Cadet
정상가$29$14.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
1석 포함
- 공개 제안서 승인 및 서명
- 수락 시 보증금
- 제안서-송장 전환
- 청구 가능 시간 추적
- 공개 접수 양식
결제 받기
질문 없이 고객이 결제할 수 있는 송장 작성 방법.
좋은 송장은 고객이 묻기 전에 모든 질문에 답합니다. 이 가이드에서는 포함할 내용, 구성 방법, 결제가 쉬운 다음 단계가 되도록 보내는 방법을 다룹니다.
검토됨
요약하자면
송장은 누가 누구에게 청구하는지, 무엇이 제공되었는지, 비용은 얼마인지, 언제 지불해야 하는지, 어떻게 지불하는지에 대한 모든 질문에 답해야 합니다. 귀하의 비즈니스 정보, 고객, 송장 번호, 날짜, 요율 및 수량이 포함된 항목별 목록, 총액, 관련 세금, 결제 조건 및 명확한 결제 방법을 포함하세요.
모든 송장에 포함되어야 하는 것
고객은 송장에 설명이 필요한 것이 없을 때 더 빨리 결제합니다. 모든 송장에는 다음 기본 정보가 포함되어야 합니다:
- 귀하의 비즈니스 이름, 로고 및 연락처 정보
- 고객 이름 및 청구 세부 정보
- 고유한 송장 번호 및 발행일
- 항목별 세부 항목: 각 항목에 대한 설명, 수량, 요율 및 금액
- 소계, 해당되는 경우 세금 또는 할인, 총 청구액
- 적용되는 마감일 및 결제 조건
- 명확한 결제 방법 — 결제 링크 또는 결제 안내
항목을 자체적으로 승인되도록 구조화하세요
고객이 작업을 기억하는 방식대로 항목을 작성하세요. 시간을 알파벳순으로 나열하는 대신 단계별 또는 결과물별로 그룹화하고, 각 항목이 명확한 가치를 제공하도록 구체적으로 작성하세요. “디자인 작업, 6시간”보다 “웹사이트 재설계 — 홈페이지 콘셉트 (2회) ”가 질문을 덜 받습니다.
보내기 전에 결제 조건 설정
고객이 작업 시작 전에 제안서나 견적서에서, 그리고 송장에서 다시 약관을 보면 약관을 준수하기가 더 쉽습니다. '14일 이내'가 아닌 '2026년 7월 31일까지 납부'와 같이 명확하게 납부 기한을 명시하세요. 연체료를 부과하거나 조기 결제 할인을 제공하는 경우 송장 자체에 명확한 언어로 명시하세요.
결제가 한 단계로 이루어지도록 보내세요
결제가 쉬울수록 더 빨리 이루어집니다. 인보이스에 해당 인보이스가 무엇을 포함하고 언제 만기인지에 대한 짧고 구체적인 메시지를 포함하여 직접 결제할 수 있는 방법을 포함하여 보내십시오. Workspace369에서는 인보이스에 결제 링크와 지금 결제 옵션이 포함되어 있으며, 고객이 결제하면 상태가 자동으로 결제로 업데이트됩니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
송장과 제안서의 차이점은 무엇인가요?
제안서(또는 견적)는 작업 시작 전에 가격을 제안하고 고객이 승인하면 계약이 됩니다. 송장은 제공되거나 예약된 작업에 대한 지불을 요청합니다. Workspace369에서는 제안서와 송장이 동일한 기록에 있으므로 승인된 제안서가 송장으로 전환될 수 있습니다.
작업 전에 송장을 발행해야 합니까, 아니면 후에 발행해야 합니까?
두 가지 방식 모두 효과적입니다 — 많은 서비스 비즈니스는 선불 예치금과 결과물 또는 일정에 따른 잔액을 청구합니다. 어떤 것을 선택하든 먼저 제안서에 일정을 명시하여 송장이 고객에게 놀라움을 주지 않도록 하세요.
송장 번호는 어떻게 매겨야 하나요?
반복되지 않는 간단한 순차 체계를 사용하세요. 예를 들어 해당 연도의 26-1, 26-2입니다. 일관된 번호 매기기는 기록을 검색 가능하게 하고 고객 및 회계사와 명확한 대화를 가능하게 합니다.
프리랜서를 위한 플랜
오늘 업무에 필요한 플랜을 선택하세요.
고객 기록, 제안서, 송장, 온라인 결제, 시간 추적 및 접수 양식은 모든 요금제에 포함됩니다. 작업에 통화, 문자 또는 추가 기능이 필요할 때 업그레이드하세요.Voyager
정상가$74$37 / 월
첫 12개월 창립 회원가
2석 포함
Cadet의 모든 기능에 추가로
- SMS 메시징
- 음성 통화 및 음성 사서함
- 공유 받은편지함
- 부재중 전화 문자 자동 응답
- 응답 없음 전달
Specialist
정상가$149$74.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
10석 포함
Voyager의 모든 기능, 추가로
- 온라인 예약
- 경비 추적
- 결제 계획
- 재고 추적
창립 회원 특별 혜택: 10월 31일까지 가입하는 선착순 100명의 고객에게 첫 12개월 동안 50% 할인 제공. 카드 결제 시 14일 무료 체험, USD 월별 청구. 모든 요금제 비교.
전환하고 절약하세요
무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원
저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.
데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.
마감일 .
무료 평가판 시작
가입 후 워크스페이스에서 무료 설정을 요청하세요.
