동영상 튜토리얼 24편 중 10편
Workspace369 캘린더에서 일정을 계획하는 방법
Workspace369에서 일정을 계획하려면 '업무' 아래에서 '캘린더'를 엽니다. 한 달의 모든 작업, 통화, 약속을 한눈에 보여 줍니다. '표시 옵션'으로 사람마다 한 열씩 표시되는 '팀' 보기로 전환하고, 작업을 클릭하면 언제, 어디서, 누구를 위한 작업인지 확인할 수 있으며 고객에게 전화, 문자, 이메일을 보낼 수 있는 버튼도 있습니다. 작업을 추가하려면 '일정 추가'를 클릭하고 제목을 입력한 다음 고객과 작업하는 모든 사람을 추가합니다. '일정 현황' 패널에 모두가 비어 있는 시간이 표시됩니다. 시간을 선택하고, 작업을 매주 반복하도록 설정하고, 카테고리를 선택한 다음 '일정 저장'을 클릭합니다.
학습 내용
- 캘린더에서 한 달 동안의 모든 작업, 통화, 약속을 보는 방법
- '팀' 보기로 전환해 모든 사람의 하루를 나란히 보는 방법
- 작업을 열고 고객에게 전화, 문자, 이메일을 보내는 방법
- 고객과 여러 팀원을 포함해 작업을 추가하는 방법
- 작업에 배정된 모든 사람이 비어 있는 시간을 고르는 방법
- 작업을 매주 반복하도록 설정하고 카테고리를 지정하는 방법
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
Workspace369 캘린더에 작업을 어떻게 추가하나요?
'업무' 아래에서 '캘린더'를 열고 '일정 추가'를 클릭합니다. 작업에 제목을 입력하고, 고객과 작업하는 모든 사람을 추가한 다음 시간을 선택합니다. 반복을 설정하고 카테고리를 지정할 수도 있습니다. 그런 다음 '일정 저장'을 클릭합니다.
팀 전체의 일정을 어떻게 볼 수 있나요?
'캘린더'에서 '표시 옵션'을 열고 '팀'을 선택합니다. 각 열은 한 사람이며 그날의 작업이 표시되므로, 모든 사람의 하루를 나란히 볼 수 있습니다. 작업을 클릭하면 언제, 어디서, 누구를 위한 작업인지 확인할 수 있습니다.
한 작업에 여러 사람을 배정할 수 있나요?
네. 작업에 각 사람을 추가하면 각자의 하루에 표시됩니다. '일정 현황' 패널에 작업에 배정된 모든 사람이 비어 있는 시간이 표시되므로, 모두에게 맞는 시간을 고를 수 있습니다.
작업을 매주 반복하도록 설정할 수 있나요?
네. 작업을 매주 반복하도록 설정하면 저장하기 전에 다음에 잡히는 날짜들을 확인할 수 있습니다. 이후 매주 캘린더에 표시되므로 한 번만 설정하면 됩니다.
캘린더에서 고객에게 연락할 수 있나요?
네. 작업을 클릭하면 세부 정보와 함께 고객에게 전화, 문자, 이메일을 보낼 수 있는 버튼이 표시됩니다. 작업을 추가할 때 고객에게 이메일 초대나 SMS 알림을 보낼 수도 있습니다.
전체 스크립트
다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 캘린더에서 일정을 계획해 보겠습니다. 누가 무엇을 하는지 확인하고, 작업을 추가하고, 반복하도록 설정합니다.
'업무' 아래에서 '캘린더'를 엽니다. 한 달의 모든 작업, 통화, 약속을 한눈에 볼 수 있습니다.
'표시 옵션'에서 보기를 바꿀 수 있습니다. 모든 사람의 하루를 나란히 보기 위해 '팀'을 선택하겠습니다. 각 열은 한 사람이며, 그 사람의 오늘 작업이 표시됩니다. 작업을 클릭하면 언제, 어디서, 누구를 위한 작업인지 세부 정보와 함께 고객에게 전화, 문자, 이메일을 보낼 수 있는 버튼이 표시됩니다.
작업을 추가하려면 '일정 추가'를 클릭합니다. 제목을 입력합니다. 이 작업은 매주 진행하는 플릿 세차입니다. 고객을 추가합니다: Drew Walsh. 이메일 초대나 SMS 알림을 보낼 수도 있습니다. Mason은 이미 배정되어 있습니다. Harper를 추가하면 두 사람의 하루에 모두 표시됩니다.
'일정 현황' 패널에 작업에 배정된 모든 사람이 비어 있는 시간이 표시됩니다. 3:30으로 하겠습니다. 매주 반복하도록 설정합니다. 다음에 잡히는 날짜들이 표시됩니다. 그런 다음 카테고리로 Fleet Service를 선택합니다. 그리고 '일정 저장'을 클릭합니다.
추가되었습니다. Mason과 Harper 두 사람의 하루에 모두 표시되고, 매주 반복되므로 한 번만 설정하면 됩니다. 이렇게 캘린더를 사용합니다. 다음 동영상에서는 온라인 예약 페이지를 설정해 보겠습니다.
