Verbonden records
Houd klantcontext bijgevoegd
Zapier-workflows blijven gekoppeld aan de klanten, aanvragen, projecten, facturen, betalingen, bestanden en activiteiten die je team al beheert in Workspace369.
Koppel Workspace369 aan Zapier
Koppel Workspace369 vandaag nog aan Zapier met Webhooks by Zapier. Een betaalde factuur, een geaccepteerd voorstel of een nieuwe lead start een Zap, en een webhook-stap maakt of leest klanten, facturen, taken en projecten via de Workspace369 API.
Zap uitvoeren
offerte.geaccepteerd
POST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200Custom Request
POST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200Custom Request
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Workspace369-gebeurtenissen in, API-aanroepen uit
Operationele pasvorm
Ondersteun het werk dat al gaande is
Gebruik de integratie naast verkoop, planning, levering, communicatie, facturering, rapportage en boekhouding in plaats van deze als een aparte tool te behandelen.
Teaminzicht
Geef elke rol hetzelfde beeld
Help eigenaren, managers, financiële afdelingen, ondersteunings- en leveringsteams te begrijpen wat er is gebeurd zonder records uit verschillende systemen samen te voegen.
Hoe het werkt
Hoe Zapier werkt met Workspace369
- 01
Workspace369 stuurt de trigger
In Instellingen → Webhooks wijs je events toe aan een Zapier Catch Hook URL. Elk event komt binnen als ondertekende JSON met de id van het record.
- 02
Zapier voert je stappen uit
Je Zap gebruikt de velden van de gebeurtenis, of roept de Workspace369 API aan om eerst de volledige factuur, voorstel of klant op te halen.
- 03
Webhook-stappen roepen de API aan
Webhooks by Zapier's Custom Request-actie roept de Workspace369 API aan via gewone HTTPS met je persoonlijke toegangstoken.
Triggers
De 21 gebeurtenissen die een Zap kunnen starten
Facturen
invoice.created, invoice.paid (verplaatst naar Betaald) en invoice.status_changed.
Voorstellen
offerte.verzonden, offerte.geaccepteerd en offerte.afgewezen.
Contracten
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided en contract.expired.
Leads
lead.created, lead.converted en lead.archived, voor inkomende aanvragen.
Tijd
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved en timesheet.rejected.
Acties
Wat een Zap kan doen in Workspace369
Klanten
Zoeken, lezen, aanmaken en bijwerken: GET of POST /v1/clients, GET of PATCH /v1/clients/{id}.
Projecten en taken
POST /v1/projects en POST /v1/tasks maken ze aan; PATCH werkt ze bij.
Voorstellen, facturen en contracten
Maak concepten aan met POST /v1/proposals, /v1/invoices of /v1/contracts. Een send-aanroep wacht op goedkeuring door een persoon in de app, tenzij de eigenaar van de token 'verzenden zonder vragen' heeft ingeschakeld.
Agenda en verzoeken
POST /v1/calendar/events boekt een event; PATCH /v1/requests/{id} werkt de status van een aanvraag bij.
Elke andere tool
POST /v1/tools/{name} voert elke tool in de OpenAPI-specificatie uit op naam, zoals payments_record of time_entries_create.
Native app
In ontwikkeling. Tot die tijd is Webhooks by Zapier de manier om te verbinden.
Installatie
Zapier instellen
- 01
Vang het event op in Zapier
Start een Zap met Webhooks by Zapier en kies Catch Hook, of Catch Raw Hook als je handtekeningen gaat controleren. Kopieer de webhook-URL die Zapier toont.
- 02
De webhook toevoegen in Workspace369
Kies in Instellingen → Webhooks voor Nieuwe webhook, plak de Zapier URL als eindpunt, selecteer de events en sla op. Kopieer het signing secret; het wordt één keer weergegeven. Doe vervolgens iets dat het event triggert, zoals het aanmaken van een factuur, zodat Zapier een voorbeeld ontvangt.
- 03
Persoonlijk toegangstoken aanmaken
Maak in Instellingen → AI-verbindingen een token aan met alleen de scopes die de Zap nodig heeft. Een beheerder moet AI-verbindingen voor de workspace hebben ingeschakeld.
- 04
Roep de API aan vanuit een webhookstap
Voeg een Custom Request-stap van Webhooks by Zapier toe. Stel de methode en een URL in, zoals https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, voeg de header Authorization: Bearer toe gevolgd door je token en Content-Type: application/json, en plaats de velden in de JSON-body.
