Beste CRM voor Bruiloftsplanners 2026: Leveranciers en Betalingen

Wat een CRM voor weddingplanners is (en wat het niet is)

Een CRM voor bruiloftsplanners bevat het koppel en eventuele aparte betaler, het planningspakket dat ze hebben gekocht, het aanbetalings- en saldoregeling, de leveranciers die je coördineert, de tijdlijn en de checklist die elke partij verschuldigd is. Het is geen fotogallerijtool, een reserveringssysteem voor locaties of een gastenlijstsite voor koppels. Een tool die contacten opslaat, maar leveranciers, tijdlijnen en betalingen in spreadsheets laat staan, maakt van een late leverancierswijziging een reeks handmatige bewerkingen, en een tool die alleen de dag plant, laat de aanbetaling in een aparte factuur-app.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben elke tool vergeleken op dezelfde vijf punten, uitsluitend met behulp van de eigen pagina's van de leverancier:

1. Leveranciers- en budgethulpmiddelen: of de pagina leveranciersbeheer of evenementbudgetten noemt, en op welk plan.
2. Tijdlijnen en checklists: dag-of mijlpaal-tijdlijnen en checklists die je kunt toewijzen aan het bruidspaar of leveranciers.
3. Betalingsschema's: aanbetalingen en termijnen de namen van de leveranciers, plus offertes en een klantenportaal.
4. Instapprijs en limieten van het instapplan, maandelijks en jaarlijks gefactureerd waar de pagina beide toont.
5. Proefperiode voorwaarden, inclusief of een kaart wordt vermeld.

We hebben geen snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of migratie-inspanning getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een weddingplanner die full-service en gedeeltelijke planningspakketten verkoopt. Waar de planningshulpmiddelen niet op de pagina van een leverancier staan, vermeldt de tabel dit.

De beste CRM voor weddingplanners in 2026

1. Aisle Planner, het beste voor planners die planning- en zakelijke tools in één systeem willen

Aisle Planner prijzen per projectaantal. Sales Essentials is $49,99 per maand en omvat leadbeheer, offertes en interactieve prijsopgaven, contracten en e-handtekeningen, facturering en online betalingen, en interne taaktoewijzing en intern projectbeheer, maar geen van de klantgerichte projecttools. Het plan voor maximaal 15 projecten is $69,99 per maand en voegt het klantenportaal, checklists, tijdlijnen, budgetten, leveranciers- en bestandsbeheer, gastenbeheer en indelingen en zitplaatsen toe. Hogere niveaus zijn $109,99 (16 tot 25 projecten), $164,99 (26 tot 50) en $229,99 (51 tot 100). De betalingspagina zegt dat klanten betalingen zoals aanbetalingen en saldi kunnen plannen, met automatische herinneringen. De pagina biedt een proefperiode van 30 dagen waarvoor een kaart nodig is.

Beperkingen: de planningshulpmiddelen zijn niet op Sales Essentials, en de kosten stijgen met het aantal evenementen dat je tegelijkertijd organiseert. De prijs pagina toont "Bespaar 10% jaarlijks" zonder een jaarlijks cijfer, dus bevestig dit voordat je erop rekent.

Beste voor: planners die leverancierslijsten, budgetten, tijdlijnen en checklists in dezelfde tool willen als het voorstel en het betalingsschema.

2. Planning Pod, het beste voor dag-van-de-bruiloft-schema's met leveranciersopdrachten

De bruiloftsplanningspagina van Planning Pod toont budgetten en betalingsbewaking, tijdlijnen en routes, checklists en werkbladen, leveranciers- en locatiebeheer, contracten en e-handtekeningen, facturering en online betalingen, gastenlijsten en zitplannen. Er staat dat je dagplanningen kunt maken met opdrachten en herinneringen, en de planningpagina voegt leveranciersopdrachten, een deelbare privélink en e-mail- en sms-herinneringen voor toegewezen contacten toe. De trouwpagina vermeldt ook betalingsschema's op facturen. Dit is de dichtstbijzijnde gedocumenteerde match met de planningskant van een bruiloft.

Beperkingen: er wordt geen prijs of proefperiode op de site vermeld, en het belangrijkste pad is een demo-aanvraag, met een proeflink die achteraf per e-mail wordt verzonden. Het platform is breed en bestrijkt zowel locaties als bedrijfsevenementen, dus een individuele planner moet tijdens de demo vragen welke tools ingeschakeld moeten worden.

