Betaald krijgen
Een factuur vraagt om betaling; een kwitantie bevestigt deze. Dezelfde partijen, vaak dezelfde regels — maar ze bevinden zich aan tegenovergestelde zijden van de transactie, en het verwarren ervan brengt klanten, accountants en het belastingseizoen in de war.
Beoordeeld
Kortom
Een factuur is een verzoek om betaling dat wordt uitgegeven voordat de klant betaalt: het vermeldt wat is geleverd, wat het kost en hoe te betalen. Een kwitantie is een bewijs van betaling dat wordt uitgegeven nadat: het bevestigt wat is betaald, wanneer en hoe. U stuurt de factuur wanneer het werk is geleverd en de kwitantie wanneer het geld arriveert. Factureringssoftware geeft beide uit hetzelfde record, waardoor de nummers, regels en klantreferentie op elk identiek blijven.
Zelfde transactie, tegenovergestelde zijden ervan:
Ze delen de meeste velden, met verschillende nadruk:
De bon moet verwijzen naar de factuur die deze regelt — dat is wat een klant (of hun accountant) in staat stelt de betaling te koppelen aan de vraag zonder een e-maildraad. In Workspace369 worden bonnen uitgegeven vanuit de betaalde factuur, zodat de verwijzing, de regels en de bedragen altijd overeenkomen.
FAQ
Nee. Een factuur vraagt om betaling voordat deze plaatsvindt; een kwitantie bevestigt betaling erna. Ze bevatten vergelijkbare informatie, maar dienen tegengestelde doelen in de transactie.
Nadat de klant heeft betaald. Voor kaartbetalingen online, stuur deze automatisch bij betalingsbevestiging. Voor bankoverschrijvingen of cheques, geef deze uit zodra het geld is bijgeschreven.
Uw bedrijfsnaam en contactgegevens, de klant, een ontvangstnummer, het factuurnummer dat het regelt, de betaaldatum, het ontvangen bedrag, de betaalmethode en een eventueel nog openstaand saldo. Als u btw in rekening brengt, toon dan de btw die in de betaling is inbegrepen.
Ja, zolang het betalingsbewijs duidelijk als betalingsbewijs is gemarkeerd (of de factuur is gemarkeerd als "Betaald") en de betaaldatum, het bedrag en de methode toont. Houd de originele factuur ongewijzigd; het betalingsbewijs is een afzonderlijk verslag van de betaling.
U heeft de factuur nodig om te laten zien wat u heeft gefactureerd en de kwitantie of betalingsbewijs om te laten zien wat u heeft geïnd. Samen brengen ze uw boekhouding in evenwicht; ontbrekende kwitanties maken van het belastingseizoen een reconstructieproject.
Abonnementen voor freelancers
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
