Verbonden records
Houd klantcontext bijgevoegd
n8n-workflows blijven gekoppeld aan de klanten, aanvragen, projecten, facturen, betalingen, bestanden en activiteiten die je team al beheert in Workspace369.
Workspace369 n8n integratie
De Workspace369 n8n-integratie werkt vandaag, op n8n Cloud of je eigen server. Een betaalde factuur, een geaccepteerd voorstel of een nieuwe lead start een workflow via de Webhook-node, en de HTTP Request-node creëert of leest klanten, facturen, taken en projecten via de Workspace369 API.
Workflow uitvoeren
factuur.betaald
POST your-n8n.example/webhook/… → 200HTTP Request
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200HTTP Request
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Workspace369-gebeurtenissen in, API-aanroepen uit
Operationele pasvorm
Ondersteun het werk dat al gaande is
Gebruik de integratie naast verkoop, planning, levering, communicatie, facturering, rapportage en boekhouding in plaats van deze als een aparte tool te behandelen.
Teaminzicht
Geef elke rol hetzelfde beeld
Help eigenaren, managers, financiële afdelingen, ondersteunings- en leveringsteams te begrijpen wat er is gebeurd zonder records uit verschillende systemen samen te voegen.
Hoe het werkt
Hoe n8n werkt met Workspace369
- 01
Workspace369 stuurt de trigger
In Instellingen → Webhooks wijs je events toe aan de productieweg-URL van je n8n Webhook-node. Elk event komt binnen als ondertekende JSON met de id van het record.
- 02
n8n voert je workflow uit
Nodes gebruiken de velden van het event, of een HTTP Request-node haalt eerst de volledige factuur, voorstel of klant op uit de Workspace369 API.
- 03
HTTP Request-nodes roepen de API aan
De HTTP Request-node roept de Workspace369 API aan via gewone HTTPS met je persoonlijke toegangstoken opgeslagen als een n8n-credential.
Triggers
De 21 gebeurtenissen die een workflow kunnen starten
Facturen
invoice.created, invoice.paid (verplaatst naar Betaald) en invoice.status_changed.
Voorstellen
offerte.verzonden, offerte.geaccepteerd en offerte.afgewezen.
Contracten
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided en contract.expired.
Leads
lead.created, lead.converted en lead.archived, voor inkomende aanvragen.
Tijd
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved en timesheet.rejected.
Acties
Wat een workflow kan doen in Workspace369
Klanten
Zoeken, lezen, aanmaken en bijwerken: GET of POST /v1/clients, GET of PATCH /v1/clients/{id}.
Projecten en taken
POST /v1/projects en POST /v1/tasks maken ze aan; PATCH werkt ze bij.
Voorstellen, facturen en contracten
Maak concepten aan met POST /v1/proposals, /v1/invoices of /v1/contracts. Een send-aanroep wacht op goedkeuring door een persoon in de app, tenzij de eigenaar van de token 'verzenden zonder vragen' heeft ingeschakeld.
Agenda en verzoeken
POST /v1/calendar/events boekt een event; PATCH /v1/requests/{id} werkt de status van een aanvraag bij.
Elke andere tool
POST /v1/tools/{name} voert elke tool in de OpenAPI-specificatie uit op naam, zoals payments_record of time_entries_create.
Native node
In ontwikkeling. Tot die tijd zijn de ingebouwde Webhook en HTTP Request-nodes de manier om te verbinden.
Installatie
n8n instellen
- 01
Een Webhook-node toevoegen in n8n
Start een workflow met de Webhook-node, stel de methode in op POST en kopieer de productieweg. Schakel de optie Raw Body in als je handtekeningen gaat controleren.
- 02
De webhook toevoegen in Workspace369
Kies in Instellingen → Webhooks voor Nieuwe webhook, plak de n8n productieweg-URL als eindpunt, selecteer de events en sla op. Kopieer het signing secret; het wordt één keer weergegeven. Publiceer de workflow zodat de productieweg-URL live is.
- 03
Persoonlijk toegangstoken aanmaken
Maak in Instellingen → AI-verbindingen een token aan met alleen de scopes die de workflow nodig heeft, en sla deze op als een header-credential in n8n. Een beheerder moet AI-verbindingen voor de workspace hebben ingeschakeld.
- 04
Roep de API aan vanuit een HTTP Request-knooppunt
Voeg een HTTP Request-node toe. Stel de methode en een URL in, zoals https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, stuur Authorization: Bearer gevolgd door je token en een JSON-body met de velden.
