Beste freelance projectmanagementsoftware in 2026: taken tot factuur

Wat projectmanagementsoftware voor freelancers is (en wat het niet is)

Voor een freelancer is projectmanagementsoftware een plek om één opdracht van begin tot eind uit te voeren: fasen, taken en subtaken met data, een bord dat u in seconden kunt scannen, en tijd geregistreerd tegen het werk. Het is geen programma-managementsuite voor een team van 40 personen, en Gantt-diagrammen en werkbelastingsbalancering zijn voornamelijk belangrijk zodra u aanneemt of uitbesteedt. Een algemene taak-app organiseert werk goed, maar weet niet wie de klant is of wat ze u verschuldigd zijn. Als die kloof u tijd kost, de gids naar projectmanagement en factureringssoftware gaat dieper in op die link.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één persoon, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 14 oktober 2026.
2. Basis taken en projecten op dat plan: projecten, taken, borden of lijsten.
3. Tijdregistratie en facturering op dat plan, omdat "klaar" tot "gefactureerd" moet leiden.
4. Harde limieten op het instap- of gratis abonnement: klanten, projecten, gebruikers of opslag.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben geen snelheid, ondersteuning, mobiele apps of betrouwbaarheid getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de geschiktheid voor een freelancer die taken, tijd en facturering verbonden wil hebben.

De beste projectmanagementsoftware voor freelancers in 2026

1. Workspace369, het beste voor freelancers die projecten, tijd en facturen op één klantrecord willen

Workspace369 plaatst projecten met fasen, kanban-borden, taaklijsten en subtaken op elk abonnement, naast het klantrecord, een privé klantenportal, offertes ondertekend via link en online betalingen. Tijdregistratie met timers, timesheets en declarabele tijd wordt omgezet in factuur regels. Cadet kost $29 per maand voor één persoon ($23,25 per maand jaarlijks gefactureerd). De screenshot is een demo-bord, geen klantresultaat.

Beperkingen: Cadet draait tot 5 actieve projecten en één gebruiker. Voyager ($74 per maand, twee gebruikers) verwijdert de projectlimiet. Onkostentracking en projectwinstgevendheid beginnen bij Specialist ($149 per maand). De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. Het is gebouwd rond klantwerk, dus een team dat alleen taakborden nodig heeft, geeft wellicht de voorkeur aan de gratis apps hieronder.

Beste voor: solo-freelancers en kleine studio's wiens geld lekt tussen "klaar" en "gefactureerd".

2. Plutio, het beste voor een alles-in-één plan voor solisten met weinig klanten

De prijslijst van Plutio vermeldt onbeperkte projecten, taken met Kanban-borden, lijsten, agenda's en Gantt-diagrammen, tijdregistratie, onbeperkte facturen en een klantenportal op elk abonnement. Core kost $19 per maand (ongeveer $15 jaarlijks gefactureerd) met een proefperiode van 7 dagen en geen kaart vereist. Als u de test met één project uitvoert, wordt elke stap tot aan de factuur op Core vermeld. Tel uw actieve klanten van het afgelopen jaar voordat u zich vastlegt, want de limiet is wat u het eerst zult bereiken.

Beperkingen: Core biedt plaats aan 9 actieve klanten en geen extra medewerkers, dus een tiende actieve klant of een onderaannemer betekent Pro op $49 per maand ($39 jaarlijks gefactureerd). White-label is een add-on.

Beste voor: een solistische freelancer met een kleine, stabiele klantenlijst die vanaf dag één elke module wil.

3. Moxie, het beste voor een lage prijs met inbegrip van tijdregistratie en facturering

Moxie Starter kost $12 per maand, of $10 jaarlijks gefactureerd. De prijzenpagina vermeldt projectmanagement, tijdregistratie, facturatie en betalingen, voorstellen en contracten, een verkooppijplijn en basisboekhouding vanaf Starter. De paginatitel vermeldt een 14-daagse gratis proefperiode; kaartvoorwaarden worden niet vermeld.

Beperkingen: het klantportaal, de aangepaste domein en de workflow-automatiseringen beginnen bij Pro ($25 per maand, $20 jaarlijks gefactureerd), dus op Starter e-mailen klanten je nog steeds voor status. De pagina beschrijft de taakfuncties niet in detail, dus controleer ze in de proefperiode. Als je de one-project test uitvoert, verwacht dan dat de tijd- en factuurstappen op Starter worden vermeld, met statusupdates die per e-mail blijven totdat je een portaal toevoegt.

Beste voor: nieuwe freelancers die projecten, uren en facturen willen tegen een lage maandelijkse prijs en nog geen portaal nodig hebben.

