの見積もりは、作業の過小評価につながるか、最初に連絡した人に機会を失わせます。
窓清掃ソフトウェア
ルート日、定期スケジュール、請求のための窓清掃ソフトウェア。
予約は、電話、テキスト、メール、ウェブサイトフォームなど、あらゆるチャネルから届きます。窓清掃業者は、その日の最後の梯子を降りるまで見積もりが待たされると、定期的な顧客を失います。Workspace369は、各予約をクライアントレコードに紐付け、住宅用と商業用のスケジュールを1か所にまとめ、ルート作業日と季節的な再予約をスケジュール通りに請求します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
スケジュールルート日、繰り返しラウンド、クライアントレコード
支払い請求書、支払いリンク、およびレポート
主な特徴
Workspace369の窓清掃ソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMSおよび音声を含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべての予約を1つの受信トレイでキャッチする」から「オンサイトで請求し、スケジュール通りに再予約する」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
窓清掃事業で壊れるもの
繰り返しラウンドがカレンダーから消える
週4回の住宅巡回と月1回の商業施設巡回は、記憶と紙の日記に残ります。訪問を逃すと、何シーズンもかけて獲得した定期顧客を失います。
季節ごとの再予約が出されない
誰が春の大掃除やホリデー前の清掃時期なのかを追跡している人はいません。頼りにしていた再予約による収益が静かに失われていきます。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
ワークスペース369による窓清掃ビジネスの運営方法
01
すべての予約を 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールがAI要約付きでクライアントレコードの隣に着信するため、ルートの途中でも、すべての問い合わせに迅速に対応できます。
02
1つのスケジュールからルート日を実行する
スケジューリングは、住宅ラウンドと商業サイトをクライアントレコードに紐付け、自動化により確認とリマインダーを時間通りに送信します。
03
パネルごとまたはジョブごとの見積もりと写真の保持
見積もりは顧客レコードから送信され、作業前後の写真はジョブに添付されたままになり、顧客ポータルは追加の管理なしで顧客に情報を提供します。
04
オンサイトで請求し、スケジュール通りに再予約
請求書と支払いリンクがドア先で支払いを受け付け、自動リマインダーが季節ごとの再予約リマインダーを送信し、レポートがラウンドの収益を表示します。
製品カバレッジ
窓清掃の対応範囲
- 予約をルート日に紐付けます: 共有受信トレイ、スケジュール、自動リマインダーが1つのレコードに。
- クライアントレコードとクライアントポータルは、訪問間に物件の詳細、写真、好みを整理します。
- 請求書、支払いリンク、自動再予約リマインダーにより、ラウンドの収益が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
自動化
クライアントポータル
見積もりと提案書
請求書と支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が窓清掃検索に適している理由
窓清掃ソフトウェアとは何ですか？
窓清掃ソフトウェアは、予約、クライアントレコード、見積もり、ルート日スケジューリング、請求書、支払い、レポートなど、ビジネスサイドを運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。10の対応領域、プランは月額$29からで、1シートです。
Workspace369はルート最適化またはGPS追跡を行いますか？
いいえ。Workspace369はルーティングまたはGPS追跡ツールではありません。ラウンド計画に使用するツールと並行して、ビジネスサイド（予約、スケジュール、クライアントコミュニケーション、見積もり、請求書、支払い）を実行します。
Workspace369は、季節的な再予約のリマインダーを送信しますか？
はい。自動化により、スケジュールどおりに再予約の通知が送信されるため、クライアントが他の人に電話する前に、春とホリデー前の清掃が再予約されます。
Workspace369は、住宅用および商業用の定期的なスケジュールを処理しますか？
はい。スケジューリングにより、定期訪問がクライアントレコードに結び付けられ、支払いプラン付きの請求書でスケジュールどおりに巡回請求が行われ、未払い分は自動リマインダーで通知され、クライアント全体でレポートされます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