Operationele pasvorm
De verbinding is alleen nuttig wanneer het team de context kan zien.
Workspace369 houdt de integratie dicht bij het klantrecord, zodat eigenaren, operators, financiën, ondersteuning en levering niet hetzelfde verhaal opnieuw hoeven op te bouwen in aparte tools.
Het systeem verbinden
Breng de externe workflow naast Workspace369-records, zonder de manier waarop je team klanten, banen, facturen en projecten noemt, te veranderen.
Houd context zichtbaar
Toon de relevante status, gebeurtenis, betaling, bericht of record waar het team al werkt.
Handel vanuit de werkruimte
Gebruik de verbonden context om op te volgen, te factureren, te plannen, te automatiseren, te rapporteren en de cliënt in beweging te houden.
In de praktijk
Waar teams n8n voor gebruiken
Je eigen automatiseringen draaien op je eigen server
Self-hosted n8n draait de workflow op een server die jij beheert, terwijl Workspace369 er gebeurtenissen naartoe stuurt en API-aanroepen van ontvangt.
Workspace369-records aanmaken vanuit andere systemen
Een formulier, database of boekingssysteem in n8n kan met één HTTP Request-node een klant, project, taak of agendapunt in Workspace369 aanmaken.
Elk event controleren voordat er actie wordt ondernomen
Een Code-node kan de HMAC-SHA256-handtekening van elk event verifiëren, zodat de workflow alleen wordt uitgevoerd voor verzoeken die Workspace369 echt heeft verzonden.
FAQ
Vragen over n8n
- Hoe werkt de Workspace369 n8n-integratie?
- Het gebruikt n8n's ingebouwde Webhook en HTTP Request nodes, op n8n Cloud of self-hosted. Workspace369 webhooks sturen 21 gebeurtenissen over facturen, offertes, contracten, leads en tijd naar een Webhook node, en HTTP Request nodes roepen de Workspace369 Builder API aan via HTTPS met een persoonlijk toegangstoken. Er zijn geen gebeurtenissen voor klanten, projecten, taken of boekingen; een workflow leest deze via de API. Self-hosted n8n werkt als de Webhook URL een openbaar https:// adres is op de standaardpoort.
- Wat is het verschil tussen triggers en acties hier?
- Triggers komen van Workspace369: een van de 21 webhook-gebeurtenissen start de workflow. Acties gaan de andere kant op: een HTTP Request-node maakt clients, projecten, taken, facturen, voorstellen, contracten en agenda-afspraken aan, werkt ze bij of leest ze via de API. Het verzenden van een voorstel, contract of factuur retourneert 202 en wacht op goedkeuring door een persoon in de app, tenzij de eigenaar van de token "zonder vragen verzenden" heeft ingeschakeld.
- Welk Workspace369-abonnement heb ik nodig?
- Specialist ($149 per maand, 10 plaatsen) en hoger. Webhook-triggers en de Builder API vereisen Specialist. Op Cadet en Voyager kan een workflow nog steeds dezelfde tools aanroepen via MCP tools/call zodra een beheerder AI-verbindingen inschakelt, maar kan geen webhook-triggers ontvangen.
- Gebruiken n8n-workflows AI-gebruik?
- Elke actie die Zapier, Make of n8n via de API of MCP uitvoert, gebruikt een beetje van het AI-gebruik van je workspace; lezen gebruikt minder dan schrijven en verzenden. Mislukte aanroepen en webhook-triggers gebruiken niets.
- Hoe controleer ik de webhook-handtekening in n8n?
- Schakel de optie Raw Body van de Webhook-node in en voeg een Code-node toe. Deze berekent de hex HMAC-SHA256 van de ruwe body gevolgd door de X-Webhook-Timestamp-header, gesleuteld met je hele whsec_-tekstgeheim, en vergelijkt deze met X-Webhook-Signature. De Webhook-node controleert dit niet voor je.
- Is er een n8n-node voor Workspace369?
- Nog niet. Een native n8n-node is in ontwikkeling. Tot die tijd verbinden de ingebouwde Webhook en HTTP Request-nodes de twee zoals deze pagina beschrijft.
Blijf verkennen
Gerelateerde pagina's
Bekijk de huidige Workspace369 in de echte app.
Breng je klanten, verzoeken, communicatie, projecten, facturatie, betalingen, AI, automatiseringen, boekhouding en rapportage in kaart in één rustige werkruimte.
Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
20+verbonden modules
24/7klanttoegang
Eénoperationeel overzicht