Beste voor: planners die gedetailleerde dagplanningen, leveranciersopdrachten en budgetten willen, en een demo accepteren voordat ze een prijs zien.

3. Workspace369, het beste voor planners die elders plannen en de klantzijde op één plek willen

Workspace369 plaatst het klantrecord, Voorstellen het stel keurt goed via link met een aanbetaling bij acceptatie, retainers en betalingsschema's, een privé klantenportaal, taken met subtaken en stageborden, bestanden en facturen op één plek. Cadet kost $29 per maand voor één plaats ($23,25 jaarlijks gefactureerd) en vermeldt al deze, plus aangepaste velden, intakeformulieren en Google Agenda-synchronisatie. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat. Het scoort lager dan de twee plannings-tools omdat het geen leveranciers-, budget- of dagelijkse reisschema-tools heeft.

Beperkingen: het vermeldt geen leveranciersgids, evenementbudgetten, gastenlijsten of zitplaatsindelingen, dus die blijven in een spreadsheet of planningsprogramma. Cadet staat 5 actieve projecten en één gebruiker toe; de tijdlijnweergave en taakafhankelijkheden beginnen bij Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen, $10 voor elke extra zitplaats). Betalingsplannen (termijnen bijgehouden op één factuur) en online boeken beginnen bij Specialist ($149). De 14-daagse proefperiode vereist een kaart.

Beste voor: solo planners met maximaal vijf openstaande bruiloften, of studio's voor twee personen op Voyager, die leverancierslijsten al elders bijhouden.

4. HoneyBook, het beste voor een soepele flow van aanvraag tot betaling

HoneyBook Starter kost $29 per maand, jaarlijks gefactureerd (maandelijkse facturering: zie website). De vergelijkingstabel vermeldt offertes, contracten, facturen, een klantenportaal, betalingsplannen, taakbeheer en onbeperkte klanten en projecten op Starter. Essentials ($49 per maand, jaarlijks gefactureerd) voegt het toewijzen van taken aan teamleden of klanten, automatiseringen, onbeperkte Scheduler-sessies (Starter staat 1 toe) en een Prismm-integratie voor 3D- en 2D-evenementplattegronden toe. Premium kost $109 per maand, jaarlijks gefactureerd. De FAQ biedt een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard.

Beperkingen: de pagina toont geen leveranciersbeheer, budgetten of tijdlijn-builder. Starter heeft maximaal 2 live leadformulieren, en het toewijzen van taken aan klanten begint bij Essentials, dat ook teamleden beperkt tot 2.

Beste voor: planners die zich het meest richten op de boekingsflow en een merkervaring voor de klant, en leveranciers elders bijhouden.

5. 17hats, het beste voor één vast plan met betalingsschema's en to-do workflows

17hats toont één alles-omvattend abonnement op zijn prijslijst: $60 per maand, $600 per jaar of $800 voor twee jaar, met een gratis proefperiode van 7 dagen. De functiespagina vermeldt offertes, contracten, een 3-in-1 document waarin leads selecteren, ondertekenen en betalen, facturen, betalingsschema's, terugkerende facturering, een klantportaal, pijplijnen, takenlijsten die terugkerende taken voor elke klant automatiseren, en geavanceerde workflows. Dat past bij een herhaalbaar planningspakket waarvan de checklist voor elk koppel hetzelfde is.

Beperkingen: het bevat geen leveranciersbeheer, budgetten of tijdlijn-builder, en de prijzenpagina vermeldt geen kaartvoorwaarden of wat extra gebruikers kosten, dus vraag het voordat je een medewerker toevoegt.

Beste voor: planners met een herhaalbaar pakket die betalingsschema's en terugkerende to-do's op één plan willen.

6. Dubsado, het beste voor formulier-intensieve onboarding en aangepaste workflows

Dubsado vermeldt Starter voor $335 per jaar gefactureerd en Premier voor $525 per jaar gefactureerd (maandelijkse prijzen: zie site). Beide vermelden onbeperkte projecten en klanten, facturering en betalingsplannen, klantportals en formulier- en e-mailsjablonen. De factuurpagina beschrijft afbetalingsplannen met automatische betaling en herinneringen. Premier voegt planning, geautomatiseerde workflows, openbare voorstellen en Zapier toe. De proefperiode is 21 dagen met Premier-toegang en geen kaart vereist. Drie extra gebruikers zijn gratis, en gebruikers 4 tot 10 worden vermeld voor $25 per maand.