Operationele pasvorm
De verbinding is alleen nuttig wanneer het team de context kan zien.
Workspace369 houdt de integratie dicht bij het klantrecord, zodat eigenaren, operators, financiën, ondersteuning en levering niet hetzelfde verhaal opnieuw hoeven op te bouwen in aparte tools.
Het systeem verbinden
Breng de externe workflow naast Workspace369-records, zonder de manier waarop je team klanten, banen, facturen en projecten noemt, te veranderen.
Houd context zichtbaar
Toon de relevante status, gebeurtenis, betaling, bericht of record waar het team al werkt.
Handel vanuit de werkruimte
Gebruik de verbonden context om op te volgen, te factureren, te plannen, te automatiseren, te rapporteren en de cliënt in beweging te houden.
In de praktijk
Waar teams Zapier voor gebruiken
Andere tools informeren wanneer geld of een handtekening binnenkomt
invoice.paid, proposal.accepted en contract.completed starten een Zap, zodat een spreadsheet, chatkanaal of boekhoudtool hiervan op de hoogte wordt gesteld zonder dat iemand het hoeft over te zetten.
Workspace369-records aanmaken vanuit andere apps
Een formulier, spreadsheet of boekingsapp in Zapier kan met één Custom Request-stap een klant, project, taak of agendapunt in Workspace369 aanmaken.
Nieuwe leads en goedgekeurde tijd doorgeven
lead.created stuurt nieuwe aanvragen naar je salestools, en timesheet.approved voedt salaris- of klantrapporten.
FAQ
Vragen over Zapier
- Hoe verbind ik Workspace369 met Zapier?
- Gebruik Webhooks by Zapier, dat de twee vandaag verbindt. Workspace369 webhooks sturen 21 gebeurtenissen over facturen, voorstellen, contracten, leads en tijd naar een Zapier Catch Hook, en Custom Request stappen roepen de Workspace369 Builder API aan via HTTPS met een persoonlijk toegangstoken. Er zijn geen gebeurtenissen voor klanten, projecten, taken of boekingen; een Zap leest die via de API.
- Wat is het verschil tussen triggers en acties hier?
- Triggers komen van Workspace369: een van de 21 webhook-gebeurtenissen start de Zap. Acties gaan de andere kant op: een Custom Request-stap maakt clients, projecten, taken, facturen, voorstellen, contracten en agenda-afspraken aan, werkt ze bij of leest ze via de API. Het verzenden van een voorstel, contract of factuur retourneert 202 en wacht op goedkeuring door een persoon in de app, tenzij de eigenaar van de token "zonder vragen verzenden" heeft ingeschakeld.
- Welk Workspace369-abonnement heb ik nodig?
- Specialist ($149 per maand, 10 plaatsen) en hoger. Webhook-triggers en de Builder API vereisen Specialist. Op Cadet en Voyager kan een workflow nog steeds dezelfde tools aanroepen via MCP tools/call zodra een beheerder AI-verbindingen inschakelt, maar kan geen webhook-triggers ontvangen. Aan Zapier's kant vermeldt hun prijslijst webhooks op het Professional-abonnement en hoger, niet op Free (gecontroleerd op 20 oktober 2026).
- Gebruiken Zapier-workflows AI-gebruik?
- Elke actie die Zapier, Make of n8n via de API of MCP uitvoert, gebruikt een beetje van het AI-gebruik van je workspace; lezen gebruikt minder dan schrijven en verzenden. Mislukte aanroepen en webhook-triggers gebruiken niets.
- Kan Zapier de webhook-handtekening controleren?
- Niet op zichzelf: Catch Hook accepteert elk verzoek naar zijn URL. Gebruik Catch Raw Hook en een Code by Zapier-stap die de hex HMAC-SHA256 van de ruwe body plus de X-Webhook-Timestamp header berekent, gesleuteld met je hele whsec_ signing secret, en vergelijkt deze met X-Webhook-Signature. Of behandel het event als een melding en haal het record uit de API voordat je erop reageert.
- Is er een native Workspace369-app in Zapier?
- Nog niet. Een native Zapier-app is in ontwikkeling. Tot die tijd verbindt Webhooks by Zapier de twee zoals deze pagina beschrijft.
Blijf verkennen
Gerelateerde pagina's
Bekijk de huidige Workspace369 in de echte app.
Breng je klanten, verzoeken, communicatie, projecten, facturatie, betalingen, AI, automatiseringen, boekhouding en rapportage in kaart in één rustige werkruimte.
Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
20+verbonden modules
24/7klanttoegang
Eénoperationeel overzicht