4. Asana, het beste voor gestructureerd taakbeheer met een gratis abonnement

Asana's Personal-plan is gratis, beperkt tot 2 gebruikers, en bevat onbeperkte taken en projecten met lijst-, bord- en kalenderweergaven. Starter kost $10,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd ($13,49 maandelijks) en Advanced kost $24,99 jaarlijks gefactureerd. Native tijdregistratie staat vermeld op Advanced, en een Timesheets en Budgets add-on wordt apart verkocht. De pagina vermeldt geen proefperiode of kaartvoorwaarden.

Beperkingen: er zijn geen facturen of klantrecords, dus facturering leeft in een andere tool. Tijdregistratie op het gratis plan gaat via integraties, en native tracking zit op het duurste instapniveau.

Beste voor: freelancers die coördineren met één of twee medewerkers en een gepolijste taaktool willen, met facturering elders afgehandeld.

5. ClickUp, het beste voor aanpasbare weergaven op een gratis abonnement

ClickUp's Free Forever plan bevat Lijst-, Tabel-, Kalender-, Bord- en Sprints-weergaven, zonder creditcard vereist. De limieten zijn specifiek: 60 MB aan bestandsopslag, 100 automatiseringsacties per maand en 5 Spaces. Tijdregistratie en Gantt-weergaven zijn alleen proefversies op Free. De prijsstellingpagina toont momenteel twee prijsroosters; één vermeldt Core op $9 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, dus bevestig de betaalde prijs bij ClickUp.

Beperkingen: er is veel te configureren, dus verwacht insteltijd te besteden voordat het eerste project wordt uitgevoerd; facturering is geen onderdeel van het product, en de gebruikslimieten van het gratis plan zijn krap voor klantbestanden en automatiseringen.

Beste voor: freelancers die denken in kaarten en kolommen en een zachte leercurve willen. Als u de test met één project uitvoert, verwacht dan dat stappen 1 en 2 snel gaan en stappen 3 tot 5 andere tools nodig hebben.

6. Trello, het beste voor een eenvoudig bord

Trello's gratis plan staat tot 10 borden per Workspace toe, met 250 Workspace command runs per maand en een limiet van 10 MB per bestand. Standard is $5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd ($6 maandelijks) met onbeperkte borden en 1.000 command runs. Ingebouwde automatisering is op elk bord. De pagina vermeldt geen proefperiode of kaartvoorwaarden voor Premium.

Beperkingen: de prijslijst vermeldt geen tijdregistratie op enig plan, en er zijn geen klantrecords of facturen. Agenda-, Tijdlijn- en Tabelweergaven beginnen bij Premium ($10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd).

Beste voor: freelancers die denken in kaarten en kolommen en een zachte leercurve willen. Als u de test met één project uitvoert, verwacht dan dat stappen 1 en 2 snel gaan en stappen 3 tot 5 andere tools nodig hebben.

7. Notion, het beste voor notities, documenten en lichte projecttracking

Notion's gratis abonnement staat 10 gasten toe, 7 dagen paginageschiedenis en 5 MB per geüpload bestand. Plus kost $10 per lid per maand maandelijks gefactureerd, met de opmerking dat jaarlijkse facturering tot 20% bespaart. De prijzenpagina vermeldt geen proefperiode of kaartvoorwaarden.

Beperkingen: het is een flexibele werkruimte in plaats van een projecttool, dus u bouwt de taakdatabase zelf. Het vermeldt geen tijdregistratie of facturatie, en Gratis is beperkt qua bestandsgrootte.

Beste voor: freelancers die klantnotities, briefings en een eenvoudige taakdatabase in één flexibele werkruimte willen. Als u de test met één project uitvoert, verwacht dan dat u de fasen en taakvelden zelf moet bouwen vóór stap 1.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw freelance bedrijf?

Voer tijdens de proefperiode een test met één project uit

Stel één realistisch project in voor elke tool die je overweegt:

1. Maak een project aan voor een fictieve klant met drie fasen en zes taken.
2. Voeg twee subtaken en een vervaldatum toe aan de eerste taak.
3. Registreer 45 minuten voor één taak.
4. Verplaats het project naar "klaar".
5. Probeer het te factureren: hoeveel stappen totdat de klant een factuur heeft voor het werk en de uren?

Als u de test uitvoert, verwacht dan dat de meeste tools stappen 1 tot 4 doorstaan. Stap 5 is waar ze verschillen, en het is de stap die u betaalt.

Wanneer je het simpel moet houden

Als u alleen een takenbord nodig heeft en uw facturering al werkt, is een gratis taak-app mogelijk alles wat u nodig heeft. Stap over op een tool die projecten, tijd en facturen verbindt wanneer de kloof tussen "klaar" en "gefactureerd" is waar uw geld lekt. Voor een nadere blik op geregistreerde uren, zie de beste urenregistratie met facturatie gids.

Welke tool je ook probeert, gebruik eerst demo-gegevens en bevestig dat je je projecten kunt exporteren als je ooit vertrekt. Vergelijk huidige Workspace369-abonnementen op de prijzenpagina.