Beperkingen: Starter heeft één actieve leadformulier en geen openbare voorstellen of workflows. De beoordeelde pagina's noemen geen leveranciers-, budget- of tijdlijntools, en we konden geen takenlijst bevestigen op de prijs- of factuurpagina's.

Beste voor: planners die zelf lange onboardingvragenlijsten en geautomatiseerde e-mailreeksen opstellen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw planningsbedrijf?

Workspace369 in actie voor een bruiloftsplanningspakket.

Voor een planner is één bruiloft één project en één betalingsschema. Het eerste screenshot toont het Workspace369 projectenbord in een demo-werkruimte met voorbeeldgegevens. Het toont de kolommen Planning, Bezig en In afwachting, een kolom Voltooid en projectkaarten met een voortgangsbalk, een budgetbedrag en een dagenteller. Een kaart zoals "Smith bruiloft, volledige planning" zou daar staan, met leveranciers-follow-ups en checklist-items als taken. Op Cadet kunnen maximaal 5 projecten tegelijk actief zijn.

De geldkant begint met een voorstel voor het planningspakket, en de aanbetaling wordt gedaan wanneer het stel het accepteert. Het tweede screenshot, ook met demo-gegevens, is de factuureditor met een livevoorbeeld: een deels betaalde factuur toont het betaalde bedrag afgetrokken van het totaal en een "Nu betalen"-knop voor het saldo, wat de manier is waarop het bruiloftssaldo eruitziet na de aanbetaling. De ondertekende contract en de facturen zitten op hetzelfde klantrecord, en het stel kan bekijken en betalen in de klantportaal.

De demo-werkruimte is geen trouwbedrijf. Workspace369 heeft geen leverancierslijst, evenementbudgetten, gastenlijsten, zitplaatsindelingen of een dagelijkse routeplanner, dus die blijven in een spreadsheet of een planningsprogramma. Het splitsen van het saldo in bijgehouden termijnen (het tabblad Betaalplan in de screenshot) begint bij Specialist ($149); Cadet heeft retainers en betalingsschema's.

Test een leverancierswijziging en een betalingsschema

Voer één fictieve bruiloft uit voor elke tool die je selecteert:

1. Leg de aanvraag vast en stuur een planningspakket-offerte met een aanbetaling.
2. Voeg een betalingsschema toe voor het saldo, en noteer wie elke factuur ontvangt.
3. Geef een lijst van de leveranciers met een contactpersoon en een vervaldatum voor elk contract.
4. Bouw de dag-van-de-bruiloft-tijdlijn, verplaats vervolgens de ceremonie een uur naar voren nadat een cateraar afzegt.
5. Deel de bijgewerkte tijdlijn met het koppel en controleer wat de betaler ziet.
6. Tel hoe vaak je een datum, een naam of een bedrag opnieuw typt.

Het beste hulpmiddel verandert de tijdlijn één keer en houdt het betalingsschema intact. Stel de openstaande saldodatums in voordat je het schema opbouwt, zodat de test begint vanaf echte datums.

Records voor het koppel, de betaler en de leveranciers

Bij veel bruiloften is de persoon die betaalt niet degene die de details kiest. Een voorgestelde opzet is om het bruidspaar en de betaler als aparte records te houden, zodat je de factuur naar de betaler kunt adresseren terwijl de planning en checklist bij het bruidspaar blijven. In Workspace369 kan dat betekenen twee klant- of contactrecords en een project voor de bruiloft; dit is een manier om de records te organiseren, geen gedocumenteerde functie voor het routeren van een factuur naar een apart betalerrecord, dus controleer de flow in de proefperiode; de productpagina weddingplanners toont de lay-out. Houd zitplannen en leverancierssourcing in je planningstools, en gebruik de CRM voor de overeenkomst, het geld en de follow-up met Communicatie en de klantportaal.

Plan- en installatiekosten in Workspace369

Vergelijk de huidige Workspace369 prijzenmatrix tegen de seats en functies die je nodig hebt. Gesprekken en sms'jes beginnen bij Voyager; online boeken, onkosten bijhouden en betalingsplannen beginnen bij Specialist. E-mailautomatiseringen beginnen bij Cadet, met maximaal 3 actieve workflows, en Workflow Automations kan taken aanmaken en herinneringen sturen voor het stel en je team. Plannen lopen van één zitplaats op Cadet tot 50 op Enterprise, en Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen waarvoor een kaart nodig is.

Voer, voordat je echte koppels importeert, één fictieve bruiloft uit met demo-gegevens en controleer of je gegevens kunnen worden geëxporteerd.